1 Formations doctorales : Maîtrise de linformation scientifique URFIST de Rennes, SCD Rennes 2 Séance 2. TD : Veiller, mémoriser ses ressources Alexandre Serres, Marie-Laure Malingre

Urfist de Rennes, URFIST : Unité Régionale de Formation à lInformation Scientifique et Technique Trois missions : Formation : thématiques de lIST, recherche dinformation... Veille : sur les outils, les usages de linformation Recherche : sur les cultures de linformation Publics : enseignants, doctorants, bibliothécaires, étudiants de Master Services : des stages de formation gratuitsstages de formation des supports en ligne : Formadoct (en partenariat avec les SCD)Formadoct des ressources Un site : Un réseau de 7 URFIST Au service de la communauté universitaire et des professionnels de linformation

Quelles pratiques de veille ? Urfist de Rennes, En préambule, un « pad » pour mieux cibler vos besoins... Cliquez ici et répondez en ligne !ici URL : VVfhttp://lite2.framapad.org/p/Xqt8aDO VVf

Urfist de Rennes, 20144

5 PLAN 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

6 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

7 Deux définitions : « Activité continue en grande partie itérative visant à une surveillance active de lenvironnement technologique, commercial,… pour en anticiper les évolutions.» AFNOR « La veille informationnelle est lensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible en utilisant des processus de signalement automatisés. » Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon) Qu'est-ce que la veille ?

Pour les doctorants, pourquoi veiller ? Identifier les sources pertinentes de son domaine Suivre lactualité de son sujet de recherche Être informé des nouveautés (dune revue, dun blog, dun auteur…) Déceler les évolutions du domaine, anticiper Maîtriser les flux informationnels du web en étant pro-actif Gagner du temps !

9 Un schéma du cycle de la veille Source : Loïc Haÿ. Méthode et outils pour la veille sur Internet (2011)

10 Comment veiller ? Définir une stratégie Bien cerner ses besoins Délimiter le périmètre de la veille : Types de sources, langues, sous-thématiques… Soigner le « sourcing » : Choix des sources de veille Choisir des outils adaptés aux besoins Penser à lanalyse, à lintégration des résultats de la veille

11 Deux types de veilles : Veille Radar Large spectre Surveillance dun thème Veille Cible Surveillance de sources spécifiques Comment veiller ?

12 Comment veiller ? Comment veiller ? Les deux méthodes : Pull (tirer) : l'usager va régulièrement chercher lui-même les informations nouvelles et les sélectionne. Recherche précise Chronophage Push (pousser) : les informations nouvelles viennent automatiquement à l'usager, qui les trie. Gain de temps Risque de surabondance

13 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

14 Comment veiller ? Une profusion d'outils Comment veiller ? Une profusion d'outils Trois sortes doutils pour la veille : Outils et moyens de collecte : Newsletters, agrégateurs de fils RSS, alertes par mail, réseaux sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel… Outils de stockage : Plateformes de partage de signets, de gestion de références… Outils de diffusion : Réseaux sociaux, blogs, newsletters, outils de curation, plateformes de partage de signets… Voir carte heuristique « Typologie des outils de veille »« Typologie des outils de veille »

15 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information : - newsletters, fils RSS, alertes, Twitter… 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

16 Les lettres d'information, Newsletters, Listes de diffusion De nombreux sites, organismes, institutions proposent des lettres d'information (Newletters), contenant l'intégralité ou une sélection des contenus mis à jour sur le site ou support d'origine. Pour recevoir une Lettre d'information, il faut être abonné à une liste de diffusion. La liste de diffusion est une liste d'adresses électroniques permettant l'envoi en masse. L'abonné reçoit la Newsletter directement dans sa boîte à lettre électronique.

17 Que sont les flux RSS ? Rich Site Summary Really Simple Syndication Ensemble de formats de transmission de données permettant de décrire les nouveautés publiées par les sites web, et d'en tenir les internautes continuellement informés par le biais d'un "flux".

