Exemple d’une comptabilité annexe Droits constatés by Turbo Self Lycée Mathias
La genèse de mon choix de recourir à Turbo: unifier la gestion des régimes, des facturations et des encaissements Nous affranchir de la lourdeur de GFE au regard de la constatation initiale (et son articulation avec GFC Module encaissement) Intégrer les avances reçues (cas des échéanciers) aux avis aux familles Et obtenir une situation nette du solde dû par chaque élève Associer ainsi la facturation à la gestion de la base Permettre fluidité en cas de changement de régime (affectation de soldes ainsi que Bourses Nationales
D’autres avantages et intérêts Plus de convivialité ( environnement, fiches individuelles plus lisibles) Plus de traçabilité (notamment dans le temps) Avec par exemple Historiques par élève pour toutes les années précédentes) Éditions détaillées et lisibles Plus de fonctionnalités Extractions multiples avec sélections multiples Saisie plus souple et plus riches des différents avis (ttxt) Assez bonne réactivité de l’éditeur pour les évolutions et le SAV
Mais une vigilance particulière Qui passe par Rigueur et Communication Pour veiller à la parfaite concordance des bases BEE et Turbo Pour assurer la parfaite cohérence avec GFC Une situation délicate pour l’agence comptable quand les établissements rattachés font ce choix On peut assister à des dérives (passage par la régie, gestion des créances voyages, intégration d’autres facturation)
Quid de l’avenir opaque avec OPALE ?
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