21/09/00, JJ & RJLHC & CNGS Tech Board Mandate1/5 LHC/CNGS Technical Board: Membres (+ invités selon sujet)

21/09/00, JJ & RJLHC & CNGS Tech Board Mandate2/5 Pourquoi 4 Séparer la réalisation (Technical Board) de la spécification (Specification Team). 4 Sassurer que les spécifications produites par le « Specification Team » soient dans le domaine du réalisable. 4 Sassurer que ces spécifications soient couvertes à temps et dans le budget alloué par le Groupe BI dans la limite de ses budgets LHC et CNGS. 4 Assurer la cohérence des développements. 4 Eviter les doublons/développements similaires. 4 Sassurer que linformation de base (objectifs, ressources, planning et état courant) relative à chaque projet soit disponible et cohérente. 4 Sassurer que linformation utile relative au QAP soit connue des chefs de projets. 4 Sassurer que linformation relative aux Appels dOffres soit connue des chefs de projets.

21/09/00, JJ & RJLHC & CNGS Tech Board Mandate3/5 Font partie du sujet 4 Linstrumentation de faisceau du projet LHC (y compris TI2, TI8, les lignes de Dump, pour les protons et les ions) et du faisceau primaire du projet CNGS. 4 Les collimateurs du LHC et éventuellement les stoppers si BI les réalisait (a priori non). 4 Les prototypes dinstruments LHC installés au SPS. 4 La création et la définition (objectifs et ressources) des projets. 4 Lapprobation et le suivi du planning. 4 Lapprobation et le suivi du budget. 4 La liaison/coordination avec les services extérieurs (EST, SPL, SL/CO,…) 4 La mécanique, loptique, lélectronique et le software jusquà la salle de contrôle. 4 L adoption de standards communs (hard, OS, diagnostiques,…)

21/09/00, JJ & RJLHC & CNGS Tech Board Mandate4/5 Ne font partie du sujet 4 La définition des priorités.-> Group Leader 4 L'élaboration du budget des projets.-> Group Leader pour le chiffre global 4 L'élaboration du planning des projets. 4 Le suivi au quotidien. 4 Les choix techniques. 4 Limplémentation. 4 Définir quand linstrumentation doit être disponible (-> LHC/SL working groups).

21/09/00, JJ & RJLHC & CNGS Tech Board Mandate5/5 Quoi / Comment 4 Réunion tous les mois, en alternance avec le Specification Team et le SLI TB langue: une des 2 officielles au choix de l intervenant Minutes: au choix du Secrétaire avec les transparents des intervenants 4 Lancement des projets en fonction des spécifications: - définition du projet - Attribution des ressources en fonction des besoins et des priorités 4 Présentation technique du projet (solution envisagée, planning et budget prévisionnels) par le chef de projet. 4 Rapport (y compris budget) du chef de projet à chaque étape importante (milestone). 4 Communication des informations en rapport avec nos activités venant: - du management LHC - des différents groupes de travail - du QAP/QAR.