STS Web Mise en service, mai 2006 Importer les structures GEP Concerne STSWEB connecté à Sconet pour les établissements non expérimentaux Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

Mise en service STS Web : préalables Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) : Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007) STS Web installé (année 2006/2007) Les échanges fonctionnent Préalables de la responsabilité de l’établissement : Sconet : bascule d’année effectuée Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2006/2007 STS Web : Nomenclatures profilées importées dans STS Web Diapo précédente Diapo suivante

Importation des structures GEP Au cours de l’année 2005/2006, vous avez utilisé GEP et STS-DOS (v16.02) : Créé et modifié les structures (divisions et groupes) Vous pouvez importer ces structures dans STS Web. Cela est concrétisé dans GEP v16.02 (AS05) par les quatre fichiers suivants : F_DIV.DBF : liste des Divisions F_GRO.DBF : liste des Groupes F_GPD.DBF : liens divisions-groupes F_DAF.DBF : liens divisions-MEFs À noter : cette importation ne concerne que les utilisateurs STS-Sconet non expérimentateurs STSWEB en 2005-2006. À noter : dans le cas des établissements fusionnés (ex: collège/segpa), seules les structures de l’UAJ (ex: collège) sont récupérables. Diapo précédente Diapo suivante

Importer les structures GEP Se connecter à STS Web Le résultat s’affiche Cliquer sur Imports puis sur Structures GEP Rechercher les quatre fichiers Cliquer sur Envoi des fichiers Diapo précédente Diapo suivante

Se connecter à STS-Web Cliquer sur Mise à jour Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche La page d’accueil de STS Web. Nom et code de l’établissement Année consultée : l’année 2006 en préparation Diapo précédente Diapo suivante

Cliquer sur Imports / Structures GEP Les deux options de menu Structures GEP et Emploi du temps sont apparues car les nomenclatures profilées ont déjà été importées. Cliquer sur Imports Cliquer sur Structures GEP Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Cette page permet la recherche et la sélection des quatre fichiers. Diapo précédente Diapo suivante

Rechercher les quatre fichiers Cliquer sur Parcourir et rechercher pour chaque ligne le fichier correspondant. F_DIV.DBF : Divisions F_GRO.DBF : Groupes F_GPD.DBF : liens div-groupes F_DAF.DBF : liens div-MEFs Ces fichiers sont dans le répertoire : GEP/N° UAJ/AS05 Diapo précédente Diapo suivante

Cliquer sur Envoi des fichiers Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Toutes les divisions sont importées Tous les groupes sont importés Tous les liens sont importés Tout peut être consulté sur le menu Structure. Diapo précédente Diapo suivante

Éléments à vérifier Il est nécessaire de vérifier dans le menu Structure. Si les éléments de structure (divisions et groupes) ne sont pas présents dans le menu Structure, cela signifie que la structure n’a pas été importée. Il faut alors : Vérifier le bon fonctionnement de SCONET Vérifier le bon fonctionnement des échanges Puis relancer l’importation de la structure GEP Une fois que la structure GEP a bien été importée, l’importation de la structure GEP n’est plus possible.