Points urgents Progres des ateliers 1 Reunion WC2010 du

URGENT Lettres pour College Calvin et Contemine BW Reunion Ville de Genève – Date fixé à 28 juinMB – Preparer: def materiel, services, etcBW/BG/MB/LJ Site web – logo + images, structure, liens, publierPC – Accueil + Invitationok pretLJ Flyer pour publique generaleDH Flyer pour sCOOLDS/EG 2

URGENT Cantine – Proposition repas, etc a offrireJBZ – Trouver cuisinierJBZ/LJ Logistique – Solution transport Nyon St CergueMW – Trouver personne avec MWLJ Organisateurs – Contacter toutes les personnes benevols LJ Sponsoring – Dossier de definition pour MBBG – Trouver sponsorsMB 3

URGENT Tracage – Coordination WC – NATCV/US Arena – Layout a St CergueBG Cartes – Formats et nombresCV/JI Service resultats – Contact avec D.Leibundgut - feedbackBG sCOOL – Proposition program sCOOL cup 8.10EG 4

– Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel 5 Progres ateliers

Authorisations St Cergue – Service manifestation reunion 6 mai a St Cergue ok par lettre promise/ LJ + JBZ – SFFN Reunion 21.5 à Lausanneok par lettre promise/ LJ + JBZ 6

Authorisations Geneve – Fondation de Parking Reunion 10.5 à Genevecorrection arena layout/MB + BW Lettre demandeMB – Confirmation arena layout ok – Reservation de place vehicules organisateurs + elite – Demande partenaire – TPG Lettre demandeMB – Detour pour bus – 3 options Reunion 31.5MB – Demande partenaire 7

Authorisations Geneve – Ville Reunion 28.6actions: BW, BG, MB, LJ – Precision des besoins: » Tentes, tables, chaises » Leau » Lelectricité » Barrieres metalliques course » Securité: Vauxbans, barriere – liste par la police » Panneaux » etc 8

Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ – 160 lits – nest pas incluse dans location Geneve – Prix location college Calvin et ecole Contemine action BW – Prix location tentes, electricité, leau, etcaction BW – Frais fonctionaires Cordoba (21 p.) transport + logementPFS Repas 2*midisponsor? BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN 9

Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI 10

Finances Subventions possibles – Sport-Toto Geneve: (reunion commission 18.5) – WC2010: garantie de deficite » budget + formulaire fin juinBW, LJ, TC – sCOOL: subvention » Budget + formulaire debut juinEG, LJ, TC – CO CERN: subvention » Budget + formulaire debut juinLJ, TC – Sport-Toto VaudLJ + BG – GönnerclubLJ – Ass. de Personnel CERNaction LJ – Sponsorsaction MB 11

Inscription go2ol contacted only full service – weekend: 3 CHF/participants – Single day: 2 CHF/participants Services to specify – Inscription courseaction WH – Transport Nyon/St Cergue?action WH + MW – Repas a St Cergue?action WH + ? – Repas a Geneve?action WH + ? Not included – Open categories – Participants sCOOL – via teachersaction WH + DS 12

depart, arrivée - CORDOBA Voir doc separé 13

Tracage et Cartes: St Cergue Cartographe U.Steiner Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Cartes J.Iven Traceur U.Steiner Controlleur ? Cartes B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams D.Rodanis WC2010National ? Poseurs supplementaires de Urs? 3 pers.? Verifier !! Action CV

Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; voir liste excel – Postes commun entre WC et NAT En principe possible (BG), verifier avec EH action CV et US – Arena layout a developperaction BG 15

Tracage Geneve – Categories 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes voir liste excel – Arena Layout fixé; detailles a regleraction SV, BW, BG Chef constructions a trouveraction BG 16

Cartes St Cergue – Carte a finir pour fin maiaction US – Plan dimpression cartes, parcoursok BP – Formats et nombresaction CV/JI Geneve – Fixer zones a cartographierok SV Zone course, zone warm up NAT et WC – Carte pret fin maiaction BI – Carte centre dEvaux aussi possibleaction BG – Plan dimpression cartes, parcoursok BP – Formats et nombresaction SV/JI 17

Service Resultats Service des resultats – Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut 18

Logistique Instructions pour web + directives MW Nyon - St. Cergue – Busses provided by SBB? action MW Housing – Proposals for websiteaction MW Parkings in Genevaaction MB

Centre de course – St Cergue Batiment – Reunion sur place 6 mai – CR a faire – Lutilisation fixée – plan a faireaction JBZ Reception Vestiaires Infirmerie – samaritins a trouveraction JBZ Garderie Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + JBZ 20

Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Reception, vestiaires, etc Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW – Medecin a trouveraction BG Garderie – au Calvin ou Rue Chaudronieres?Action BW Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + BW 21

Information Site web action PC Documents a preparer – Annonce site web + journal COaction PC – Directives – 1er draftaction JBZ + BW Flyer publique generaleaction DH Flyer sCOOLaction DS/EG Impression Flyersaction BG Affiche dinfoaction EG Press et mediaaction MB – pour etapes sCOOL 22

sCOOL Site web okaction DS Cartographie – sCOOL etapesaction EG/DS – sCOOL cup – les Evauxaction BI/LJ/DS Assistance pour etapes TDS ok? action EG sCOOL cup ou etape vendredi 8.10? – Proposition de program action EG 23

Next meeting at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 24