Mémoires et thèses sur support électronique Faculté des études supérieures Mémoires et thèses sur support électronique Guy Labrecque Patrice Gosselin Hiver 2003 www.fes.ulaval.ca

Le système de dépôt et de diffusion électronique Faculté des études supérieures Le système de dépôt et de diffusion électronique ® Objectifs principaux ® Plus grande efficacité de la diffusion ® Pérennité des documents électroniques ® Enrichissement de la thèse ou du mémoire ® Doter les étudiants d’outils en matière de publication électronique www.fes.ulaval.ca

Le système de dépôt et de diffusion électronique Faculté des études supérieures Le système de dépôt et de diffusion électronique ® Objectifs parallèles ® Simplification de la démarche ® Diminution des coûts ® Diplomation sans retard www.fes.ulaval.ca

Connaître les grandes règles Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles ® LA FEUILLE DE ROUTE ® Sources d’information à privilégier ® Changements majeurs au guide papier ® Le web pour répondre aux questions www.fes.ulaval.ca

Connaître les grandes règles (suite) Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (suite) ® Trois changements majeurs ® Dépôt initial : fournir une copie papier et une copie électronique ® Dépôt final : fournir seulement une copie électronique ® Moyens de transmission : cédérom, téléversement, courriel si < 5Mo www.fes.ulaval.ca

Connaître les grandes règles (suite) Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (suite) AU DÉPÔT INITIAL ® La totalité doit être imprimable ® Le non-imprimable nécessite une entente ® sur la façon de faire ® sur le médium utilisé ® tous les examinateurs doivent pouvoir y accéder ® L’usage des formulaires reste obligatoire ® disponibles sur le web en pdf ® Vérification des incohérences de style www.fes.ulaval.ca

Connaître les grandes règles (fin) Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (fin) AU DÉPÔT FINAL ® Trois conditions : ® Avoir suivi la formation ® Avoir utilisé les styles proposés ® Avoir soumis son mémoire ou sa thèse au test de conversion ® L’utilisation des formulaires demeure obligatoire (voir web) ® Coût de chaque reliure ou cédérom supplémentaire 14$ www.fes.ulaval.ca

Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle ® Document présenté dans son intégralité ® Sinistres majeurs : récupération rapide ® Protection contre le plagiat par la visibilité : plus t’es connu plus c’est risqué de te plagier www.fes.ulaval.ca

Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle PUBLICATION vs DIFFUSION : prévenir plutôt que guérir ® Article post diffusion ® signaler la diffusion à la revue ® Article pré diffusion ® demander immédiatement le droit de l’inclure dans son mémoire ou sa thèse ® Publication d’un livre ® prendre des ententes avant la diffusion ® restreindre la diffusion au besoin www.fes.ulaval.ca

Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle POSSIBILITÉS POUR RESTREINDRE LA DIFFUSION ® Limiter au campus ® Ne pas transmettre à la Bibliothèque nationale du Canada ® Retarder d’un an www.fes.ulaval.ca

La classe LaTeX ® Développée par le professeur Jules Desharnais Faculté des études supérieures La classe LaTeX ® Développée par le professeur Jules Desharnais ® Application intégrale des règles typographiques de la FÉS ® Basée sur la classe report www.fes.ulaval.ca

Faculté des études supérieures La feuille de style ® Application intégrale des règles typographiques de la FÉS ® Modifier un style exige de la prudence ® Ajouter un style exige d’abord de contacter la bibliothèque www.fes.ulaval.ca

Rappels importants ® Assurez vous que votre document est OK Faculté des études supérieures Rappels importants ® Assurez vous que votre document est OK ® Les limites techniques actuelles ® Word accepté ® LaTeX accepté ® L’importance de vos commentaires ® La feuille de route évolue continuellement ® Évitez de l’imprimer ® La version web est la référence à consulter www.fes.ulaval.ca

Pour questions et commentaires! Faculté des études supérieures Bon dépôt électronique! Pour questions et commentaires! Guy Labrecque Conseiller à la gestion des études Faculté des études supérieures Pavillon Jean-Charles Bonenfant (Local 3445) Guy.Labrecque@fes.ulaval.ca 656-2131 poste 3907 www.fes.ulaval.ca