Assemblée des doctorants St Malo 2017

Représentants des doctorants Assister au conseil d’administration Bureau du CA Comité d’organisation de St Malo Participation aux oraux de sélection pour les contrats doctoraux Faire remonter les informations Animer l’assemblée des doctorants à St Malo  Qu’attendez vous de cette assemblée et des représentants ?

Election représentants 2017 Renouvellement d’au moins 3 représentants Tous les représentants ne changent pas en même temps. Renouvellement chaque année d’au moins 3 représentants. Election pour un mandat de 2 ans Candidatures ?

Tuteurs et Fiche Annuaire Tuteurs A rencontrer à partir de la 2ème année Le contacter le plus tôt possible Relancer si pas de réponse Si aucune réponse  Contacter Pierre-Yves Lancel ou Lydie Martorana Fiche annuaire : A envoyer pour chaque nouvel étape de la thèse (St-Malo; rencontre tuteur, etc.) Être le plus précis dessus pour éviter d’être convoqué pour rien à l’ED (elle est lue !!)

Inscriptions Réinscriptions 2ème année : Réinscriptions 3ème année : Dossier à fournir à ED : Financements Modalités d’encadrements Calendrier prévisionnel Projet professionnel Objectif de valorisation A remplir par le doctorant et le directeur de thèse Réinscriptions 3ème année : Avis de l’encadrant de thèse Si convocation par ED  Attendre le rapport et l’avis de l’ED pour la réinscription Problèmes rencontrés ?

La soutenance Soutenance entre octobre et décembre (attention à université d’inscription) Justificatif de financement  à fournir même si la réinscription pour une nouvelle année n'est pas nécessaire si soutenance < 30 novembre pour les inscrits à P5 et P7, si soutenance <15 décembre pour les inscrits à P6 - démarches entreprises avant le 8 octobre Rappel des conditions pour soutenir : 2 articles publiés dans des journaux référencés sur Medline ou Web of Science et en premier auteur 15 crédits validés pour le jour de la soutenance : vous pouvez donc entreprendre vos démarches avant d’avoir bouclé vos 15 crédits mais ils sont nécessaires pour soutenir Avis favorable des 2 rapporteurs

Les publications 2 publications acceptées pour soutenir sa thèse Publications dans des journaux à comité de relecture Référencé dans Medline ou Web of Science … Article en co-premier auteur N’est pas compté comme un article en 1er auteur Exception : si la recherche est multidisciplinaire 2 premiers auteurs sont de 2 disciplines différentes (et complémentaire pour le travail) l'article peut-être compté après discussion en bureau de l'ED.

Les crédits 15 crédits doctoraux pour soutenir sa thèse Validation par Dominique Costagliola : soignez votre demande! Se renseigner sur le site de l’ED, du CFDIP, et de l’IFD Allez voir ailleurs : MOOC, IUT… Encadrement d’un M2  3 crédits Un seul encadrement Dernière année de la thèse Sujet différent de votre sujet Fournir la note obtenue de l étudiant, la couverture du mémoire affichant explicitement l’encadrement et le nombre d’heures consacrés à l’encadrement Saint Malo valide 2 crédits (limite 3 fois) 1 crédit pour 30h de cours

Jury de thèse 4 à 8 membres Président désigné par les membres du jury Les rapporteurs (2) Extérieur à l’ED et la l’université d’inscription avec HDR/niveau équivalent (Il faut commenter !!) N’ayant pas co-signé avec le directeur de thèse La moitié d’HDR Parité Moitié extérieur à l’ED et à l’université d’inscription 1 enseignant chercheur ou chercheur de l’université d’inscription Directeur de thèse fait partie du jury, mais ne prend pas part à la décision Une personne émérite peut participer (si juste retraité : pas possible) Président désigné par les membres du jury Soumettre dès que possible vos jurys au responsable de l’ED de l’université, 3 à 4 mois avant la soutenance P7 : France Mentré P6 : Dominique Costagliola

Rétro-planning pour la soutenance Manuscrit prêt ~3 mois avant soutenance (Rédigé et Validé par le DT) Durée lecture des rapporteurs 6 à 8 semaines Validation jury 3 semaines? Prévoir les périodes creuses (vacance Noël 15 Dec jusqu’en début Janvier), 15 juillet-25 Aout… Pour une inscription en 4 année et plus  2 articles+Financement

St Malo 2017 Inscriptions à Saint Malo Organisation Posters Problèmes rencontrés? NB :Les dépenses liés à l'inscription au séminaire doivent être prises en charge par le laboratoire d'accueil du doctorant. Organisation Posters Contenu scientifique autour d’un thème/année Présentations Travaux pratiques

Questions diverses? Mail des représentants des doctorants : Camille Davisse-Paturet camille.davisse-paturet@inserm.fr (CD, P5) Baptiste Boezio, baptiste.boezio@univ-paris-diderot.fr (Privé-P7) Florian Roquet florianroquet@hotmail.com (Privé – P7) Médicoulé Traoré medicoule.traore@inserm.fr (P6) Antonio Gonçalves antonio.goncalves@inserm.fr (Inserm – P7)