Concours Robot-Jouet Édition 2008 Jeudi 4 décembre 2008

Rappel : prise de photos Jeudi le 27 novembre de 11h30 à 13h30 Local C Horaire: De P1 à P12 en ordre croissant aux 10 minutes

KIOSQUES

Montage des kiosques Mercredi 3 décembre de 19h à 20h au Musée Monter votre kiosque à lendroit qui vous sera assigner Chaque équipe doit apporter : Gomme bleu, punaise Rallonge Etc.

Plan de la salle

Plan du kiosque Une table rectangulaire de 6 pieds. 3 chaises Un mur en arrière de vous de 4 x 4 pour accrocher vos affiches: Minimum de 2 affiches par équipe Un membre du jury évaluera votre kiosque pendant la journée. Donc, soyez ORIGINAL !

Plan du kiosque

Important Multimédias Interdits Vous pouvez afficher des images sur votre ordinateur portable.

Sécurité Aucune matière inflammable nest permise au kiosque: Exemple: Foin Ne pas distribuer de nourriture et de cadeaux (ex: ballons) aux enfants.

JOURNÉE DU CONCOURS

Horaire de la journée 8h45 : Arrivée des étudiants 9h15 : Début des évaluations 9h30 : Ouverture au public 13h30 : Dîner 14h00 : Présentation spéciale 15h00 : Fermeture au public 15h30 : Rencontre avec chargé de projet 15h45 : Remise des prix 17h00 : Départ du musée

Transport et stationnement Besoin de transport entre luniversité et le musée le matin du concours ??? Autobus # 9 (consulter horaire STS) Stationnement : Situé plus haut sur la rue Frontenac (à côté des résidences) minimum de véhicules car petit stationnement

Arrivée des étudiants: 8h45 Terminer de monter votre kiosque Chaque équipe aura accès à une prise de courant. Amenez avec vous : Une rallonge électrique Une barre dalimentation Un ordinateur portable par équipe (2 maximum)

Début des évaluations: 9h15 Vous devez suivre votre horaire dévaluation à la lettre. (Sinon disqualification) Le chef déquipe doit se présenter à laccueil 5 minutes avant le début de son évaluation Après lévaluation, léquipe retourne rapidement à son kiosque. Chaque évaluation dure 20 minutes.

Horaire des évaluations #DébutFin P29h159h35 P109h359h55 P89h5510h15 P110h1510h35 P510h3510h55 P310h5511h15 P611h1511h35 P911h3511h55 P1111h5512h15 P412h1512h35 P1212h3512h55 P712h5513h15

Déroulement de lévaluation Aucun support visuel électronique Minimum de 2 personnes Le robot doit être fonctionnel Les juges techniques doivent avoir accès à lintérieur du robot

Déroulement de lévaluation Présentation de votre robot Vendez votre robot Démonstration de votre robot Questions de la part des membres du jury

Ouverture au public: 9h30 Vous devez présenter votre robot au public qui se présentera à votre kiosque. Il doit toujours y avoir quelquun à votre kiosque en tout temps Le robot doit être fonctionnel en tout temps. Vous devez être sympathique en tout temps, vous représentez la faculté de génie. Vous pouvez vous faire interviewer par les médias.

Dîner : 13h30 Un dîner gratuit sera disponible à partir de 13h30 Vous êtes responsables de venir chercher votre dîner Apportez vos breuvages!

Présentation spéciale : 14h00 SURPRISE !!!!

Fermeture au public: 15h00 Vous devez commencer à ramasser et nettoyer. Tout doit être ramassé lorsque vous quittez le Musée à 17h00. Évitez les matériaux pouvant se répandre sur le plancher.

Rencontre : 15h30 Rencontre au centre de la salle avec votre chargé de projet François Breton- Jacques avant la remise des prix

Remise des prix: 15h45 Un rassemblement aura lieu au centre de la salle Les prix pour les gagnants seront remis Prix du grand gagnant Prix technique Prix éducatif Prix du public (vote du public)

Quittez les lieux: 17h00 Une fois le nettoyage complété, vous pouvez disposer. CRJ en génie + Party CRJ : Complexe la Fakulté 2155 Galt Ouest

Votre party de financement Ce Jeudi le 4 décembre 2008 Les billets sont gratuits pour les étudiants inscrit au concours jusquà épuisement des billets. Billets en vente à partir de lundi le 1 er décembre

Après-concours Il est interdit de démonter les robots sans laccord du comité. Procédure de retour des pièces (bientôt disponible sur le site Internet).

Formation du comité de lédition 2009

Formation du prochain comité Un nouveau comité devra être mis sur pied pour la prochaine édition de décembre Excellente façon davoir les meilleurs stages et des bourses.

Président Responsable de la journée Trésorier Webmestre Responsable des commandites Responsable des communications Responsable technique Postes disponibles

Description des postes Président Coordination des membres et des tâches Prise de décision Responsable de la journée Organisation du déroulement de la journée Trésorier Gestion dun portefeuille allant jusquà $ Webmestre Conception site internet Conception visuelle (livret, publicité)

Description des postes (suite) Responsable des commandites Trouver les commanditaires Organiser les activités de financement Responsable des communications Publicité à la radio et télévision Contact avec les écoles Écriture des lettres et procès-verbaux Responsable technique Modification et réparation des robots retenus Distribution des pièces Répondre aux questions des étudiants

Pour postuler Écrire immédiatement à Mentionner les postes qui vous intéresse Lélection aura lieu tout de suite après votre période de bilan de session S1. Mercredi le 3 décembre 2008 à 15h.

Bonne Chance!