l’outil informatique académie de Nouvelle Calédonie Formation au baccalauréat professionnel GESTION ADMINISTRATION l’outil informatique académie de Nouvelle Calédonie Aout à octobre 2012 Jean Paul BOYER Jo ELIAS

Présentation des outils informatiques BAC PRO Gestion Administration Présentation des outils informatiques Un gestionnaire administratif doit pouvoir utiliser différents outils de messagerie, de gestion, de partage de données, de bureautique, internet… Le choix national s’est orienté vers des logiciels libres de droit, ouverts et évolutifs L’outil informatique est la mise en œuvre pratique de la rénovation

Vue d’ensemble des outils… BAC PRO Gestion administration PGI Messagerie(s) électronique(s) Activités de Gestion administratives Banque en ligne Sites marchands Le référentiel Baccalauréat Gestion-administration est écrit selon une entrée par les situations professionnelles et non par les compétences. Dans cette logique, les ressources numériques sont identifiées comme un élément de l’environnement de travail et leur mobilisation impacte la compétence. L’environnement numérique caractéristique des situations professionnelles du BAC PRO GA se compose de : - Logiciels bureautiques : texteur, tableur, base de données,… - Logiciels professionnels intégrés, - Outils de communication : Navigateurs ; messageries,… - Outils d’organisation du travail : GED ; plates formes collaboratives…   Il appartient donc à chaque équipe en charge de la formation des élèves de déterminer les types de ressources numériques induits par leurs constructions didactiques pensées en référence des situations professionnelles certificatives. Évidemment, en prolongement de cette réflexion il serait inapproprié de déterminer à l’échelon académique si telle ou telle application est à enseigner. Faut-il faire ou ne plus faire un SGBDR ? Seuls le scénario pédagogique, le résultat attendu et le contexte de la situation de travail peuvent légitimer le recours à telle ou telle application. Il serait de même illusoire de se mettre en quête de définir des minimas ou des maximas. Les élèves auront à bien davantage s’approprier progressivement les outils numériques et leur utilisation dans un processus administratif plutôt que leurs fonctionnalités. Enfin, l’entrée certificative par les situations autorise une intégration « quasi naturelle » des évolutions technologiques dans la formation des élèves au fur et à mesure que le BAC PRO GA vivra en classe. Espaces collaboratifs Suite(s) bureautique(s) Wiki Forums Blog ou Site Plateforme collaborative

La formation Gestion Électronique des documents Progiciel de gestion intégré Gestion Électronique des documents Sites internet, Blogs, Wiki … Agenda partagé Bureautique

Les 4 pôles de l’enseignement professionnel Gestion des relations avec les fournisseurs, les clients, les banques et les administrations Pôle 2 Gestion des Ressources Humaines Pôle 3 Gestion administrative de l’organisation Pôle 4 Gestion de tout type de projet développé dans l’organisation

La formation professionnelle Gestion administrative des relations externes Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, les banques et les administrations … Gestion administrative interne Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission d’informations … Gestion administrative des relations avec le personnel Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux… Gestion administrative des projets Suivi, évaluation et clôture de projets d’entreprise …

L’outil principal OPEN ERP OPEN ERP un logiciel puissant de gestion Des bases de données pour exemple, pour s’entrainer avec l’objectif de créer au moins une base académique Un Générateur d’Activité c’est l’outil que l’enseignant utilisera désormais pour lancer les élèves sur activités

OPEN ERP Chaque établissement est équipé d’un NAS un super serveur dédié uniquement au bac pro GA. C’est une solution sécurisée, efficace, indépendante, validée nationalement. Pour une auto formation rendez vous sur le site académique, économie gestion, enspro, la voie professionnelle, filière administrative Téléchargez les tutoriels OPEN ERP et GENERATEUR d ATIVITE et cliquez sur le lien vous permettant d’utiliser OPEN ERP en ligne.