Manager’s Functions for Associates Job Aid Core HRIS Ongoing Management Recruiting Onboarding Associate Self-Service Step 1: Clone an Opportunity Step 2: Post the Job Step 3: Candidates Apply Step 4: Review Applications Step 5: Hire Step 6: Close Step 1: Initial Review Step 2: Launched - New Hires Tasks Step 3: Final Review Step 4: Pending Updates Search for employee records Process Hires /Rehires Update employee records( Pay rate, Promotions, Phone or Address changes) Terminate employee Personal Information Job Information Compensation/Pay Benefits & Open Enrollment This takes them through the full employee lifecycle. Our goal is for new hires to walk in the door with all of this done. Information that new hires have will flow into the HRIS system, so you don’t have to enter in new hires. Every platform will get this as a 1 pager – can be laminated and shared with the manager. Recruiter/Onboarding Owner/Hiring Manager Functions Employee Functions

Aide-mémoire – Fonctions du gestionnaire pour les associés SIRH principal Gestion continue Recrutement Accueil et intégration Libre-service pour associé Rechercher les dossiers d’employé Traitement des personnes embauchées/réembauchées Mise à jour des dossiers d’employé (changements de taux de rémunération, de promotions, de téléphone ou d’adresse) Cessation d’emploi Étape 1 : Dupliquer une offre d’emploi Étape 2 : Publier l’offre d’emploi Étape 3 : Candidatures des candidats Étape 4 : Passer en revue les candidatures Étape 5 : Embauche Étape 6 : Clôture Étape 1 : Examen initial Étape 2 : Lancement - Tâches des nouvelles recrues Étape 3 : Examen final Étape 4 : Mises à jour en attente Renseignements personnels Renseignements sur l’emploi Rémunération/paie Avantages sociaux et inscription ouverte Cela permet de les faire compléter l’ensemble du cycle de l'employé. Notre objectif est de faire en sorte que les nouveaux employés commencent après avoir effectué tout cela. Les renseignements dont disposent les nouveaux employés entreront dans le SIRH, donc vous n'aurez pas à saisir leurs renseignements dans le système. Chaque plateforme recevra ce document sous la forme d'une page qui peut être plastifiée et partagée avec le gestionnaire. Fonctions du recruteur/responsable de l’intégration/gestionnaire d’embauche Fonctions de l’employé Fonctions du recruteur/responsable de l’intégration/gestionnaire d’embauche