Comité de Jumelage de Bois d'Arcy Conseil d'orientation 8 novembre 2006 1

Ordre du jour Propositions activités année 2007 Aspects financiers Activités récurrentes Activités spécifiques 2007 10ème anniversaire du jumelage à Mücheln Réception d'allemands à Bois d'Arcy Avec participation des associations arcisiennes Aspects financiers Fonctionnement récurrent du Comité Voyage à Mücheln : mars-avril 2007 Réception à Bois d'Arcy : novembre 2007 Participations financières aux associations

Activités sur 2007 Activités récurrentes Activités particulières Cours d’allemand : 2 cours pour la saison 2006-2007 Cours « perfectionnement » du lundi : 7 participants Cours « moyen » du jeudi : 7 participants Pot de rencontre avec les Arcisiens :17 janvier 2007 Photos du voyage Mücheln 2006 Présentation des activités du CJBA Assemblée générale : 7 février 2007 Fête de fin des cours – avec photos voyage 2007: juin 2007 Forum des associations : septembre 2007 Pot rencontre avec hébergeants : décembre 2007 (Stand au Marché de Noël de Bois d’Arcy : novembre 2007 – reste à décider) Activités particulières Mars-avril 2007 : voyage à Mücheln (anniversaire 10 ans du jumelage) Novembre 2007 : réception à Bois d’Arcy. Thème =«  l’école de part et d’autre du Rhin ». Participation des associations arcisiennes aux échanges

Aspects financiers Aspects financiers Fonctionnement récurrent du Comité Voyage à Mücheln : mars 2007 Réception à Bois d'Arcy : novembre 2007 Participations financières aux associations

Fonctionnement récurrent du Comité

Voyage Mücheln : mars-avril 2007 10ème anniversaire jumelage Scénario 1 : avion AR par Leipzig (Air France) Abaque de coût résiduel

Voyage Mücheln : mars-avril 2007 10ème anniversaire jumelage Scénario 2 : avion AR par Berlin (Easy Jet ?) Abaque de coût résiduel

Voyage Mücheln : mars-avril 2007 10ème anniversaire jumelage Scénario 3 : avion avec 1 trajet Leipzig / 1 trajet Berlin Abaque de coût résiduel

Réception allemands novembre 2007

Participation financière aux associations Règles : 4 cas de figure Cas 1 : Réception organisée à Bois d'Arcy par le CJBA Dépenses association : a priori rien. Si repas pour quelques allemands (inclus dans les 50 prévus par le CJBA), à prendre sur budget nourriture/réception du CJBA (20 E / repas). Si dépenses particulières : budget à produire. Cas 2 : Voyage à Mücheln organisé par le CJBA Participation financière pour chaque participant incluse dans budget CJBA, le reste est à charge du participant ou de l'association sans aide du CJBA. Cas 3 : Réception d'allemands à B.A. organisée par l'association Repas / visites / spectacles = aide maxi de 65 Euros par allemand pour le WE. Autres dépenses : budget à produire par l'assoc. Plafond = 200 Euros Paiement de la participation selon budget accepté et à réception d'un CR de la manifestation. Cas 4 : Voyage à Mücheln organisé par l'association Budget à faire par l'Assoc. Aide maxi = 100 E par participant Paiement de la participation selon budget accepté et à réception d'un CR du voyage

Participation 2007 aux associations

Synthèse des besoins de financement Bilan Liquidités du CJBA au 31/12/2005 = 7600 E Liquidités du CJBA prévues au 31/12/2006 = env. 3600 E Déficit prévu acté en AG : 2260 E Déficit supplémentaire accepté en bureau pour voyage 2006 : 2000 E Pour une gestion sécurisée du Comité, les déficits 2007 ne pourront pas dépasser 1600 E Avec les hypothèses précédentes, la demande de subvention sera de l’ordre de 10 000 Euros.