CESAME Tutorial 05 juillet 2011

Environnement de travail Environnement de Validation (Bac à sable) Cours, présentation Prise en main Essais http://cesame.spw.valid.wallonie.be/ Environnement de Production Réalité ! http://cesame.spw.wallonie.be/ 2

Identification Remplir les champs Utilisateur et Mot de Passe Bouton « Envoyer » (ou Enter)

Recherche et création d’un marché Recherche d’un Marché Création d’un Marché Création des dossiers sur le Marché : En cliquant sur cet icône, vous pouvez vous déplacer à la page détaillant cette étape. : En cliquant sur cet icône, vous revenez à la page précédente.

Dossier PPMA (Gestion en Direction) Création d’un dossier PPMA Ajout de documents Encodages Estimations (Montants et alloc. budg.) Délégation Action Suivante Terminer tâche

Dossier PPMA (Directeur) Prise en charge Consultation Suivi Documents Signatures (éventuellement) Accord/Approbation par le directeur Encodage de la décision Signature (si approbation) Terminer tâche 6

Dossier PPMA (Suite) Suite du traitement Réception Gestion en Centrale Demande de Visa Demande d’Approbation Réception Initialisation de l’Avis de Marché (actuellement non automatique) Archivage 7

Dossiers Offres (Gestion en Direction) Création d’un dossier Offres Encodages Dates de Publication / Ouverture Soumissionnaires et adjudicataire Montant de l’offre retenue (avec alloc. budg.) Délégation Ajout de documents Action Suivante Terminer tâche 8

Dossier Offres (Directeur) Prise en charge Consultation Suivi Documents Signatures (éventuellement) Accord/Approbation par le directeur Encodage de la décision Signature (si approbation) Terminer tâche 9

Dossier Offres (Suite) Suite du traitement Gestion en Centrale Demande de Visa Demande d’Approbation Engagement Réception Envoi des informations et de la notification (actuellement non automatique) Archivage 10

Utilisation – Autre Recherche et consultation Suivi Documents Signatures

Recherche d’un marché Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Remplir les critères Bouton « Rechercher »

Création d’une fiche Marché Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Bouton « Nouveau » Suivre le Wizard (Création d’un Projet/Marché/Lots) 1 2 3

Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Création d’un dossier Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics Remplir les critères + Bouton « Rechercher » Icône : 1 2

Prise en charge d’un dossier Ecran « Boîte des tâches » Sélection du type de dossier Icône : , ou 1 2

Modification d’un dossier: écran « A faire » Soit après la création Soit en prenant le dossier en charge via la « Boîte de tâches »

Consultation du dossier Dossier pris en charge Menu : Tâche  A Faire  Dossier de travail Dossier consulté via la bibliothèque Menu : Bibliothèque  Dossier consulté 2 1

Ajout d’un document Ecran « A faire » Icône : 1 2

Encodage des montants (estimation, …) Ecran « A faire » Document « Encodage Estimation » (ou « Encodage Montant Offre retenue » Icône : 1 2

Encodage du niveau de délégation Ecran « A faire » Document « Encodage Niveaux de délégation » Icône : 1 2

Encodage des soumissionnaires et de l’adjudicataire Ecran « A faire » Document « Encodage  » Icône : 1 2

Encodage de l’action suivante Ecran « A faire » Document « Encodage Action suivante » Icône : 1 2

Encodage de la décision Ecran « A faire » Document « Encodage Décision » Icône : 1 2

Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa ») Bouton « Signer » Signature Ecran « A faire » Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa ») Bouton « Signer » Pin code 1 2 3

Recherche d’un dossier Menu : Bilbliothèque  Recherche std Remplir les critères Bouton « Rechercher »