Cidémis et le circuit ISSN Document réalisé par la Responsable CR Cécile Manigler - CR 31, Centre du réseau Sudoc-PS Sciences exactes et appliquées cecile.manigler@sorbonne-universite.fr Formation aux catalogueurs Sorbonne Université Session 2018

Titre de la présentation 1 Comprendre le réseau Titre de la présentation

Le cadre : les ressources continues Publication en série : Ensemble non fini de documents Parution successive sous un même titre Durée non déterminée (Norme ISO 3297 : «Publication, sur toute forme de support, qui paraît en fascicules ou volumes successifs, s’enchaînant en général numériquement ou chronologiquement, pendant une durée non limitée à l’avance.») Ressource continue : ressource, sur tout support, dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée. (Norme ISO 3297) • Ressource intégratrice permanente : Ressource non figée Mise à jour à tout moment (ajout d’informations ou remplacement d’informations obsolètes) (Norme ISO 3297-2007 : «Ressource continue augmentée ou modifiée par des mises à jour qui ne restent pas distinctes, mais qui sont intégrées à l’ensemble de la ressource».)

… correspondant dans WinIBW dans la zone 008 Position 1-2 : Type de document 2e position codée : b périodiques d collections

Identifier une ressource continue façon univoque N° ISSN = International Standard Serial Number 011 $aISSN Code numérique à 8 chiffres un titre-clef 530 $a@Titre clef ISSN 1351-0754 European journal of soil science‎ (Print )

Historique de la numérotation ISSN Le n° ISSN identifie toutes les ressources continues, quel que soit leur support (imprimé ou électronique). Les années 1970 pour l’imprimé La fin des années 1990 pour l’électronique Pour les titres antérieurs non numérotés dans le registre ISSN : numérotation ISSN rétrospective

Un ISSN par support Si un même titre existe sur différents supports : un ISSN par support, quelque soit le support un ISSN-L : regroupe les différents supports d’un même titre Exemple : un ISSN par support pour ce titre : Version imprimée : Plant varieties journal (Ottawa) = ISSN 1188-1534 Version électronique : Plant varieties journal (Ottawa. Online) = ISSN 1911-1479 Version CD-ROM : Plant varieties journal (Ottawa. CD-ROM) = ISSN 1911-1460 Un seul ISSN-L 1188-1534 pour l’ensemble des titres 011 $aISSN$bISSN-L

Le centre international de l’ISSN et le réseau ISSN Le CIEPS (Centre International d’Enregistrement des Publications en Séries) maintenance et édition du Registre de l’ISSN coordination des activités des Centres Nationaux ISSN attribution des ISSN aux publications internationales et aux publications éditées dans les pays ne disposant pas de Centre National ISSN 89 centres nationaux ISSN attribution des no. ISSN des ressources continues publiées dans leur pays pour les éditeurs multinationaux https://www.issn.org/fr/services-et-prestations/demander-un-issn/lissn-pour-les-editeurs-multinationaux/

Les autres acteurs du réseau Les éditeurs Les catalogueurs du Sudoc L’Abes Les 32 CR (Centres du réseau Sudoc-PS)

Les 32 Centres du Réseau Sudoc-PS CR 25 : Biologie animale et végétale CR 26 : Sciences humaines, langues et civilisations occidentales CR 27 : Sciences juridiques, économiques et politiques CR 28 : Langues et civilisations orientales CR 29 : Sciences de la Santé CR 31 : Sciences exactes et appliquées 1 CR 32 : Art et Archéologie CR 33 : Economie et Gestion CR 36 : Sciences exactes et appliquées 2 9 CR thématiques d’Île-de-France CR 43 : Lorraine CR 46 : Occitanie - Midi-Pyrénées CR 49 : Nord-Pas-de-Calais CR 51 : Normandie - Académie de Caen CR 54 : Normandie - Académie de Rouen CR 57 : Pays de Loire CR 60 : Picardie CR 63 : Poitou-Charentes CR 66 : PACA - Académie d'Aix-Marseille - Outre-mer CR 67 : PACA - Académie de Nice CR 69 : Rhône-Alpes - Académie de Grenoble CR 70 : Rhône-Alpes - Académie de Lyon CR 01 : Alsace CR 03 : Aquitaine CR 06 : Auvergne CR 09 : Bourgogne CR 12 : Bretagne CR 15 : Centre-Val de Loire CR 18 : Champagne-Ardenne CR 20 : Corse CR 24 : Franche-Comté CR 37 : Occitanie - Languedoc-Roussillon CR 40 : Poitou-Charentes 23 CR « régionaux » PIED DE PAGE Pour modifier le titre de la présentation en pied de toutes les diapos : onglet [Insertion] | "En-tête/Pied" ; dans le champ "Pied de page", indiquez le titre ; cliquez sur le bouton [Appliquer partout]. Le titre de la section est à saisir ou à copier sur chaque diapo concernée.

