Rapports sur les immobilisations Ministère de lÉducation Sessions de formation, printemps 2006

Période de 7-mois Période couvrant du 1er septembre 2005 au 31 mars 2006 Tableur Excel -- doit être soumit sous ce même format Classes dimmobilisations: -Bâtiments -- incluant les classes mobiles, ensembles de classes mobiles et salle de classes relocalisable - Terrains -- incluant les aménagements de terrain - Immoblisations dont vous êtes propriétaire ainsi que ceux sous locations Seulement entrer linformation sur les lignes où se trouve des transactions durant la période de 7 mois

Changements au tableur Tous dans un même endroit - onglet relatif aux instructions, procédures spécifiées (part II), exemple sur capital vs dépense Mise en forme - ajout dune boîte somme à chaque écran - modifier les colonnes de $ avec des virgules - fichiers téléchargés (erreures load) / langue prédéfinie - nombre fixe de lignes sur chaque onglet Correction de la période antérieure Montants transférés au tableau 15A - nouvelle colonne

Doù provient linformation? CAPEdu application web: - terrains et bâtiments dont les conseils sont propriétaire - classes mobiles, ensembles de classes mobiles, etc - Geler linformation le 28 février 2006 Rapport de 5-mois des transactions en immobilisations - Excel Si linformation napparaît toujours pas, linscrire au bas de chaque onglet

Erreures dans la trousse de 5-mois Valeurs négatives sur les onglets des ajouts Notation de laliénation du bâtiment sur longlet du bâtiment mais aucune notation de laliénation du terrain sur longlet du terrain, ou vice-versa -- ajout dune boîte à cocher $ ajouts sur des lignes sans nom (ie. Coûts détudes) Projets de renouvellement sur longlet de projets de construction en cours Aliénations sur des lignes vides et immobilisation sans nom

Rappels Méthode de comptabilité de lexercice et non pas de caisse Coût devrait être coût total moins le rabais de la TPS Projets de renouvellement sur des bâtiments existants devraient être reportés sur longlet des bâtiments et des terrains - pas celui des projets de construction en cours Page couverture doit être datée et signée par le surintendant(e) des affaires Sil vous plaît ne pas jouer avec la mise en forme -- appelez nous avant!

Rappels (continue) Laliénation dun terrain et dun bâtiment à lintérieur dune transaction: - Nest pas nécessaire dallouer le produit à chaque type dimmobilisation - Pouvez indiquer le produit total sur un des onglets et indiquez des zéros sur les autres onglets Achat dun terrain et dun bâtiment ensemble: - Vous devez attribué le prix dachat à chaque type dimmobilisation

Dates déchéance Tableur excel couvrant la période de 7-mois: copie électronique à copie papier à: Carmela Tumminieri 900 rue Bay, 21ième plancher, Block Mowat Toronto, ON M7A 1L2 Échéancier: Le 15 mai 2006 Rapport sur les procédures prédeterminées: copie papier à Carmela Tumminieri (voir ci-dessus) sapplique on conseils scolaires SEULEMENT Échéancier: Le 15 mai 2006

Autres choses Stage 2: Confirmation de linformation sur les terrains et les bâtiments - 4 conseils scolaires manquant Structures non permanentes - 27 conseils scolaires manquant Tableur excel sur la période de 5-mois - 11 conseils scolaires manquant Rapport des procédures prédéterminées - 36 conseils scolaires manquant

Questions Doreen Lamarche (Ottawa) (613) poste 113 Nadya Bekker (Toronto) (416) Marion Jarrell (céllulaire) (519)