Les documents numériques Potentiel et difficultés Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009 beaulieu@irosoft.com http://www.irosoft.com

Plan de la présentation Introduction Présentation des nouveaux formats Caractéristiques des nouveaux formats Avantages des nouveaux formats Désavantages des nouveaux formats Potentiel des nouveaux formats Office Open XML - Démonstration

Introduction Objectifs Prendre connaissance des possibilités qu’offrent les nouveaux formats de documents numériques. Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent influencer la GID

Modes de communication Introduction Portée Formats abordés Suites bureautiques Formats de publication Formats non-abordés Images, vidéo, audio Modes de communication Présentation PowerPoint Liens vers des ressources Web Démonstrations

Présentation des nouveaux formats Open Document Format Nom État Objectif Norme ouverte Principales applications Open Document Format (ODF) 1.0 et 1.1 Suite bureautique Traitement de texte Tableur Présentation Base de données Diagrammes OASIS ISO 26300:2006 OpenOffice 2.4 http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=43485 http://fr.openoffice.org/

Présentation des nouveaux formats Office Open XML Nom État Objectif Norme ouverte Principales applications Office Open XML (OOXML) 1.0 Suite bureautique Traitement de texte Tableur Présentation ECMA-376 ISO-29500 MS Office 2007 (en partie) http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51463

Présentation des nouveaux formats XML Paper Specification Nom État Objectif Norme ouverte Principales applications XML Paper Specification (XPS) En cours de normalisation Publication ECMA TC46 MS Office 2007 MS XPS Viewer MS XPS Essentials Pack http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

Présentation des nouveaux formats Adobe Mars (PDF) Nom État Objectif Norme ouverte Principale application Mars (nom de code) En cours de développement Publication Non Spécification Adobe Acrobat Reader 8.1+ avec « plug-in » http://labs.adobe.com/technologies/mars/

Caractéristiques Plus légers Quelques statistiques .doc (MSO2003) .odt (ODF) .docx (OOXML) .pdf PDF/A (1.4) .xps (XPS) Texte 1 804 Ko 644 Ko 750 Ko 1 701 Ko 1 478 Ko .xls (MSO2003) .ods (ODF) .xlsx (OOXML) Tableur 48 Ko 27 Ko 15 Ko En somme, 25 % à 75% plus léger .ppt (MSO2003) .odp (ODF) .pptx (OOXML) Présentation 2 888 Ko 2 605 Ko

Caractéristiques Modulaires En réalité, les nouveaux formats sont constitués de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un seul. (renommer .zip) Décompresser

Caractéristiques Modulaires Cette séparation en plusieurs fichiers permet de modulariser le document. Cette modularité est invisible à l’utilisateur qui ne voit qu’un seul fichier. Source de l’image: http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/bb409621.aspx

Caractéristiques Utilisation du XML Les documents ne reposent plus sur des formats d’encodage binaires. Essentiellement, encodage texte (à l’exception des images et « objet »). Texte structuré selon la norme XML (eXtensible Markup Language) Encore une fois, tout cela est invisible à l’utilisateur.

Caractéristiques Basés sur des normes ouvertes Format ZIP Unicode pour le jeu de caractères XML pour la structure Dublin Core pour les métadonnées (à des niveaux différents) SVG pour les images vectorielles (seulement certains formats) Etc.

Caractéristiques Démonstration Un document ODF (Open Document Format) Un document OOXML (Office Open XML) Un document XPS (XML Paper Specification) Un document Adobe Mars

Avantages Migration plus aisée vers d'autres formats ouverts Exemples de convertisseurs existants: http://www.openxmlcommunity.org/FR/applications.aspx#translation Pack de compatibilité: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr MS Office 2007 SP2 supportera le format Open Document (ODF) OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open XML (OOXML) Interopérabilité améliorée (échange d'information entre systèmes)

Avantages Compression accrue (25 % à 75 % plus léger) Économie d’espace Économie sur le temps nécessaire aux copies de sauvegarde (backups) Économie sur le temps de téléchargement (bande passante) « Carré de sable » pour les développeurs Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des boîtes noires) Création de communautés de développeurs http://openxmldeveloper.org/default.aspx

Avantages Intégration avec les systèmes corporatifs facilitée Internationalisation facilitée Emphase sur l'accessibilité Conservation à long terme des documents favorisée

Nécessite un temps d’adaptation Désavantages Nécessite un temps d’adaptation Familiarisation Des utilisateurs Des développeurs Support par les systèmes existants ??? Support parfois partiel par les nouveaux systèmes Formats encore jeunes (des modifications sont à prévoir) Nouveaux pour les logiciels antivirus

Potentiel Exemples d’application Génération automatique de documents à partir de données brutes. Extraction de données (contenu) des documents et transfert de ces données dans des applications corporatives. Accès à des utilisateurs ayant des besoins spécifiques, tels les personnes non-voyantes (Accessibilité). Exécution sur une variété de matériels, y compris les appareils mobiles. Source: http://www.openxmlcommunity.org/FR/summary.aspx

Office Open XML - Démonstration Protection contre les virus Source de l’image: http://blogs.developpeur.org/neodante/archive/2006/12/30/open-xml-premi-egrave-re-plong-eacute-e-en-eaux-troubles.aspx

Office Open XML - Démonstration Extraction de contenu Extraction de métadonnées Extraction d’images Production de contenu Création d’une page Web à partir de MS Word Création d'un document OOXML à partir de plusieurs sites Web

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