Formation des Chefs d’établissement Vague 3 Janvier-Février 2011 – V.0 SAFCO-Mission TICE-IUFM Formation ENT Exploiter les statistiques.

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1 Formation des Chefs d’établissement Vague 3 Janvier-Février 2011 – V.0 SAFCO-Mission TICE-IUFM Formation ENT Exploiter les statistiques

2 2 Les statistiques XiTi : une aide au pilotage Mise à disposition d’un outil d’analyse statistique : XiTi  Accessible en ligne pour le chef d’EPLE uniquement (il peut ensuite déléguer ce droit à l’administrateur ENT)  Accès aux données quantitatives de l’établissement  Fonction d’export pour mise à jour de tableaux de bord  Fonction « notification par mail » Intérêts des indicateurs XiTi d’indicateurs : quelques exemples Exemples d’indicateursImpact sur le pilotage d’établissement Nombre de visiteurs / profilsAccentuer l’information en fonction des profils visiteurs Historique des visites (semaine, mois, année) Etudier la corrélation entre les « pics » de connexion et l’activité de l’EPLE Nombre de pages vues par visiteMettre en place des liens entre rubriques internes pour favoriser le parcours des utilisateurs

3 3 Accès aux statistiques XiTi Se connecter à l’adresse : http://www.atinternet-solutions.com/ ou sur www.xiti.com (redirection automatique)http://www.atinternet-solutions.com/www.xiti.com  Cliquer sur « Mon compte » puis saisir l’adresse e-mail de l’établissement (n° RNE@ac-toulouse.fr) et le mot de passe  Le mot de passe a été envoyé par e-mail aux chefs d’établissement lors de la création des comptes XiTi  En cas de perte du mot de passe : utiliser la fonction « Mot de passe oublié ? »  Xiti renverra automatiquement un nouveau mot de passe sur la boîte e-mail de l’établissement  Si l’établissement n’est pas reconnu, contacter l’assistance académique tel. 0810 000 282

4 4 Les statistiques XiTi : exemples

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6 6 Pour recevoir chaque jour par e-mail les statistiques XiTi http://www.atinternet-solutions.com/ Choisir l’onglet configuration puis "Rapports« puis "Bilan quotidien par mail« Dans le cadre 1 : Cocher la case "Je souhaite recevoir le bilan par mail. « Vous recevrez chaque jour par e-mail le rapport demandé

7 7 Pour en savoir plus : un guide XiTi Un guide simplifié d’utilisation de l’environnement XiTi est disponible sur le portail inter-établissement, dans la rubrique « infos établissements » : Les outils de suivi http://www.entmip.fr/infos-etablissements/les-outils-de-suivi/ Vous pourrez ainsi apprendre à :  Trouver les informations et indicateurs essentiels pour le pilotage de votre établissement  Personnaliser votre interface  Changer votre mot de passe  Paramétrer l’outil pour recevoir les statistiques dans un e-mail quotidien

8 8 D’autres indicateurs sur l’ENT de l’établissement D’autres indicateurs sont disponibles sur l’ENT de l’établissement avec le compte administrateur  Les quotas : ils donnent une vision rapide de l’activité et des volumes utilisés sur l’ENT  Quotas globaux de l’établissement, quotas des rubriques et des espaces personnels  Les indicateurs : ils permettent d’extraire des rapports statistiques sur plusieurs mois et d’analyser des évolutions  Remarque importante: il est possible de connaître les comptes qui ont été utilisés au moins une fois

9 9 Exemple : les quotas

10 10 Les statistiques départementales Les statistiques départementales mensuelles  Elles donnent une vision du positionnement des établissements du département par rapport à la moyenne académique  Elles sont envoyées aux chefs d’établissements ENT (par e-mail de la mission TICE )  illustration suivante à partir d’un exemple : le mois de janvier 2010

11 11 Statistiques départementales 3917 7214 Nombre de visites par visiteurs uniques Nombre de visiteurs uniques par effectifs Peu d’utilisateurs très actifs Beaucoup d’utilisateurs mais peu actifs Positionnement des établissements par rapport à la moyenne académique – exemple : janvier 2010 Moyenne académique

12 12 Nombre de visiteurs uniques/effectifs Définition : Visiteurs uniques : Nombre d’utilisateurs ayant visité au moins une fois l’ENT dans le mois Effectifs : Volumes de comptes « élèves et enseignants » rattachés à l’établissement Interprétation : Permet de rattacher le volume de visites d’un ENT établissement par rapport à son effectif Cet indicateur peut dépasser les 100% car le nombre de visiteurs uniques intègre les connexions des parents et des personnels Nombre de visites par visiteur unique Définition : Visiteurs uniques : Nombre d’utilisateurs ayant visité au moins une fois l’ENT dans le mois Visites : Nombre de consultations de l’ENT de l’établissement pendant le mois Interprétation : Permet de mesurer la fréquence de visites des utilisateurs Remarques importantes XiTi ne comptabilise que les accès des utilisateurs sur la partie authentifiée des ENT – il n’y a donc pas de statistiques disponibles dans XiTi sur la partie grand public Cités scolaires : les statistiques XiTi consolident l’ensemble des établissements qui composent une cité scolaire. Un seul RNE donne accès aux statistiques de toute la Cité Scolaire Définition des indicateurs

13 13 Statistiques départementales Ariège Les visites Positionnement des établissements par rapport à la moyenne académique – exemple : janvier 2010

14 14 Statistiques départementales Exemple : Département de l’Ariège – janvier 2010