Publications scientifiques Novembre-Décembre 2017 |

Plan de la présentation Le choix d’une archive locale Modalités de dépôt L’intérêt des archives ouvertes Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux Que peut-on légalement déposer ? 07/12/2018

Le choix d’une archive locale Une archive institutionnelle visant l’exhaustivité, dans plusieurs buts : Valorisation de l’activité des laboratoires : vitrine des publications sur le site Coordination avec la politique documentaire des BU de l’UPV : achat des ouvrages dans lesquels des chapitres sont parus. Centralisation des données, pour exploitation sous forme de liste des publications (export Word et Zotero) Accès facilité au texte des publications 07/12/2018

Le parcours de référencement d’une publication Sites web des unités de recherche Site web de la BIU Interface de saisie Déposer la référence et le texte d’une publication Vérification des données bibliographiques et des données auteur Interface de validation DRED Directeur unité Chercheur Interface de consultation BIU « Publier » « Valider » « Valider » En cours Chercheurs / labos BIU 07/12/2018

Modalités de dépôt : accéder à l’espace de saisie 07/12/2018

Modalités de dépôt : accéder à l’espace de saisie Signaler une nouvelle publication Poser vos questions/demander de l’aide Réaliser un export de vos références 07/12/2018

Modalités de dépôt : indiquer le type de publication Ne pas saisir de publications à paraître! Les communications dont les actes sont à paraître doivent être saisies en tant que communications sans actes. Prévenir ensuite l’équipe de la BU de la parution des actes via le guichet d’assistance. 07/12/2018

Modalités de dépôt : saisir les métadonnées 07/12/2018

Modalités de dépôt : Ajouter du texte intégral et une licence de diffusion Attention, le dépôt du texte ne peut se faire, pour le moment, qu’à partir d’une nouvelle référence saisie. 07/12/2018

Modalités de dépôt : Choisir un périmètre de diffusion Les chercheurs peuvent choisir une diffusion plus ou moins large pour leurs fichiers : Sur Internet (librement pour tout public) Sur l’Intranet / Extranet de l’UPV (pour la communauté universitaire : étudiants, enseignants) En mode « archive de conservation » (pas de diffusion, mais stockage pérenne, au cas où) Possibilité de fixer une date de fin d’embargo pour changer de périmètre 07/12/2018

Modalités de dépôt : Choisir une licence de diffusion Possibilité de choisir les licences de réutilisation : Tous droits réservés OU Creative Commons (= certains droits réservés) : au lieu d’interdire a priori, autoriser a priori certaines utilisations Choix de l’UPV : Attribution + Pas d’Utilisation Commerciale + Pas de Modification (BY NC ND) Le titulaire des droits autorise l’utilisation de l’œuvre originale à des fins non commerciales, mais n’autorise pas la création d’œuvres dérivés. 07/12/2018

Modalités de dépôt : Valider Attention, si vous ne validez pas, la BIU ne pourra pas traiter votre publication. Une fois que vous avez validé, dans la colonne « statut de traitement » sera noté « en cours de traitement par la BIU ». Une fois la publication traitée par la BIU, elle remontera sur votre fiche chercheur sur le site de votre unité (si vous avez fait le choix d’autoriser l’affichage de vos publications). La mise à jour entre le site de la BIU et le site de votre unité se fait 1 fois par semaine. 07/12/2018

L’intérêt des archives ouvertes Satisfaire aux conditions de financement : ANR, projets européens (Horizon 2020) Augmenter la visibilité de vos travaux : Plus un article / chapitre est présent dans des archives ouvertes, plus il est cité, même lorsque la publication a été faite chez un grand éditeur : Arts : de 0,83 à 2,69 citations Communication : de 0,78 à 2,16 citations Histoire : de 0,80 à 1,91 citations Philosophie : de 0,70 à 1,98 citations Psychologie : 0,69 à 1,19 citations Sciences sociales : de 0,69 à 1,73 citations *ARCHAMBAULT, Éric, CÔTÉ, Grégoire, STRUCK, Brooke[et al.], « Research impact of paywalled versus open access papers, Research impact of paywalled versus open access papers », août 2016, [En ligne : http://www.1science.com/oanumbr.html]. 07/12/2018