Sorbonne Université : quel CR ? CR26 Véronique COMBY CR28 Abdelouahed HAMOUCHY CR32 Cécile CLAUDINON CR29 Didier PACCAGNELLA CR31 Cécile MANIGLER Vos contacts :

Le réseau ISSN en France Registre international de l’ISSN 89 centres ISSN nationaux dont ISSN FRANCE Centre international de l’ISSN (CIEPS) Abes SUDOC Réseau Sudoc-PS Editeurs Centres du réseau Sudoc-PS (CR) Catalogueurs

2 le portail ISSN 1er outil du réseau ISSN

Qu’est-ce que le portail ISSN ? Point d’accès centralisé aux données du registre ISSN Géré par le CIEPS recense et identifie les ressources continues de façon exhaustive au niveau international Réservoir de notices (mais ne localise pas) plus de 2 millions d’ISSN 60 000 à 70 000 ISSN / an 130 000 corrections ISSN / an

Pourquoi utiliser le portail ISSN ? Outil de contrôle avant toute demande de numérotation https://fr.pngtree.com/freepng/looking-for-clues_3193953.html

Accès au portail ISSN https://portal.issn.org depuis janvier 2018 : Accès public et accès payant https://portal.issn.org

https://portal.issn.org Accès abonné Accès libre : Libération d’une partie des données des notices ISSN Nouveau portail ISSN : une interface cartographique, et deux accès (libre ou abonné).

Interface cartographique : nombre de notices cliquable

Portail en accès libre Titre Titre clef Pays Médium Centre ISSN responsable du titre N° ISSN, ISSN-L

Accès abonné (votre CR y à accès) Recherche cartographique plus fine Informations bibliographiques complètes Plus de résultats : toutes les notices (provisoires, pré-registre, free-ISSN) 87% des notices avec classification sujet unifié (UDC) en libellé Info pour connaître qui indexe la revue Pavé dédié : liste des titres liés, représentation des familles, frise chronologique

L’accès payant En cas de besoin d’information supplémentaire Dans le cas de notices non encore validées dans le registre : - Notices « provisional » / Notices « provisoires » - Notices « legacy » / Notices « pré-Registre ». - Notices « unreported » / Notices « non communiqué » (= free-ISSN)

Portail ISSN / Sudoc chargement dans le Sudoc de l’ensemble des notices créées ou modifiées du Registre de l’ISSN Tous les 15 jours

Catalogue de la Bnf pour les demandes à destination d’ISSN-France (zone 102 $aFR) consultation systématique du catalogue général de la Bnf avant la saisie d’une demande de numérotation ISSN Notice Intermarc, voir la zone 905 : - refus irrévocable : aucune demande de numérotation - refus conditionné : demande de numérotation si nouveaux justificatifs à l’appui.

3 Quand faire une demande de numérotation ISSN ? Quand faire une demande de correction ISSN ?

Circuit des notices de ressources continues dans WinIBW

Informations générales Quand un identifiant est attribué par le centre ISSN >> il doit figurer sur la ressource continue Méfiance : l’ISSN indiqué sur le périodique n’est pas toujours celui qu’il faudrait !

Impact du catalogage sur la demande Code pays : zone 102 $a non répétable indispensable pour une bonne redirection des demandes vers le centre ISSN responsable Renseigner en fonction du premier lieu d'édition de la publication Éditeur multinational : indiquer le code ZZ (sauf exceptions définies dans l'annexe 5 du manuel ISSN (liste des éditeurs multinationaux pris en charge par différents centres nationaux). Éditeurs multiples : en cas de co-édition, c'est le premier éditeur ou celui mis en évidence par la typographie qui détermine le pays de publication.

