Présentation du site https://ovidentia.lyc-pleiade.ac-grenoble.fr/ Martine Cochet

SI VOUS AVEZ UN MESSAGE D’ALERTE

Saisir votre identifiant Saisir le mot de passe Ouverture d’une session Chaque utilisateur dispose d’un compte et d’un mot de passe qui donne accès à la page d’accueil privée du site Vous devez vous connecter avec l’identifiant que vous a communiqué votre enseignant et qui commence par 1stmg1…, ou 1stmg2…, ou 1stmg3…, ou ci20…, ou tstmg-gf… Votre Mot de Passe est première ou AZERTY ou AZERTY Cliquer sur Connexion afin d’avoir accès à l’espace privé de votre classe Saisir votre identifiant Saisir le mot de passe Cliquer sur Connexion puis modifier le Mot de Passe

Présentation de la page d’accueil privée (ex pour un étudiant de Commerce International appartenant au niveau Comm Int) la partie droite affiche les ressources communes du site la partie gauche présente les différents groupes et les catégories de thèmes qui composent le site et le menu utilisateur

Modification des informations personnelles Lancer le menu Utilisateur/Options Cliquer sur mettre à jour les informations personnelles Compléter : Votre Nom (attention toujours identifiant ci20…) et votre adresse de messagerie Ne pas oublier de Cliquer sur Mettre à jour pour valider

L’AGENDA Lancer le menu Utilisateur/agenda Pour recevoir les évènements Cliquer sur le lien Agendas Dans la liste agendas disponibles faire glisser dans agendas sélectionnés les agendas que vous voulez visualiser Cliquer sur enregistrer puis sur voir Pour créer un nouvel évènement  Placez vous sur la date souhaitée Cliquer sur le bouton « nouvel évènement » Entrez vos informations Cliquez sur le bouton ajouter un évènement

Organisation du site Le site est divisé en niveaux (Comm, Tech, seconde,1stmg, Tstmg) Chaque niveau dispose (exemple pour le niveau STS COMM INT) d’une zone publique (Espace Comm Int…), d’espaces visibles au sein du niveau (Stages et projets, Etude et veille , Informatique Commerciale… ) d’espaces partagés par une seule classe (COMM INT 1ère année) A chaque espace correspond un ensemble de contenus Des articles seront regroupés dans des thèmes et des fichiers seront associés à ces articles).

Organisation du site suite A chaque niveau correspondent des outils de communication (forums, agendas, annuaires). Ouverts à tous ou seulement à l’utilisateur identifié A chaque niveau on pourra créer des contenus (articles publiés au sein de thèmes organisés en catégories ; fichiers à télécharger…) Il faudra être membre autorisé d’un des groupes d'utilisateurs d’un niveau (prof, élève ou partenaire) A chaque niveau il y aura un administrateur et un gestionnaire délégués ayant pour missions de : créer les objets (thèmes d'articles, répertoires, forums...) et définir les droits d'accès donnés aux groupes autorisés ; il utilisera: un compte fonctionnel d'administration (Ex CommIntAdmin) "gérer les contenus" : validation, archivage, suppression des articles, des fichiers, des contributions aux forums… ; il utilisera un compte fonctionnel de Gestionnaire (Ex CommIntGest)

Rôles de chaque utilisateur Chaque utilisateur, selon sa place dans l'organisation (les groupes dont il fait partie) peut jouer plusieurs rôles : Lecteur Il accède en lecture aux contenus (articles et fichiers joints, fichiers à télécharger, contributions de forums, faqs...) Auteur En plus de l'accès en lecture, il peut écrire des articles (avec fichiers joints), des contributions aux forums, déposer des fichiers à télécharger. Modérateur Il valide ("confirme" ou non) les articles soumis, les commentaires des articles, les contributions aux forums... Lorsqu'un thème est modéré, les articles ne sont visibles que par les groupes autorisés qu'après que l'un des modérateurs (ici l'un des professeurs de la classe) ait validé l'article (idem pour les fichiers, les forums...) Gestionnaire Concernant un thème d'articles, il peut à tout moment modifier un article publié, valider un article en attente, supprimer, archiver, déplacer un article publié ; Concernant un répertoire partagé, il peut créer des sous-répertoires, les renommer ; déplacer, renommer, supprimer des fichiers ; Concernant un forum, il peut créer de nouveaux sujets, clore un sujet, valider des contributions...

Droits d’accès des utilisateurs Chaque auteur (professeur, élève) dispose d'un espace disque personnel, d'un calendrier personnel (partageable), de calendriers de groupe et d'annuaires (pour chaque groupe auquel il appartient), d'une zone personnelle de prise de notes. Droits pour la publication des articles Dans les répertoires associés aux thèmes, au sein d'un niveau (PREMIÈRE STMG, TERMINALE STMG, STS COMM INT) Tous les professeurs de l'établissement et les seuls élèves du niveau sont potentiellement auteurs d'articles et de commentaires pour tous les thèmes, A priori, tous les thèmes d'articles et les commentaires sont modérés Rappels : Un thème est dit modéré lorsque la publication des articles est précédée d’une phase de validation du contenu les modérateurs sont l'ensemble des professeurs qui enseignent à ce niveau ; les professeurs du niveau peuvent modifier (avec approbation) les articles publiés

Droits d’accès cas particuliers Le thème "Espace <niveau>" (par ex. Espace Comm Int,) est visible par tous les utilisateurs identifiés sur le site ; seuls les professeurs et élèves du niveau peuvent soumettre des articles, et seuls tous les professeurs de l'établissement peuvent les commenter (idem pour les fichiers à télécharger) Le thème <classe> (par ex. COMM INT 1ère année) n'est accessible (Lire, Commenter, Soumettre des articles) qu'aux élèves et professeurs de la classe, avec pour gestionnaire celui du niveau (par ex. CommGest). En plus de l'auteur de l'article publié, seuls les professeurs de la classe peuvent modifier les articles publiés (avec approbation). Le thème Stages et projets est notifié, et en plus, les partenaires peuvent y écrire des articles, les commenter, déposer des fichiers FIN