18 Comment ? Lecteurs RSS, agrégateurs Logiciels spécialisés, en local. Services en ligne : lecteurs, pages personnalisables. Navigateur : marque-pages dynamiques Que contient un fil RSS ? Titre Brève description Lien vers la page détaillée Utiliser les flux RSS

19 Utiliser les flux RSS Où ? Sur les portails, les sites officiels et institutionnels Les blogs, les wikis Les sites d'éditeurs et de revues scientifiques Les sites de presse … Le principe Être prévenu en temps réel des nouvelles informations d'un site Sans se connecter aux sites eux-mêmes Rassembler ces informations sur une seule et même application Bon moyen pour se tenir informé de l'actualité ou de l'information spécialisée dans un domaine.

Urfist de Rennes, Récupération automatique : des tables des matières des derniers numéros de revues électroniques : Ex. : fils RSS de la revue Ateliers danthropologieAteliers danthropologie des résultats d'une recherche bibliographique dans une base de données : ex : fils RSS dans la base ERIC : ERIC sur le portail SCD / site web ERICERIC sur le portail SCD site web ERIC Des derniers billets dun blog scientifique : Ex. : Le carnet du SophiapolLe carnet du Sophiapol Utiliser les flux RSS

Urfist de Rennes, Sur la page daccueil de Fabula EXEMPLE Utiliser les flux RSS

22 Trouver les services de veille sur Open EditionOpen Edition Repérer les flux RSS sur : le portail de La Documentation françaiseLa Documentation française le blog Histoire urbaineHistoire urbaine la revue Actes de la Recherche en Sciences SocialesActes de la Recherche en Sciences Sociales Exercices, selon vos centres d'intérêt ?

23 Qu'est-ce qu'une page personnalisable ? Possibilité de gérer et dorganiser soi-même ses flux RSS Pages web organisées en onglets et boîtes Fournies gratuitement La page personnalisable pour soi... et pour les autres Exemples : Portail Netvibes de La Documentation française Portail Netvibes du CEFRES

24 Étapes préliminaires S'inscrire depuis la page d'accueil : Me connecter > Pas encore membre Confirmation par Activation du compte Personnalisation Nommer sa page (page privée par défaut) Plusieurs pages privées possibles (dashboards) mais 1 seule page publique (activable dans le Menu Dashboard). Icône Options : paramètres de langue, thème... Création d'onglets thématiques. L'exemple de Netvibes

Urfist de Rennes, Les pages personnalisables Comment intégrer des flux RSS sur Netvibes avec Firefox ? Cliquer sur licône RSS Choisir Netvibes Après avoir créé son compte Netvibes :

Urfist de Rennes, Urfist de Rennes, Les pages personnalisables Ensemble des abonnements RSS Billets des flux RSS Créer des onglets pour organiser ses flux RSS Editer, modifier, partager ses flux Portail Netvibes de lURFIST

27 Créer une page personnalisable avec Netvibes Installer un flux : 2 manières possibles À partir du site lui-même : À partir de sa page personnalisable :

28 Créer une page personnalisable avec Netvibes Les widgets : différentes catégories de contenus ajoutés à la page. Liens Page web Notes, to-do list, calendrier...

29 Créer une page personnalisable avec Netvibes Flux RSSWidget Web page Widget Link Widget Notes Ajout d'onglet Gérer les onglets Gérer les dashboards

30 Que faire pour des sites web sans flux ? Outils de surveillance de pages web par exemple avec Update Scanner, extension pour FirefoxUpdate Scanner Outils de génération de flux RSS par exemple avec FeedityFeedity

Urfist de Rennes, Les alertes Quest-ce quune alerte ? Répétition automatique dune requête à chaque mise à jour dune source d'information (base de données, catalogue, revue, moteur de recherche…). Résultats adressés périodiquement à lutilisateur par messagerie ou sous forme de flux RSS. DSI (diffusion sélective de linformation) : alerte mise en place par un service documentaire pour un ou plusieurs usagers.

