PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, July 14, 2011

Agenda

Introduction Agenda + minutes approval Matters from GTPe First discussions on Mandate Current and under study works on Meyrin site

Meyrin EDMS: En etude ou execution En reflection ou on-hold Bld 4: Renovation envolope et possibilité dextension en surelevation (~2400m 2 ) Parking globe Projet green Oasis Aménagement route de Meyrin Nouveau bâtiment principale et centre congres (~11000m 2 ) Bat 510: Rénovation et agrandissement (~5000m 2 ) Bat 100: Rénovation et agrandissement (~500m 2 ) Bat 107: Nouveau bâtiment traitement surfaces (~2500m 2 ) Bat 552, 553: Démolitions Bat 300 : Transformation en musée Bat 280: Démolitions Nouveau bâtiment bureaux pour la physique Bat : Rénovation Bat 54: Rénovation et agrandissement (~2000m 2 ) Bat 590, 594, 595, 596: Démolitions and potentiel rebuild (5000m 2) Bat 198: Extension HIE Isolde Bat 2010: Extension Bat 513: Extension barn LIU: Accelerator

Work requests 2011 Work Requests PH-ESE PH-DT ATLAS ALICE CMS LHCb PH DSO

Work requests 2011 PH-ESE 1.Refurbishment of sanitary installations in Bat 13/14 (GS tender out). 2.Complete air-conditioning installation in bat13/14 (GS finally starting to move on this) 3.Refurbishment on entrance of bat 13 (not yet in detailed GS planning). 4.Refurbishment of SS13 to make it appropriate for storage and secondary labs 5.General painting of corridors and stair cases when the work above is finalized. 6.Refurbishment of meeting room (air conditioning, heating, curtains, painting, EVO infrastructure)

Work requests 2011 PH-DT 1.Renovation of B20/168/21 (presented at SPOB May 2010). Some urgent works have been started already 2.Renovation of B16/17/153 (presented at SPOB March 2011) 3.Reorganization/rationalization of group space

Work requests 2011 ATLAS Point barrack for WC + showers at entry of SDX1 to replace current one in bad state 2.1 WC barrack besides 3159, to serve the offices there (existing one has been condemned) 3.Proper pathway Point 1 to Globe, current one is not accessible to handicapped people 4.Refurbish 3150 and 3159 (offices, control room and conference rooms)

Work requests 2011 ALICE 1.NETWORK/WIRELESS Bldg/offices 26-r-021&023 (ZDC): To increase the number of network sockets or install a good wireless connection. 2.BLINDS/WINDOWS/Miscellaneous Bldg/office(TRD) 13-r-038: install blinds on the windows (difficulties to read screens), also, phonic isolation would be necessary. 3.TOILETS Bldg 53: (DAQ) Refurbishment toilets; in a very bad shape 4.NEW STRUCTURES Bldg 167: (TPC): building of a closed tent or barrack around TPC test setup to ensure safety for operating the setup with a laser system

Work requests 2011 ALICE 1.AIR CONDITIONING Bldg 544 (PMD): old baraque building: office space gets very hot with 3-4 computers 2.Bldg 11 (Offline) Ground floor: in summer the temperature gets very high (~40degrees), building is from 1962 and theres no correct thermal isolation. Working conditions are unbearable. 3.Bdlg 12 (Offline)Ground and 1 st floor: in summer the temperature gets very high (~40degrees), building is from 1962 and theres no correct thermal isolation. Working conditions are unbearable.

Work requests 2011 ALICE Point 2 1.Bldg 2285 (SX2) : draining of the toilets The draining of the SX2 toilettes runs along the building (partially beneath the ACR) and gets often blocked because of the low design slope. The ACR occupants have complained in various occasions, for obvious reasons. Vallier intervenes practically every month to unblock the duct. According to GS (Pierre Debernard) the solution would consist in making a new draining outside the building, and condemning the old one. GS came a couple of times to study this. We could profit of these works for renovating the toilettes, which are in very bad conditions.

Work requests 2011 ALICE Point 2 1.Bldg 2252 (SXL2): fix doors (request pending : vent= &button=Search) 1.Outside: renovation of asphalts in parking slots 2.(Already presented at the SPOB/GTPE/Site Cttee: storage area in order to remove old barracks at P2, we assume it is funded)

Work requests 2011 CMS 1.BDG 27 1.Sous-sol: Recuperate space with old heating (to be dismantled). Could serve as storage space. This should be relatively easy. 2.Dismantle the "sas" of the room close to the entrance, enlarge it by adding a room close by, no longer used by the cleaners, to make a lab. This could be quite tricky since there are electrical cupboards etc... so there can be safety issues. 3.Re-paint the corridors and refurbish some windows. 4.Refurbish toilets

Work requests 2011 CMS 1.BDG Replace the ceramic water closet in the man's toilet 2.Cover the wooden stairs that lead to the 1st floor from the 'main' entrance with PVC, Lino or similar 2.Barracks 596 and If not dismantled soon, toilets needs to be remade, and most windows needs to be refurbished. 3.BDG 28 1.Leaking pipes (reported to 77777) 4.B904+Point5

Work requests 2011 LHCb 1.Batiment 1 + 2, rdc + 1er etage 1.Renovation des sanitaires (conduites) pour l'ensemble des batiments 2.Etancheite du toit a revoir, notamment a la jonction des batiments 510, 1, 2 3.Evacuation des eaux de pluie au ss bat.2 (fuites des conduites) 4.Double vitrage a envisager pour Fenetres basculantes a entretenir + stores 2.Batiment 11 1er etage 1.Travaux de peinture dans bureaux, couloirs et sanitaires

