« Bocage Gâtine Jeunesse » Conseil d’administration Jeudi 10 mars 2016

1 - Etat d’avancement de la convention BoGaJe ANRU

2 - Budget de fonctionnement de l’association Action 1.1 et 1.3 Dépenses de personnel   Dep. PIA Cdc/CdA MAD MDE total 66 872 € dont chargé de projet - observatoire 43 000 € 21 500 € dont assistance comptable et administrative 20 000 € 10 000 € tps créé tps existant Dépenses de fonctionnement Dep 11 500 € dont BE 5 000 € dont autre 1 500 € 750 € dont commissaire aux comptes 3 872 € 1 936 € Dep Tot Total annuel 78 372 € 39 186 € 29 186 € Total annuel par territoire 14 593 € Total 2016/2020 391 860 € 195 930 € 145 930 € 50 000 €

3 - Moyens dédiés au fonctionnement de l’association

Chargé(e) de projet Assistant(e) administratif(ve) et comptable Aura pour mission l’animation, la coordination et la gestion technique et financière de l’association BoGaJe.   Sera en charge du Programme d’Investissement d’Avenir « les jeunes s’en mêlent» sur Bocage - Gâtine :  Mise en œuvre, animation et coordination,  Gestion technique et financière,  Suivi et évaluation,  Mise en œuvre et suivi de l’action « Observatoire de la jeunesse » en lien avec un prestataire extérieur,  Conseil et accompagnement des maîtres d’ouvrage privés et publics dans le cadre du projet,  Lien avec les services de l’ANRU et participation au réseau national piloté par l’ANRU,  Organisation et développement des partenariats et de la relation avec les partenaires (information…),  Gestion, animation de l’association BoGaJe (préparation des Conseils d’Administration, compte-rendu….) Assistant(e) administratif(ve) et comptable Au côté du chargé(e) de projet et en collaboration étroite avec les Maisons de l’Emploi, la ou les personnes dédiées seront en charge de la gestion administrative et comptable de l’association BoGaJe.   Dans ce cadre, la ou les personnes seront en charge de l’assistance administrative et comptable du Programme d’Investissement d’Avenir «  les jeunes s’en mêlent » sur les territoires Bocage et Gâtine : secrétariat : convocation, préparation des dossiers et PV suivi administratif des dossiers ; montage du dossier pour le paiement, collecte des factures ; gestion du budget de l’association

Calendrier de recrutement Parution de l’offre - lundi 14.03 Réception des CV - jusqu’au vendredi 1er avril Analyse des CV et contacts pour rdv - semaine 14 entre le 04 et 08 Entretien de recrutement - semaine 15 entre le 11 et 15.04 Jury de recrutement Participants ?

Autres points : Locaux, bureaux, … ? Autorisation au Président à ouvrir un compte bancaire Avance de trésorerie ? ….

4 - Organisation de la « gouvernance »

Assemblée Générale d’administration Bureau Comité-technique Membres fondateurs : MDE – Agglo – Com. Com. - Associations – Jeunes Membres associés : Etat et institutionnels …   « Assemblée libre des jeunes » Assemblée Générale Conseil d’administration Membres fondateurs : MDE - Agglo - Com. Com. - Associations - Jeunes   Comité de Pilotage ?   Etat - Préfecture … ? Bureau   Futur salarié « chargé(e) de projet » Assistant(e) adm. et comptable Ch. Rivault – E. Roland – K. Farineau A. Bahier – J. Brosseau … ?   Comité-technique   Groupes projets : Maîtres d’ouvrage des actions du PIA…  et leurs partenaires

5 - Questions diverses Demande de l’association Trastaroots de faire partie du conseil d’administration – lecture du courrier