STSWEB Gestion des campagnes Présentation générale Diffusion Nationale TOULOUSE –déc. 2008

Utilisation des campagnes La gestion des HSA est structurée au moyen de campagnes : Avant la rentrée scolaire (hors campagne) Préparation de toutes les informations nécessaires aux HSA (structures, ressources, services, etc.) À la rentrée scolaire avant la campagne de rentrée Contrôle du calcul des HSA

Utilisation des campagnes La gestion des HSA est structurée au moyen de campagnes : Campagne de rentrée Création et validation de toutes les HSA déduites des services saisis Mise en paie des HSA Campagne de mise à jour Mise à jour et validation des HSA déduites des modifications dans STSWB Saisie des dates d’effet et des motifs Mise en paie des HSA modifiées

Les campagnes dans STSWEB Une campagne est une période de l’année décidée par le responsable d’académie. Il y a une campagne de rentrée (en début d’année scolaire) et plusieurs campagnes de mise à jour (habituellement une campagne par mois). La capture ci-dessous montre un message indiquant qu’une campagne de mise à jour ouverte jusqu’au 20/05/2006.

En période de campagne En période de campagne, l’utilisateur STSWEB peut : Calculer les HSA, corriger les anomalies Valider le calcul des HSA Saisir les dates d’effet Lancer la mise en paie des HSA Imprimer l’état des HSA à la mise en paie Le fait de lancer la mise en paie clôture la période de campagne en cours. Le lancement de la mise en paie doit être fait avant la fin de campagne décidée par le responsable d’académie (la date vue dans la capture précédente).

Hors période de campagne Hors période de campagne, l’utilisateur STSWEB peut seulement : Calculer les HSA, corriger les anomalies Imprimer l’état des HSA à la mise en paie de la campagne précédente Les temps hors période de campagne permettent de préparer les données en vue de la période de campagne à venir.

La campagne de rentrée La campagne de rentrée : définir et contrôler les HSA qui seront créées pour l’année en cours. Chaque HSA est créée : pour des dates d’effet (date de début et de fin de la HSA) pour un motif particulier En campagne de rentrée : date de début : au 01/09 de l ’année scolaire ou date de début du support d ’affectation (modifiable) la date de fin : par défaut la date de fin d’année ou la date de fin du support d ’affectation le motif est par défaut création

Une campagne de mise à jour La campagne de mise à jour permet de prendre en compte les modifications des HSA en cours d’année. Chaque HSA est modifiée (créée, modifiée ou supprimée) : pour des dates d’effet (date de début et de fin de la HSA) pour un motif particulier (différent de création : changement de grade, changement de modalité de service, remplacement, changement de service) En campagne de mise à jour : Date de début (peut être rétroactive et aller en cas d’affectations successives sans interruption jusqu ’à la date de la première affectation dans l’année scolaire) Date de fin : par défaut la date de fin d’année ou la date de fin du support d’affectation

Fermeture automatique des campagnes de MAJ Le responsable d’académie décide d’une date de début et d’une date de fin de chaque campagne. DEMO mot clé PGSTCE dans EPP et menu campagne STSWEB À la date de fin d’une campagne de mise à jour, la campagne est fermée automatiquement si l’utilisateur n’a pas mise en paie des HSA. Traitement de remise en cohérence à l’entrée de STSWEB: "Une campagne de mise à jour a été fermée automatiquement alors que le calcul des HSA n'avait pas été validé pour la mise en paye. Les HSA correspondantes ont donc été supprimées." "Une ou plusieurs campagnes de mise à jour ont été fermées automatiquement." À la date de fin de la campagne de rentrée, la campagne n’est pas fermée. La campagne de rentrée n’est fermée qu’à l’initiative de l’utilisateur de STSWEB.

Le menu Campagne Le menu Campagne affiche la liste des campagnes passées et à venir (planifiées par le responsable d’académie). Les dates de début et de fin de campagne sont celles choisies par le responsable d’académie. La colonne Mise en paie est plutôt la date de fin de la campagne effective. Si une mise en paie a été effectuée, la date de mise en paie = date de fin Si une mise en paie n’a pas été effectuée (en campagne de mise à jour), cette date est la date de fermeture automatique par STSWEB.

FAQ Question : Les dates de début et de fin des campagnes de rentrée et de mise à jour sont elles bloquantes ? Réponse : La date de début de campagne est bloquante en campagne de rentrée et en campagne de mise à jour. Par contre la date de fin de campagne : n'est pas bloquante en campagne de rentrée. L'utilisateur peut encore valider son calcul et la mise en paye des HSA après la date de fin de campagne de rentrée. par contre en campagne de mise à jour, lorsque l'utilisateur rentre dans STSWEB, si la date de fin de campagne de mise à jour est dépassée sans que les HSA soient calculées, la remise en cohérence, ferme automatiquement la campagne à la date du jour.