03/05/2019 L’organisation et la gestion des fichiers sur le site collaboratif https://ovidentia.lyc-pleiade.ac-grenoble.fr/ Martine Cochet 2SitePleiadeGestionFichiers

Organisation de l’espace disque personnel 03/05/2019 Organisation de l’espace disque personnel Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel Menu Utilisateur « Gestionnaire de fichiers » Comme vous avez organisé votre espace de travail sur le réseau du lycée ou sur votre ordinateur personnel, vous le ferez sur le site collaboratif dans votre répertoire personnel. Il est important d’organiser de la même façon votre espace réseau, votre espace collaboratif, votre ordinateur personnel, votre clé USB, votre DD externe. (noms des répertoires, des fichiers…)

Organisation du répertoire personnel Sur votre espace personnel Cliquer sur créer un répertoire Nommer votre répertoire Attention ici il faut bien laisser hérite les droits Vous n’avez pas de droits sur ces actions Cliquer sur Soumettre

Rappel Règles communes pour les fichiers 03/05/2019 Règles pour nommer les fichiers Un nom évocateur (porteur de sens) aussi court que possible commençant par le nom de l’étudiant Pas de caractère spécial (:/?*… €), pas d’ espace (remplacé l’espace par l’initiale de chaque mot en majuscule), pas de caractère accentué (é è à ç…) On ne change pas le nom d’une application d’une année sur l’autre Règle pour le format des fichiers déposés (maxi 31 Mo) Les gros fichiers déposés doivent être des fichiers zippés ou des pdf (clic droit sur le fichier à compresser, envoyer vers, fichier compressé) Droits de l’auteur d’un thème Chaque auteur d’un thème peut : Déposer un nouveau fichier à télécharger ou une nouvelle version d’un fichier Modifier un fichier Télécharger tout fichier ou une de ses versions Attention : Un article de présentation devra toujours être associé à un fichier téléchargeable (la validation du fichier sera réputée avoir été effectuée avec la validation de l’article)

Dépôt d’un fichier dans son espace personnel Cliquer sur déposer Rechercher votre fichier (vérifiez sa taille) puis compléter la zone description Pour la rubrique Version définitive Ne pas cocher (Nous verrons plus tard la gestion des versions) Cliquer sur Ajouter Vérifier Attention lorsque vous supprimerez un fichier n’oubliez pas de vider la corbeille

Dépôt d’un fichier dans un espace partagé Les fichiers peuvent être déposés dans les espaces autorisés selon leur destination ou leur objet. Par exemple : Un étudiant de CI1 pourra déposer dans l’espace CommInt1 ; si il souhaite que son fichier soit accessible à tous les membres de sa classe. Mais Un étudiant de CI1 pourra aussi déposer dans l’espace Espace Comm Int ; si il souhaite que son fichier soit accessible à tous les membres du niveau Commerce International Et Un étudiant de CI1 pourra aussi déposer dans d’autres espaces partagés ; si il souhaite que son fichier soit accessible à différents utilisateurs autorisés . (ex niveau TSTMG, espace TSTMG) Selon l’espace de dépôt, le fichier déposé pourra être soumis ou non à l’approbation d’un enseignant.

Mise à jour des fichiers (gestion des versions) Lorsqu’un fichier a été déposé dans un répertoire partagé, il peut être téléchargé et modifié par tous les utilisateurs autorisés. Si une modification est nécessaire, l’objectif sera de déposer une nouvelle version du fichier dans le répertoire partagé. Il faudra procéder en 3 temps : Télécharger le fichier à modifier qui se trouve sur Ovidentia Enregistrer le fichier sur le réseau (ou sur votre ordinateur personnel) et le modifier Déposer sur Ovidentia la nouvelle version du fichier

Télécharger et enregistrer le fichier à modifier (gestion des versions) Chercher dans le gestionnaire de fichier, le fichier à modifier Verrouiller le fichier en cliquant sur l’icône du cadenas Mettre un commentaire puis cliquer sur verrouiller (un nouvel icone apparaît) Télécharger le fichier (Version1.0) en cliquant sur l’icône Enregistrer le fichier sur votre poste de travail Modifier le fichier dans le réseau (puis enregistrer et fermer ce fichier)

Déposer une nouvelle version d’un fichier modifié Lorsque le fichier à été modifié il faut déposer la nouvelle version sur le site Ovidentia Chercher dans le gestionnaire de fichier d’Ovidentia, le fichier verrouillé Cliquer sur l’icône déposer une nouvelle version Rechercher sur votre poste de travail le fichier Mis à jour et mettre un commentaire Pour la rubrique nouvelle version majeure : laisser non : Cela permettra de gérer les versions successives du fichier 1.1, 1.2) oui permet de mettre le fichier en version 2.0

Gestion des fichiers et des versions Vous pouvez consulter les différentes versions du fichier Et afficher l’historique du fichier Vous pouvez savoir le nombre de téléchargement de votre fichier Vous pouvez déplacer ou supprimer un fichier Déplacement par un couper (Ne pas oublier de coller) Attention après suppression vider la corbeille

Tout fichier déposé fera l’objet d’un article Voir fichier : 3 SitePleiadeTertiaireArticles.ppt Fin