Cas des « hors-champ ISSN » Voir définition sur le site de l’Abes : http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Boite-a-Outils-Sudoc-PS - Pas traité par le centre national en question - Plus traités par le centre ISSN International qui ne prend plus le relais de la numérotation de ces ressources

Faire une demande de numérotation Créez ou reprenez une notice existante dans WinIBW qui n’est pas une notice validée ISSN Numérisez les justificatifs

Quand faire une nouvelle demande de numérotation ? 1. Un même titre sur des supports différents 2. Un même titre avec des éditions linguistiques différentes 3. modification significative du titre de la publication Mais pas de changement d’ISSN si : - changement d’éditeur commercial, - changement de lieu de publication, - changement de périodicité, - changement de politique éditoriale, - etc.

Demande de correction(s) Une demande de correction ne s’applique qu’à une notice ISSN uniquement, c’est-à-dire qui comporte ces zones obligatoires : 011 : ISSN 035 : Identifiant de la notice dans un autre système (ISSN) 530 : Titre clé 801 : Source de catalogage 802 : Centre ISSN

Demande de correction(s) Corrigez la/les zone(s) ou ajouter une zone (ex. zone de lien) Notez bien les zones que vous avez modifié/ajouté Numérisez vos justificatifs

Zones « sous autorités ISSN » dans le SUDOC Une demande de correction ISSN OBLIGATOIRE Pour chaque zone corrigée dans Cidémis

En dehors de ces zones : pas de demandes de corrections ISSN ! Zones corrigées sans demande de correction, dans le but d’enrichir la notice 207 [Numérotation de la 1ère livraison à la dernière] 3XX [Notes] 51X, 532 [variantes de titres] 606 [Rameau + subdivision de forme ($xPériodiques ou $xCollections éditoriales] 676 [Dewey] 71X [Collectivité auteur] 856 [URL d’accès] …etc. ©torange.biz

Et après ma demande ?... Validation de la demande dans CIDEMIS par le catalogueur injection automatique dans la notice Sudoc Pour une numérotation : une zone 301 301 ##‎$aDemande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX) Pour une correction : autant de zones 830 que de zones corrigées 830 ##‎$aDemande de correction ISSN en cours pour la zone XXXX (identifiant Cidemis : XXXX)

Collection de moins de 5 volumes 1- Créer la notice Ad/Od, etc. 2- pas de demande de numérotation ISSN dans Cidémis. Le catalogueur rajoute une 301 manuellement dans Sudoc : 301 ##$aX volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN

4 Cidémis l’outil pour faire vos demandes de numérotation ou de correction ISSN

CIDEMIS = CIrcuit dématérialisé des DEMandes Issn https://cidemis.sudoc.fr depuis 2015 dernière version 4/12/2018 (correction de bugs mineurs) ISSN-France

POINT sur les justificatifs la numérisation de la page de titre, de l’OURS, ou toute autre page donnant les éléments nécessaires à la demande FORMAT : JPG, PDF, PNG ou fichiers .doc d’aide pour l’organisation des justificatifs proposés par le CR31 TAILLE : max. 20 Mo par demande CIDEMIS renomme automatiquement les fichiers déposés en y ajoutant le numéro de la demande et sa nature (NUM/COR) ex. : [Numérodedemande_TypedeDemande_ NomOriginalFichier]

Le CR31 vous propose 2 formulaires .doc Demande de numérotation ISSN Demande de correction ISSN Pour organiser vos scans et informations et ne pas oublier de justificatifs

votre identifiant et login WinIBW CONNEXION votre identifiant et login WinIBW Catalogueurs SU : penser à modifier votre adresse mail ! prenom.nom@sorbonne-universite.fr

Tableau de bord Le tableau de bord permet de suivre l’état de sa demande jusqu’à la validation par ISSN. (pas d’alerte mail)

TRAitement terminé : Impact sur le tableau de bord Cocher: « Afficher les demandes terminées » pour pouvoir visualiser les demandes ayant pour état « traitement terminé » demande acceptée par ISSN demande refusée par ISSN demande rejetée par le CR

FORMULAIRE Ouvrir un formulaire de demande : de numérotation ou de correction

Catalogueurs : complétez le formulaire ! BOÎTE DE DIALOGUE ! A remplir pour préciser les demandes de correction Zone 100 Commentaire : date de fin (2013) Pour indiquer les demandes liées Demande liée à la demande n° [identifiant CIDEMIS] pour le ppn…. Demande liée à la demande de correction du ppnxxxxx pour la zone xxx Toutes précisions jugées utiles

