Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur

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1 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

2 STS Chronologie des étapes de démarrage
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

3 Schéma de démarrage de STS WEB
Nomenclatures 1 SCONET SCONET BAN SSA Mise à jour des effectifs 5 Mise à jour de la structure 4 2 Envoi nomenclatures Echanges WLI STS Web Récupération des structures 3A EXPORT GEP V16 AS05 -Divisions-Groupes Saisie des structures 3B

4 Connexion à STS WEB Page RSA ClearTrust : s'identifier (Identifiant et mot de passe) et accéder au portail personnalisé. Portail personnalisé: toutes les applications disponibles pour l'utilisateur.   Application STS  mise à jour consultation (STS Web disponible qu'en lecture). Quand, dans STS Web, on clique sur le bouton "Quitter" on revient sur cette page. Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

5 Année(s) de connexion à STS WEB
année en cours(AC) année en préparation(AP) année d’avant(AA) (accès en consultation uniquement). Au maximum: 2 années de connexion proposées: (AP) ou (AC) ou (AA et AC) ou (AC et AP) Année en cours Année en préparation Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

6 Fil conducteur (1/2) Mai-juin 2006 Démarrage généralisation
année en préparation: Année scolaire 1 seule année accessible AP 1er septembre 2006 devient année en cours automatiquement 1 seule année accessible AC Env. décembre 2006 Bascule d’année provoquée par l ’utilisateur Création d’une année en préparation ( ) pour préparer la rentrée 2007 Bascule des données de l’AC ( ) vers l’AP ( ) 2 années accessibles: AC et AP

7 Fil conducteur (2/2) Mai 2007 Réception des nomenclatures pour : remise en cohérence des données saisies en AP toujours 2 années accessibles: AC( ) et AP ( ) 1er septembre 2007 devient année en cours (AC) automatiquement devient année d’avant (AA) automatiquement 2 années accessibles AA et AC Env. décembre 2007 Bascule d’année provoquée par l ’utilisateur (campagne de rentrée clotûrée) Création d ’une année en préparation ( ) pour préparer la rentrée 2008 Suppression automatique de AA ( ) Bascule des données de l’AC ( ) vers l’AP ( ) 2 années accessibles: AC ( ) et AP ( )

8 Les campagnes de répartition de services
Les campagnes ne concernent que les HSA, les indemnités sont gérées au fil de la saisie Campagne de rentrée: première campagne de l’année scolaire ne se ferme qu ’après la mise en paie des HSA dans STS même si la date de clôture est dépassée

9 Les campagnes de répartition de services
Campagne de mise à jour Prise en compte dans la paie des modifications de services dans STS en cours d'année entraînant des modifications d’HSA. Ouverture par le gestionnaire académique environ une fois par mois. Les campagnes de mise à jour sont facultatives, elles se ferment automatiquement à la date de fin saisie par le gestionnaire, si une mise en paie n ’a pas été réalisée avant cette date.

10 L’établissement public
Année scolaire : utilisation de GEP-STS jusqu’à fin juillet 2006 EPP HSA, Campagnes évolutives L’académie Échanges Télé2P G E P GET STS BEE Bascule d’année L’établissement public

11 Préparation année scolaire 2006-2007 : utilisation de STS Web à partir de juin 2006
MEMO Reprise des données de GEP : récupération optionnelle des structures possibilité de récupération dans STSWEB des divisions et des groupes dans l ’AS05 de la base GEP V16 EPP avec STSWEB intégré L’académie L’établissement public

12 QUESTIONS FIN