Numérisation partielle Resource Sharing : Lending Requests ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be Mise à jour 09/11/2017

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Créer une demande de digitalisation à partir du module du Prêt Interbibliothèques

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Actions puis Add et choisir From Search ou Manually From Search = la demande de numérisation est complétée en partie, après avoir cherché et sélectionné le document dans ALMA. Manually = la demande de digitalisation est complétée manuellement à partir d’un formulaire.

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item Rechercher et sélectionner le document ensuite cliquer sur Select Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > General information > Request Attribute Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Compléter la demande ! choisir le bon format Digital Entrer l’e-mail du gestionnaire du prêt-interbibliothèques

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Assigned to Me > Release Assign Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Une fois encodée la Lending se place dans l’onglet Assigned to me. Vous pouvez la placer en Unassigned en choisissant Release Assign

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Edit Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Edit Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing compléter les détails de la demande puis cliquer sur Save Pour info : si vous choisissez Add manually vous obtenez le même formulaire à compléter.

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Manage Fulfillment Options Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request > Create request Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cocher Partial Digitization, et cliquer ensuite sur Submit

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Création de demande de numérisation réussie Infos sur la demande

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma > Fulfillment > Pick From Shelf Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Entrer le code-barres

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Scan in Item > Destination Digitalisation > Manage In Process Items Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur ce bouton

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Digitization Department Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur ce bouton

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Manage in Process Items > Actions > Next Step Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Manage in Process Items > Actions > Attach Documents Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Manage in Process Items > Actions > Attach Documents Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur ce bouton pour attacher le document numérisé

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Manage in Process Items > Actions > Attach Documents Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur « Add Attachment » Cliquer sur « Done » pour envoyer l’article au demandeur

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Manage in Process Items > Actions > Attach Documents En cas de fichier plus lourd, il faudra le « découper » en plusieurs fichiers de moins de 7Mo. Si cela peut aider, il existe de petits logiciels gratuits pour le faire, comme PDFsam: http://www.pdfsam.org/ ou des services en ligne gratuits : https://smallpdf.com/fr Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Email reçu par le demandeur avec fichier attaché Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Après avoir traité une demande… ! Ne pas oublier le dernier Scan in items > Reshelve to…> Item in place Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing

Clôturer la Lending Request Lending request > Edit Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du menu Request Status, sélectionner Request Completed et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus affichée sur la liste de vos lending requests

Clôturer La lending Request Une deuxième méthode plus rapide : cocher la demande > Change Status > sélectionner Request Completed Alma @ ULiège – Numérisation partielle – Resource Sharing