B. Prudhomme / E. Caland / M. Darmochod Journée Kohala 24 janvier 2019 Présentation de l’instance CORAL à l’INSA Lyon B. Prudhomme / E. Caland / M. Darmochod

Les ressources numériques à l’INSA Lyon 165 000 ressources (51 collections e-revues, 26 collections d’ebooks, 4 bases de données, 4 dictionnaires / encyclopédies, …) Gérées par une seule personne avec des velléités de mobilité Gestion via des tableaux excel besoins d’optimiser la gestion, de partager l’information, de faire « facilement » des bilans, des statistiques, ….. Besoin d’un ERMS

Le choix de CORAL 2017 : année préparatoire à la migration vers Koha, aval de la Direction INSA et inscription au budget prévisionnel de 2018. 12/01/2017 : Journée Kohala avec des focus sur différents ERMS dont Coral, présenté par Paul Poulain Approfondissement de Coral : rencontres, site CORAL en ligne …. Décision prise de faire un appel d’offre pour le passage à Koha avec une offre alternative pour l’installation de Coral

Le projet CORAL - Calendrier Janvier / février 2017 : découverte et intérêt pour Coral Découverte de Coral par la collègue gestionnaire des ressources numériques, bac à sable de l’instance en ligne Avril 2017 : rencontres des potentiels prestataires et des collègues Lyonnais utilisant déjà Coral Mai / Juin 2017 : rédaction du CCTP incluant l’offre alternative pour Coral Juillet / septembre 2017 : appel d’offre 2 octobre 2017 : notification du marché Koha avec la variante Coral à Biblibre 26 avril 2018: réunion de lancement du projet Coral 14 juin 2018 : formation administrateur Fin Aout 2018 : départ de la collègue gérant les ressources numériques 9 octobre 2018 : formation utilisateurs CORAL

Nos attentes fonctionnelles Gestion des ressources : gestion des données bibliographiques, contractuelles, tarifaires, budgétaires, techniques de maintenance, ressources parents / ressources enfants, imports des données, connexion à des bases de connaissance Présence de workflows paramétrables et évolutifs Collecte des statistiques d’usages : téléchargement des statistiques au format COUNTER, mémoriser des calculs d’indicateurs d’usage comme les nombres totaux de revues, en langue française, en langue étrangère, nb total d’ebooks dans les bouquets, au titre à titre, ….. Conserver les historiques de gestion des ressources numériques (tests, couts, données comptables, …..) Permettre un accès pour des utilisateurs non gestionnaires des ressources Interopérabilité avec Koha pour partager les données bibliographiques, les données d’abonnement et budgétaires Interopérabilité avec les outils d’EBSCO dont Full Text Finder

Ce qui est fait / en cours Paramétrage de l’instance de production par Biblibre sur un serveur INSA Lyon Travail de paramétrage des modules Saisie des organisations Saisie des ressources « parentes » (import de données et saisies manuelles) Saisie en cours des informations d’acquisition courantes et rétrospectives Dépôt des documents associés (Devis, BdC, factures, licences) Workflows : en cours de paramétrage avec différents collègues du service

Ce qui reste à faire Import des ressources « filles » Modules licence et statistiques : voir comment les utiliser Passer en  « production » avec l’appropriation des différents acteurs et éventuellement faire évoluer les paramétrages => accompagnement humain Intégrer CORAL dans le futur portail documentaire pour le signalement des ressources numériques ? Avec Koha ?

Au niveau régional 8 novembre 2018 : rencontre informelle avec les collègues de Lyon1 et Lyon3 pour échanger et partager autour de nos pratiques concernant CORAL => Démonstration

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