Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM1 La litterature grise : importation et gestion au SIS u Dans le passé, échange entre instituts de recherche de documents papier (mailing lists) u 1990: scanning de ces documents papier u 1994: importation de documents électroniques ArXiv.org u Aujourdhui : importation massive de données électroniques - accès, distribution, disponibilité - env. 80 sources (instituts de recherche, banques de données commerciales, pages Web) u Comment?: avec un programme élaboré en 1999 par notre support informatique, le Uploader

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM2 La littérature grise: les configurations dimportation u Pour chaque source, nous: -décrivons les paramètres originaux -extrayons les données -les transcrivons en tableaux - les reformatons -les versons dans notre base de données u Moins les données originales sont structurées, plus la configuration devient complexe.

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM3 La littérature grise: premières réflexions - Les mailing lists sont remplacées par des ressources électroniques, choisies selon des critères ciblés (mots-clés, descripteurs, domaines, chronologies) - Observation permanente pour localiser de nouvelles sources - Instabilité des sources électroniques - Nécessité de mises à jour régulières des configurations - Le protocol OAI pourrait amoindrir ces difficultés

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM4 La littérature grise: premiers résultats u But - Banque de donnée riche en qualité et en quantité - Nombre croissant de notices proposées notices ajoutées en 1998, en 1999 et depuis en moyenne chaque année - Couverture exhaustive des domaines de la recherche - Outil de recherche bibliographique unique

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM5 La littérature grise: valeurs ajoutées u Nous complétons les notices importées par des informations qui ne figurent pas sur la notice originale, p.ex. par : - des références de publicationdes - le lien vers le texte intégral de la version publiée, à condition que SIS ait souscrit à labonnement électronique du périodique (site licence)le lien - la liste complète des auteurslaliste - des liens dune présentation à la conférence et toutes les présentations entre ellesdesliens

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM6 La littérature grise: gestion courante u En amont: corrections globales dans les fichiers avant leur versement dans notre banque de données u En aval: les notices importées en semaine X sont corrigées en semaine X + 1 u Un programme de vérification automatique conçu par notre support informatique et notre section genère 3 fichiers.correct,.append, et.mail

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM7 La littérature grise: gestion courante u Les fichiers.correct et.append signalent les notices contenant des erreurs. Ils sont versés dans notre logiciel pour corrections automatiques u Le fichier.mail signale les notices pouvant contenir des erreurs. Après réflexion, les corrections sont faites ou non (dans les notices ou dans les fichiers dautorité) u Des programmes supplémentaires signalent des irrégularités, p.ex. auteur = Blumel

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM8 La littérature grise: gestion globale u Suivi régulier des knowledge databases, p.ex. celle des renvois des titres de périodiques, dun titre imprécis vers le titre uniforme (ISO 4), sans quoi le lien sur le Web ne se ferait pas u Détecter les doublons u Vérifier les liens

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM9 La littérature grise: quelques statistiques 2001 u documents dont documents du CERN document server (2%) documents du serveur de Los Alamos (66%) documents des ressources détectées par SIS (30%) documents papier saisis manuellement et scannés (2%)

Ingrid Geretschläger and Jocelyne Jerdelet/CERN ETT-SIS-DM10 La littérature grise: informations complémentaires u s_and_Preprints s_and_Preprints s_and_Preprints u Le traitement informatisé de ressources électroniques au CERN. In: Documentaliste, 38(1), (2001), pp u u