Urfist de Rennes, Les alertes A quoi sert une alerte ? À surveiller : l'évolution d'un thème les travaux d'un auteur ou d'une institution sans avoir à réinterroger une source dinformation Les nouveaux articles dune revue que lon suit

Urfist de Rennes, Les alertes Comment mettre en place une alerte ? Ouvrir un compte, définir un profil Définir la source : revue, site… Définir la requête : mots-clés.. Définir la périodicité des alertes Définir le mode de transmission : mel, fils RSS

34 Lancer une recherche avancée Créer l'alerte - saisir - captcha Créer une alerte dans Google Scholar

Urfist de Rennes, Les alertes Faire sa veille en créant des alertes sur la plateforme ScienceDirect (passer par le portail documentaire Rennes 2)ScienceDirect Plusieurs types dalertes possibles : Alertes sur une requête : « Search Alerts » Alertes sur un sujet défini : « Topic Alerts » Alertes sur un nouveau volume, un nouveau numéro dune revue ou dune collection : « Journal and book- series Alerts »

Urfist de Rennes, Les alertes Un exemple : Alerte ScienceDirect sur une requête Créer dun compte sur ScienceDirect 2.2. Exécuter la requête 3.3. La sauvegarder sous forme dalerte 4.Paramétrer lalerte 5.Accéder aux alertes créées par « My alerts »

Urfist de Rennes, Les alertes Un exemple : créer une alerte sur la base de données Greenfile à partir dune requête et y accéderGreenfile OU 2 Création de lalerte, définition des paramètres de lalerte Résultats récupérables par mail ou flux RSS 1 ou 3 1 1

Urfist de Rennes, Les alertes sur HALHAL

39 Créer une alerte dans HAL Pour retrouver / modifier ses alertes sur la plateforme : - S'authentifier : - Mon espace > Mes Alertes > gérer les alertes

40 La collecte d'information avec Twitter S'abonner à un compte Twitter et suivre l'information diffusée sur ce compte : Tweets = Messages courts permettant aux usagers qui les suivent de surveiller l'actualité ou le thème qui les intéresse

41 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles : - Plateformes de partage de signets, outils de gestion des références… 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

42 Mémoriser ses trouvailles : quel est le problème ? Comment retrouver une ressource du web, vue il y a plusieurs mois ou années ? Comment stocker les ressources utiles pour son travail de thèse, un article, etc. ? Comment décrire et indexer ses trouvailles ? Comment annoter une ressource ? Comment stocker les résultats dune veille? Comment partager une ressource pertinente ? > Problème de la mémorisation des navigations

43 Mémoriser ses trouvailles : quelles solutions ? Le gestionnaire de signets des navigateurs : Utile pour les sites personnels, les plus consultés Solution très limitée pour mémorisation des trouvailles Solution impossible pour la veille Les plateformes de partage de signets : Outil très puissant pour le stockage illimité des trouvailles Solution idéale pour la veille Nouvelle manière de chercher linformation Recherche parmi les sources jugées pertinentes par un groupe dutilisateurs Identification de leaders de veille, dexperts Outils collaboratifs

44 Les plateformes de partage de signets Quel intérêt pour les doctorants ? Garder les traces de ses navigations Repérer des sources fiables Préparer ses bibliographies Faire de la veille, individuelle ou collective Se familiariser avec les outils du web Partager ses trouvailles

Urfist de Rennes, Principales fonctionnalités Que peut-on faire sur ces plateformes : Mémoriser, stocker des signets Indexer, annoter ses signets Organiser et gérer ses signets Importer / Exporter des signets Partager ses signets (signets publics, syndication de bibliothèques de signets) Collecter des signets à plusieurs au sein dun groupe Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche Plateformes de partage de signets