Un PPN, plusieurs corrections …autant de demandes de correction que de zones corrigées ! Dans le formulaire, zone commentaire : indiquez en clair les corrections demandées dans le champ concerné. Si ce PPN fait l’objet d’une ou plusieurs demandes de correction, une fenêtre pop-up s’ouvrira en indiquant les différentes demandes en cours : zones concernées par les demandes existantes sur le PPN par un simple clic possibilité de consulter les formulaires de demande

Responsable CR Refus ou Demande de précisions Vérifie la pertinence de la demande, la notice dans Sudoc et les justificatifs, regarde le site d’éditeurs, les catalogues (BnF, étrangers) Vérifie si la notice n’a pas été validée entre temps dans le registre ISSN Si non : Ajout du titre clef (provisoire) en 530 Valide la demande « Validé par le CR-vers la France ou vers l’International » dans WinIBW, note injectée automatiquement 301 ##‎$aDemande de numérotation ISSN en cours par CR XX le 2018-MM-JJ (identifiant Cidemis : XXXX) Si oui : demande d’import à l’Abes, votre notice dans Sudoc sera écrasée par la notice ISSN

Centres ISSN 1. Validé par le CR vers Ia France (ISSN France) ou vers l’international (CIEPS) 2. Si la demande est acceptée par l’ISSN, ISSN France ou le CIEPS indiquera le n°ISSN dans le formulaire

Traitement terminé-demande acceptée Dans le Sudoc, redescente des notices créées ou modifiées tous les 15 jours Pour une numérotation : L’ISSN attribué est rajouté dans la notice. La zone 301 effacée dans le Sudoc Pour une correction : Correction introduite dans le registre ISSN et est donc validée dans la notice Sudoc Le prochain chargement ISSN viendra mettre à jour la notice, et écrasera les zones sous autorités ISSN La zone 830 est effacée dans le Sudoc

Traitement terminé-demande refusée Motif du refus transmis par le centre ISSN injecté dans Cidémis 301 $aDemande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [commentaire d'ISSN] 830 $aDemande de correction ISSN pour la zone XXX $X rejetée. Motif : [commentaire d'ISSN] Cependant la notice peut être conservée comme notice de gestion dans le Sudoc, note ajoutée par le responsable CR. 301 $aDemande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [commentaire inséré par ISSN dans CIDEMIS]. Notice conservée dans le Sudoc comme notice de gestion par le CRXX le AAAA-MM-JJ Pas de 011 [ISSN] Pas de 530 [Titre clé] Pas de lien 4XX

Traitement terminé-demande refusée par le CR Un exemple : les hors-champs ISSN : signalées dans le Sudoc comme notices de gestion anticipées 301 $aNotice conservée dans le Sudoc comme « notice de gestion » par le CRXX le AAAA-MM-JJ sans demande de numérotation à ISSN

5 Aide et outils connexes

SOS assistance : votre CR ! CR26 Véronique COMBY veronique.comby@bis-sorbonne.fr CR28 Abdelouahed HAMOUCHY abdelouahed.hamouchy@bulac.fr CR32 Cécile CLAUDINON cecile.claudinon@inha.fr CR29 Didier PACCAGNELLA didier.paccagnella@biusante.parisdescartes.fr CR31 Cécile MANIGLER cr31@sorbonne-universite.fr

Guide méthodologique Circuit de signalement des ressources continues http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/circuit_signalement_rc/index.html

Boîte à outils du Sudoc-PS http://www.abes.fr/Sudoc/Reseau-Sudoc-PS-Publications-en-Serie/Boite-a-Outils-Sudoc-PS

téléchargeable sur le site ISSN (dernière version janvier 2015) version française téléchargeable sur le site ISSN (dernière version janvier 2015) https://www.issn.org/wp-content/uploads/2015/01/ISSNManual_FRA2014Janvier2015_23-01-2015-2.pdf

Se former, se dépanner http://moodle.abes.fr/ Guichet d’assistance Abes : https://stp.abes.fr/ Se former, se dépanner Tutoriel CIDÉMIS pour les catalogueurs

MERCI