L’intérêt des archives ouvertes L’exemple d’une université pionnière : Liège Mise en place d’une archive ouverte avec « mandat de dépôt » 07/12/2018

L’intérêt des archives ouvertes Un contrepoids au coût de la documentation électronique : Un exemple : Coût pour la BIU : 40 409 € en 2017… 43430 € en 2021, soit 7% d’augmentation Coût total pour l’ESR : 1 911 959 € en 2017 … 2 012 027 € en 2021 07/12/2018

Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux Le fonctionnement des réseaux sociaux encourage la consultation à court terme Le caractère clos d’un réseau social rend la publication moins visible sur le Web Le dépôt dans un réseau social n’offre aucune garantie en termes de gratuité et de pérennité Le dépôt dans un réseau social implique la cession des droits d’exploitation du fichier Le dépôt dans un réseau social ne rentre pas dans un cadre légal : nombreux retraits par Research Gate suite à des conflits avec des éditeurs Un conseil : Ne rien déposer en tant que tel dans les réseaux sociaux. Mettre seulement un lien vers une archive ouverte

Archives ouvertes vs. Réseaux sociaux   HALSHS- Nb de consultations notice Academia Research Gate Article 1 229 47 105 Article 2 457 non déposé 268 Article 3 434 20 23 Article 4 93 14 Article 5 145 44 Article 6 250 52 Article 7 120 12 Article 8 85 3 Article 9 26 Article 10 32 67 Article 11 91 13 Article 12 128 81 Article 13 74 49

Que peut-on légalement déposer? Une loi qui facilite le dépôt des articles : La nouvelle Loi pour une République numérique : possibilité donnée aux chercheurs par le législateur (si utilisation des fonds publics) de déposer librement leurs travaux dans des AO Elle s’applique depuis le 9.10.2016, sans caractère rétroactif. Les modalités : Un article de revue, à l’exclusion des ouvrages et chapitres d’ouvrages ou actes de colloque Financé pour moitié par des fonds publics… Seulement autorisation d’un dépôt de la version « post-print » Après 12 mois à compter de la date de publication 07/12/2018

Que peut-on légalement déposer? Et pour les autres productions ? Si pas de contrat signé : vous gardez tous vos droits ! Savoir lire les clauses des contrats : Si la version numérique n’est pas prévue par le contrat, l’auteur garde tous ses droits pour celle-ci (dépôt sur son site Web, AO, réseaux, etc.) La durée de la cession est explicite Important d’avoir accès à son post-print Possibilité de négocier avec l’éditeur, pour : Mise en ligne sur sa page personnelle ou dans la base institutionnelle Réutilisation du contenu des articles dans d’autres publications ultérieures 07/12/2018

Que peut-on légalement déposer? S’informer sur les conditions de diffusion offertes par les revues : SHERPA/Romeo : site permettant de connaître la position des éditeurs anglo-saxons (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php) Editeurs du monde francophone : portail Héloïse (https://heloise.ccsd.cnrs.fr/) Un outil très pratique : Dissemin (http://dissem.in/) permet à chaque chercheur d’identifier les possibilités de mise en ligne de ses publications. Les réseaux sociaux ne sont pas considérés par les éditeurs comme des archives ouvertes 07/12/2018

Que peut-on légalement déposer? En cas de questions juridiques, un outil pour vous guider : https://decadoc.typeform.com/to/W2ZZMV N’hésitez pas sur ces questions à vous tourner vers la DAJI de l’université : https://www.univ-montp3.fr/fr/organisation/directions-et-services/direction-des-affaires-juridiques-et-0 Adresse du guichet d’assistance pour la saisie des publis : https://assistance.biu-montpellier.fr/creer-ticket-publiupv 07/12/2018