Urfist de Rennes, Plateformes de partage de signets : exemple de Diigo

47 S'initier au social bookmarking avec Diigo 1. Créer son compte Sur la page d'accueil Join now puis remplir les champs demandés Activer votre compte (message envoyé sur la boîte mail) 2. Installer dans la barre d'outils de votre navigateur Firefox ou IE le bouton Diigolet 3. Réaliser un marque-page, ajouter des mots-clés

Urfist de Rennes, Sur la page web à bookmarquer, bouton Bookmark et remplir la fenêtre : Possibilité de décrire la ressource : titre précis, résumé ou extraits, nom de lauteur… Indexer la ressource par des mots-clés libres Possibilité de rendre privée la consultation du bookmark Signalement du signet comme « non-lu » Chargement de la page sur Diigo Possibilité de tweeter le signet Ajouter le signet dans une liste Partager le signet dans un groupe Diigo : comment marquer, taguer des ressources

49 Possibilités de : Surligner les ressources Bouton Highlight 4 couleurs au choix Ajouter un commentaire sur le surlignage Le rendre public ou privé S'initier au social bookmarking avec Diigo : S'initier au social bookmarking avec Diigo : comment annoter, surligner des ressources

50 Pour déposer un post-it (floating sticky note) : 2 possibilités Bouton Sticky note ou le clic droit de la souris : Puis « Add a floating sticky note to this page » S'initier au social bookmarking avec Diigo : S'initier au social bookmarking avec Diigo : comment annoter, surligner des ressources

51 Liste de signets : – permet de regrouper tous les signets sur un thème précis, de les rendre visibles, de les partager… – sous-partie dune bibliothèque, avec une URL spécifique Ex. : Liste Evaluation de linformationEvaluation de linformation Dans My Lists, cliquer sur Create new list S'initier au social bookmarking avec Diigo : S'initier au social bookmarking avec Diigo : créer des listes de signets

Mémoriser et stocker ses références biblio : que peut-on faire avec Zotero ? … Etc. Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références et PDF biblio en ligne, groupes

53 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille : - Twitter, outils de curation, Diigo, Netvibes… 6/ Ressources

54 Diffuser sa veille : Twitter

55 Définition de la « curation de contenus » : « Pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et partager du contenu » (Source : Guide de la curation, 01net) « Un content curator est quelquun qui continuellement trouve, regroupe, organise et partage le contenu en ligne le meilleur et le plus pertinent sur un sujet spécifique » (Rohit Bhargava) Analogie avec le « Curator » : Terme emprunté au domaine de lart, désigne un commissaire dexposition : il sélectionne et valorise les œuvres dart et les artistes, en concevant et organisant lexposition. Diffuser sa veille : la curation

56 Source : le Guide de la curation – 01net.com Diffuser sa veille : la curation

Les outils de curation

Les topics de MyScienceWorkMyScienceWork Scientificsocial network Les topics de la Fondation MSH ParisFondation MSH Paris Un Scoop.it de chercheur Big Data Analytics and Science Doctorat et doctorants, PhDandPhDsstudentsDoctoratet doctorants,PhDandPhDsstudents Poursuite de carrière des docteurs 58 Diffuser sa veille : exemples de sites de curation scientifique

59 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

Urfist de Rennes, Ressources pour aller plus loin Guides Les services d'alertes Les agrégateurs de flux, les pages personnalisables Les agrégateurs de flux, les pages personnalisables Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes Les plateformes de partage URFIST de Rennes : Développer une veille personnelle avec les fils RSS et la syndication de contenus » Développer une veille personnelle avec les fils RSS et la syndication de contenus Gérer ses signets en ligne avec DiigoGérer ses signets en ligne avec Diigo Sur Diigo, liste dA. Serres : VeilleVeille URFIST de Nice : Automatiser sa veille Automatiser sa veille InfoSpheres : La veille documentaire La veille documentaire Thomas Chaimbault. Outils en ligne pour la veille informationnelleOutils en ligne pour la veille informationnelle Philippe Lagane : Tous les outils pour organiser une veille sur Internet Tous les outils pour organiser une veille sur Internet