SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 1 Chapitre F Directives de base pour le codage

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 2 Utiliser lindex alphabétique ainsi que la liste systématique - dabord lindex - ensuite vérifier dans la classification systématique suivre toutes les instructions La mémoire peut toujours faire défaut !!

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 3 Le plus haut niveau de détail Employer TOUS les chiffres disponibles (« digits ») Exemples Exemples: appendicite aiguë avec péritonite généralisée - catégorie 491: - à 4 chiffres: ;491.1; 491.8; sauf nécessité dun cinquième chiffre réduction fermée de fracture sans fixation interne - le 4ème chiffre donne la localisation anatomique - nest pas toujours répété à chaque sous-catégorie

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 4 Codes résiduels (NEC et NOS) si indiqué - NEC = not elsewhere classified - NOS = not otherwise specified - Hématome non traumatique du sein Other specified disorders of breast « phlebitis and thrombophlebitis, of unspecified site » « other and unspecified mycosis »

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 5 Codes combinés si disponibles - « with », « due to », « in », associated with » Le code combiné doit décrire lentièreté de la pathologie Les maladies ne peuvent pas être mentionnées de façon séparée « calculus of gallbladder with acute cholecystitis, without mention of obstruction » « acute and chronic respiratory failure » toujours « obstructive chronic bronchitis with acute bronchitis » « cerebral thrombosis with infarction » « carotid stenosis without infarction » parfois code

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 6 Codes multiples si nécessaire 1. utilisation obligatoire des codes combinés: classification «double» -use additional code, code first underlying condition Exemple: polyneuropathie diabétique 1) pathologie sous-jacente, 250.6x « diabète avec complication neurologique » 2) la manifestation, « polyneuropathie, avec diabète » 2. utilisation facultative des codes combinés - « code, if applicable, any causal condition first » Exemple : « postphlebitic syndrome with ulcer » suivi de 707.1x « ulcer lower limbs except decubitus » sil en est la cause

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 7 Codes multiples si nécessaire -éviter lattribution de codes sans discernement - pas dinformations non pertinentes - pas de symptômes qui font partie intégrale de la maladie

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 8 Coder les diagnostics non confirmés comme sils étaient confirmés - « probable », « possible », présumé », « douteux », « ? », « à exclure » … coder comme si le diagnostic était certain …. Certains diagnostics ne sont certains quaprès lautopsie ….

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 9 Etats aigus et chroniques - maladie existe sous état aigu et chronique voir index alphabétique - qd forme aiguë et chronique coexistent deux codes avec code « aigu » en premier ex IRA IRC - si un seul terme mentionné et lautre entre parenthèses comme nuance non essentielle seulement le terme ex. exacerbation aiguë dune poliomyélite chronique : Pfs, un code combiné existe: ex insuffisance respiratoire aiguë et chronique - si pas dentrée pour aigu ou chronique un seul code - subaigu se code comme aigu si pas dentrée séparée

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 10 Etat imminent ou menaçant - si la « menace » se réalise coder le diagnostic confirmé - sinon : - est-ce indexé sous le terme principal ? - existe-t-il un sousterme pour la forme menaçante ? - si oui : coder ex « hémorragie de menace de fausse couche » - si non : ne pas coder. Coder seulement ce qui a été réellement observé ex. hospitalisation pour éviter la menace de gangrène dans le cadre dune lymphangite sévère: 682.9

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 11 Séquelles (1) - pathologie résiduelle après la phase aiguë - pas de notion de délai dans le temps - deux codes nécessaires: - maladie résiduelle ou nature de la séquelle - cause de la séquelle - parfois troisième code : code E si suite daccident - Recherche dans lindex par les termes « Late effect(s)(of) » Exemples: 1.Arthropathie traumatique de lépaule sur fracture ancienne de lhumérus : E Chéloïde sur séquelle de brulûre:

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 12 Séquelles (2) 3 exceptions à la règle: 1. Seul le code de séquelle est indiqué 2. Pas de code de séquelle disponible dans lICD-9-CM 3. Codes de la catégorie 438 ( séquelle incluse dans le code)

SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 13 Séquelles(3) Exemple: Patient hospitalisé pour AVC avec hémiplégie et pris en charge dans le même hôpital dans le service de revalidation: Séjour 1: DP: DS: Séjour revalidation: DP: V57.1 DS: