La sélection et limplantation dun logiciel comptable : une démarche systématique Par Marc Aubin
Une démarche systématique Analyse des besoins Sélection du logiciel Implantation du logiciel
Analyse des besoins ã Définir les objectifs de lentreprise ã Analyser les besoins dinformation ã Déterminer sa « wish list » ã Considérer la réingénierie des processus ã Raffiner ses besoins ã Justifier le coût
Sélection du logiciel ã Séduquer ! ã Se faire un liste préliminaire - logiciels à considérer - caractéristiques particulières - une première sélection
Sélection du logiciel (suite) ã Faire une recherche approfondie sur les logiciels encore en liste - 5 à 7 options - brochure des fournisseurs - site web
Sélection du logiciel (suite) ã Létape de la matrice - évaluation en fonction déléments comme le coût, les modules, le support technique, etc. (la semaine prochaine!) - une deuxième sélection (2-3 finalistes)
Sélection du logiciel (suite) ã Démonstration par les fournisseurs - le « sales pitch » - le tester soi-même ã Références ã Et enfin, la sélection finale
Implantation du logiciel Des études montrent que le coût du logiciel représente environ 20 à 25 % du coût total de son installation. Considérer souvent comme létape la plus importante mais aussi la plus difficile pour lentreprise.
Implantation du logiciel (suite) Lors de cette étape, on doit entre autre : ã Préparer un plan daction ã Convertir les données ã Former les utilisateurs ã Tester le nouveau logiciel ã Assurer la transition avec lancien système ã Mesurer la performance!!
Quelques erreurs typiques ã Pas assez demphase sur les tests avant de commencer à utiliser le nouveau système ã Manquer de temps et/ou dexpertise pour convertir les données ã Exclure du personnel clé ã Négliger la formation des utilisateurs
En conclusion ã Il ny a pas de recette miracle ã Éviter de sauter des étapes importantes ã Penser à long terme
Merci de votre attention! QUESTIONS ?