Campagne de projet Didacticiel 1 er degré et 2 nd degré Délégation Académique à léducation Artistique et à laction Culturelle Rectorat de lacadémie de la Guadeloupe Claude RIVIER, Martine TOUL,octobre 2011

SOMMAIRE 1 - Objectifs de la campagne 2 – Documents à disposition 3 – Rédaction du dossier de projet 4 – Envoi du dossier de projet 5 – Commissions partenariales 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

1 - Objectifs de la campagne Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE Préparer les commissions partenariales Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés Faire le point sur la vie artistique et culturelle de lacadémie Mieux préparer et organiser le pilotage de lEAC pour lannée à venir Il sagit de :

2 - Documents à disposition Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Téléchargeables sur le site à ladresse pour le 1er degré Ou pour le 2nd degré Dossier de projet Fiche « Pilotage par un conseiller » Fiche « Bilan » Fiche « Partenaire ou intervenant » Fiche « Convention » Fiche « Ecole » Fiche « Types de projets »

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 3 - Rédaction du dossier de projet

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Sur le site Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets » Télécharger les pièces du dossier Les remplir directement dans les fichiers PUIS imprimer un exemplaire

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe a - Circulaire du 24 octobre 2011 Campagne de projets numérique Fichiers Microsoft Office Excel Date limite denvoi des dossiers : 2 avril 2012 Pour toute information contacter un conseiller Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe b - Fiche explicative des dossiers de projets A lire attentivement Indique les grandes lignes que doit suivre le projet : - priorités - budget - partenariat - validation - commission

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe c - Fiche contacts utiles Coordonnées des conseillers et partenaires : - DAAC - conseillers DAAC - CLEMI - partenaires - bibliothèques, médiathèques - musées

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe d - Fiche école ou établissement Une seule fiche par établissement Récapitule tous les projets de lécole ou de létablissement

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe e - Dossier de projet EAC Remplir un dossier par projet Donne une image du projet

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Le budget doit être équilibré Il faut joindre les avis des conseils décoles, CA, corps dinspection

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe e bis – Fiche pilotage par un conseiller Remplace la fiche « Dossier projet » Concerne uniquement les projets menés par des conseillers

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe f - Fiche bilan des projets Obligatoire pour les reconductions Permet de savoir dans quelles conditions laction a été menée

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe g - Fiche intervenant / partenaire Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature Permet de savoir dans quelles conditions laction a été menée

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe h – Fiche convention dobjectifs A transmettre à la DAC et à la DAAC avant intervention Permet le paiement de lintervenant sur présentation dune attestation de service fait Préciser fréquence, dates, heures

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 4 – Envoi du dossier

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Par courrier Un seul exemplaire papier à la DAAC à ladresse : Rectorat de Guadeloupe DAAC BP Abymes cedex Au plus tard le 2 avril 2012 Par mail À la DAAC à ladresse : Aux corps dinspection concernés À chaque partenaire sollicité Dans un même courrier électronique ET Vérifier les signatures des responsables Garder un exemplaire dans la circonscription ou lEPLE

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 5 – Commissions partenariales

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Les commissions partenariales se tiendront du 23 au 27 avril 2012 Elles réuniront les différents partenaires de lacadémie Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets présentés Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention) peuvent être données pour les projets du 1 er degré ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et pour chaque partenaire Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 6 – Notifications

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Le Recteur prend une décision sur les dossiers proposés La DIVISAC Envoie lavis pédagogique et la notification en cas de dotation matérielle aux circonscriptions Les partenaires envoient une notification aux circonscriptions et aux EPLE La DAAC envoie lavis pédagogique aux EPLE Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Lancrage de léducation artistique et culturelle figure dans le premier des cinq principes directeurs de la rentrée Vos projets permettront de le réaliser.