Work requests 2011 LHCb 1.Batiment 13 1.Renovation des sanitaires pour l'ensemble du batiment 2.1, 2, 3 etages: Travaux de peinture dans quelques bureaux ou labos [ Note : Les fenêtres et le toit sont neufs]

Work requests 2011 LHCb 1.Batiment Grande porte a reparer: (PO 207). 2.Fuite deau a proximite des toilettes R Façade exterieure, cote Porte R-008 degradee. 4.Façade exterieure, cote Porte R-008 degradee. 5.Escalier exterieur tres abime. ( R-205) 6.Local R-020Bloc autonome de secours degrade. Reference: Inspection de securite periodique EDMS v.6 en date du Point8 Information a venir

PH Building Assessment Safety Analysis

Basis of Assessment Building Inspection Report ODMs TSO Risks Assessment TSO Report Visit Analysis

Criteria used during visit Structure – Roof, Façade, Walls, Floors, Windows, Doors, Corridors, Stairs Infrastructure – Electricity, Plumbing Safety – Detection, Evacuation, Emergency Lighting, Signage, Fire Doors, Fire Fighting Equipment

Buildings 1, 2, 3, 4, 51, and 58 1 of 3 Structure – Leaking roof (currently some repairs undertaken) – Façade (incl windows and blinds) need renovation – Corridors and stairwells need renovation Infrastructure – Electricity should be checked (old sockets and wiring) – Heating ineffecient (full renovation required)

Buildings 1, 2, 3, 4, 51, and 58 2 of 3 Infrastructure contd – Plumbing (some areas have no hot water) – Toilets (renovation) – Waste water (renovation and asbestos) Safety – Emergency lighting (missing) – Signage (to be reinforced) – Fire doors (missing)

Buildings 1, 2, 3, 4, 51, and 58 3 of 3 Conclusion – Given the large population and number of floors (up to 4 plus basement) and the number of workshops and laboratories, priority should be given to the installation of fire doors throughout these buildings). An in-depth study has been requested (to be carried out by HSE, F. Corsanego).

Status Report Bat 27. Extension Début des travaux de chauffage et sanitaire - semaine 5 (GS D.Potard, entreprise Poisson). Terminé (reste branchement à la sous- station) Devis électrique reçu, en attente des travaux. Les travaux sont en cours, électricité + plomberie. En attente des constats de lexpert concernant les renforts de la plate-forme (M. Poelher). Début des travaux, semaine 24. Plate-forme ouverte le 11/07/2011 HSE demande maintenant une expertise de la charpente metallique (pour le 15/09/2011) Le gros des travaux est terminé, reste peinture, eclairage, finitions

Status Report Bat 510. Travaux de regroupement des Multimédias Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Début des travaux, 18 mai 2011 Open Space : Pose dun nouveau Lino. Terminé Bat 13. Sas Début des travaux, juin Début semaine 25, socles béton + structure, à terminer fin Juillet

Status Report Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. Juillet 2011 (4 mois). Retard, début estimé septembre Bat 5. Sous-sol Archives HR En attente GS pour local archive HR. (Magnin, Morton), déménagement de Degennaro au 510, fin juin fin Août Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Correction de la tuyauterie. En cours, coût ballon eau froide ~24 kCHF Devis paroi coupe-feu -> chf, installation courant juillet, reste les portes, et installation faux-plancher ensuite. Groupe eau mixte reçu et en attente dinstallation. Locaux annexes pour ALICE, manque électricité et faux- plancher, semaine 26 et 27.

Status Report Bat , salle de conférence Devis électrique en attente Bat B09, salle de conférence Commande dune nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite Bat , salle de réunion Commande dune nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo ensuite

Space Requests - Offices Bat 104 : Déménagement de CAST, août 2011 Bat 58-R, il reste encore 1 bureau à libérer pour GS-AIS. (Toujours pas de solution, ISOLDE demande 1 bureau en échange), Solution trouvée, en attente de la date de déménagement - Terminé Bat 42 : ~90%, utilisé en burotel Bat 251 : R-004 pratiquement prêt pour remplacer latelier de la baraque ALICE 553. Prêt Bat 1 : En courts de travaux (cloisonnement, peinture) sera prêt fin mai pour déménager les TILES ATLAS du Bat 54/E. Travaux et déménagement terminé

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours : 1 bureau pour Users Office. Solution en vue au bat 1/1 1 bureau pour LCD au 51/1 En cours 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers labos pour LHCb autour du local de stockage pour LHCb demandé au 13 S pour informatique. Résolu 3 bureaux pour TOTEM au Bat trouvé cédé par n- TOF + 1 cédé par AD3, toujours en attente du 3 ième demandé à ATLAS 1 bureaux au 892 pour DG-RP. En cours Terminé

B42 status End of construction small works Creation of 4 meeting rooms in 42-R (2xATLAS, 2xCMS) Create walls for 2 existing open meeting spaces in 42-1 and 42-2 Curtains for south facing offices? Discussed with M. Poehler, looks doable Asked funds to GS

Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place. Temps de stockage : indéfini -Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT). Temps de stockage : indéfini -Problème du 185 à vider, aucune solution trouvée pour le moment pour le stockage PH-DT et NA62. A solutionner par GS pour débuter les travaux de désamiantage.

Discussion and decisions

AoB