Formation Affelnet 6ème Mercredi 17 mars 2010 ___________________ - CTICE - Directeurs d’école référents pour le CTICE Intervenants : Dominique LÉVÊQUE, IEN Information Orientation,Responsable de l’expérimentation départementale. Laurent SAINT-MARTIN, responsable du CDTI, Chef de projet informatique pour l’expérimentation. Yveline Jenicot, chef du bureau de l’orientation. Thierry USAI, coordonnateur TICE DSI Nancy DSI Nancy 1

OBJECTIFS Gérer l’affectation des élèves en 6° en tenant compte des mesures prises pour l’assouplissement de la carte scolaire Dématérialiser le dossier d’entrée en classe de 6° de collège public Simplifier les procédures Disposer d’indicateurs départementaux sur l’affectation DSI Nancy

PHASES DU PROCESSUS (trois applications qui communiquent ensemble) 1 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6° de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège 2 Collecte des demandes des familles 3 Affectation 4 Notification 5 Transfert des élèves affectés dans SCONET DSI Nancy

Base élèves liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège : Élèves sortants de : - CM 2 - CM 1 ou < (rare mais existe) - CLIS ou CLAD Élèves demandant une affectation dans un collège public du département Établissements : écoles publiques et collèges publics du département 4 DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Une pop apparaît alors et propose au directeur de faire un choix selon qu’il a ou non des élèves susceptibles de rentrer au collège . Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des élèves susceptibles de rentrer au collège. » DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Le directeur d’école confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider En cas d’erreur , il peut revenir à l’écran précédent en cliquant sur le bouton annuler DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège L’application confirme au directeur que son choix a bien été enregistré. Le directeur clique sur OK.. La procédure est terminée. DSI Nancy

Phase 1 : Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Deuxième cas : le directeur a dans son école des élèves susceptibles de rentrer au collège. Il clique alors sur le bouton radio correspondant Puis valide son choix en cliquant sur le bouton OK. DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Le directeur définit, un ou plusieurs critère(s) de recherche parmi les élèves admis définitifs de son école.. Ces critères peuvent être : individuels : choix du nom d’un élève. ou collectifs : choix du niveau CM2 par exemple DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Le directeur sélectionne les élèves qu’il souhaite intégrer à cette liste en cliquant sur les cases à cocher correspondantes. Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste. Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de l’élève Il peut éditer cette liste Il peut ajouter des élèves à cette liste Il peut procéder à une extraction de cette liste DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA Dans la popup qui s’affiche, le directeur doit confirmer l’envoi à l’IA en cliquant sur le bouton « Valider » DSI Nancy

Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège un message confirme au directeur le bon déroulement de l’opération de validation de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Remarque : Tant que la campagne de constitution des listes n’est pas terminée, le directeur d’école peut effectuer plusieurs validations successives de cette liste. Chaque validation annule et remplace la précédente liste. DSI Nancy

Affelnet 6ème - page d’accueil Calendrier des différentes activités du processus d’affectation DSI Nancy

Avancement de la saisie Cet écran affiche les compteurs qui informent le directeur quant à l’état de la saisie des dossiers des élèves de son école : - Menu Avancement de la saisie : permet de consulter les compteurs relatifs aux éditions de fiches, aux dossiers complets, aux décisions de passage. DSI Nancy DSI Nancy 15

Édition du Volet 1 (Fiche Liaison) A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison. Il peut également consulter la fiche récapitulative de l’élève ou modifier le dossier élève si le volet 1 de la fiche est édité. DSI Nancy

Édition du Volet 1 (Fiche Liaison) Données élève - Dossier élève DSI Nancy

Saisie des langues étudiées A partir de cette liste, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à l’école et accéder à la mise à jour de leur dossier. DSI Nancy

Saisie du collège de secteur À partir de cette liste, le directeur peut saisir le collège de secteur de ses élèves et également accéder à la mise à jour de leur dossier. DSI Nancy

Édition du Volet 2 (Fiche Liaison) Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison. Il permet également d’accéder aux dossiers élèves. DSI Nancy

Saisie des vœux DSI Nancy Cette page permet d’accéder aux écrans de saisie des vœux des responsables des élèves de l’école et d’initialiser la langue vivante 1 demandée pour le collège. Saisie des vœux : - L’école reçoit les volets 2 des fiches de liaison, les vœux sont normalement renseignés par les parents. - Le directeur d’école clique sur un lien «élève» afin de compléter les renseignements liés à l’élève et notamment les vœux DSI Nancy

Saisie des vœux dossier élève – onglet Choix de la famille DSI Nancy

Saisie des décisions de passage Cet écran permet d’initialiser les décisions de passage des élèves susceptibles d’entrer au collège. Rappel: Saisir la décision « appel » si la famille n’a pas répondu à la proposition d’orientation avant la date limite de saisie (suivre la procédure indiquée dans le guide technique pour ces cas particuliers ) 23 DSI Nancy

Déclaration de complétude des dossiers Cet écran permet d’affecter un état complet/incomplet aux dossiers des élèves susceptibles d’entrer au collège. 24 DSI Nancy

Liste récapitulative 25 DSI Nancy Cette liste est accessible de manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire IA (période d’affectation) 25 DSI Nancy

Bilan de l’entrée en 6ème Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves. Affichage des élèves dont la décision d’affectation finale est «affecté». 26 DSI Nancy

A qui s ’adresser en cas de problèmes! Votre conseiller TICE ou la Plate forme BE1D (problèmes techniques) Le bureau de l’orientation (questions sur la procédure) Une adresse Mail à retenir pour toutes vos questions: aff6cm2@ac-lille.fr

Calendrier de la procédure. 1° Phase : la constitution dans BE1D de la liste des élèves entrant au collège. du 22 mars au 26 mars Transfert du fichier départemental dans l’application Affelnet. le 29 mars 2° Phase : Édition des fiches de liaison Affelnet volet 1 et mise à jour des données. du 1er au 23 avril 3° Phase : Collecte des demandes des familles et saisie des vœux. du 26 avril au 14 mai - Édition des fiches de liaison Affelnet 2 (fiches de vœux secteur et hors secteur) dès le 26 avril - Retour des dossiers de demandes hors secteur pour le 7 mai. (Les directeurs feront parvenir les dossiers « papiers » à l’IEN de leur circonscription qui les classera par collège demandé avant envoi à l’IA pour le 14 mai dernier délai) - Saisie des vœux jusqu’au 14 mai dernier délai. 4° Phase :L’affectation du 15 mai au 10 juin - Traitement de la base d’affectation Affelnet par l’IA - Saisie des décisions pour les sections spécifiques - Commission d’étude des demandes hors secteur le 31 mai à l’IA et saisie des décisions - Édition des listes des élèves affectés ( IEN, Directeurs, Principaux).A partir du 10 juin 5° Phase: La notification par le Principal du collège où l’élève est affecté. 14 juin Transfert dans Sconet des dossiers des élèves affectés sous Affelnet. Mi juin DSI Nancy