Système de Management Environnemental Initiation démarche S.M.E Système de Management Environnemental

Maîtriser les impacts de notre l’activité sur l’environnement Contexte Maîtriser les impacts de notre l’activité sur l’environnement Maîtrise de la pollution de l’ activité Mise en place démarche « pilote » au sein de l'université Projet transversal fédérateur (personnel, étudiant) Maîtrise des coûts.

Démarche Dans un premier temps: Mettre en place une démarche de management de l'environnement au sein de l'école polytechnique de Montpellier. Dans un deuxième temps: préparer une certification ISO 14001

LES ETAPES Connaître les impacts de notre activité sur l’environnement, collecte de données environnementales détermination des impacts environnementaux, évaluation des aspects environnementaux significatifs (AEIS), Se donner des objectifs, Etablir des programmes d’actions (planning et budget) Mettre en place le plan d’actions en collaboration avec le groupe de travail de l’école. 4

Quelles actions ? Tri sélectif  démarche de communication (canettes, papier) Energie  ampoule basse énergie Déchets, Effluents spx  rejets produits chimiques matériaux salles TP Nettoyage site  produits ménagers sans détergents Transport  covoiturage (site) , vélo (parking) , encourager vidéo conf.) - Papier recyclage Achats durables Politique de développement immobilier

Calendrier (Janv 2011- Juin 2012) Etape 1 : Inventaire (Janv 2011 – Juin 2011) Etape 2 : Mise en place des actions et rédaction manuel SME (octobre 2011 – décembre 2011) Etape 3 : Préparation rapport au format 14001 et Audit (Janv 2012 – Juin 2012) Etape 4 : Suivi SME + Audits de suivi (Juin. 2012 – Juin. 2015 )

Mise en œuvre Intégration enseignement existant Projet de promotion matériaux sur deux ans Projet matériaux et développement durable : MAT 3 Enseignement matériaux et développement durable : MAT 4

ORGANISATION DEMARCHE SME ETAPE 1 01 / 11 – 06 / 11 Réalisation inventaire → 5 postes Gr. Etudiants Gr. Enseignants Gr. Administratif Gr. Site Gr. Équipement Totale heures dispo 90 heures Implication acteurs Ecole Plan d’action → 5 postes

Investissement dép. Mat intervenant extérieur 30 h * 60 € chargés Mise en œuvre : MAT 3 Etape 1 : MAT 3 : Inventaire (Janv 2011 – Juin 2011) Etape A : mise en place projet (cours DD – cahier charge) Etape B : réalisation de l’inventaire en sous groupes (3 trinômes) Etape C : Détermination plan d’action et budget (présence des acteurs internes) Totale heures dispo 90 heures Investissement dép. Mat Projet mat 3 : 15 projets / 45 étudiants (40 heures / et.) / 15 tuteurs Coût Ecole intervenant extérieur 30 h * 60 € chargés Enseignant 30 H

ORGANISATION DEMARCHE SME ETAPE 2 09 / 11 – 12 / 11 Mise en place actions → 5 postes Gr. Etudiants Gr. Enseignants Gr. Administratif Gr. Site Gr. Équipement Totale heures dispo 90 heures Rédaction manuel SME

Investissement dep. Matériaux Mise en œuvre : MAT 4 Etape 2 : MAT 4 : actions / Manuel SME (Sept. 2011 – Dec. 2011) Etape A : mise en place des actions Etape B : rédaction du manuel SME Cout Ecole : Intervenant extérieur 18.5 h * 60 € chargés Actions : 10 k€ /an (sur 3 ans) Investissement dep. Matériaux 1. Projet mat 4 DD → 5 projets / 15 étudiants (40 heures / et.) / 3 tuteurs 2. PIFE → 3 ets. / 1 tuteur (300 h / et.) Totale heures dispo 90 heures

ORGANISATION DEMARCHE SME ETAPE 3 01 / 12 – 06 / 12 Rédaction manuel SME pour audit Préparation Audit par les acteurs Audit initial Audit final Cout Ecole : intervenant extérieur 7.5 k€ Responsable DD. Polytech Cout Audit 5k€ Totale heures dispo 90 heures

Pilotage suivi ISO 14001 ETAPE 4 06 / 12 – 06 / 15 1. Suivi des actions SME + Audits de suivi 2. Rédaction manuel suivi SME 3. Préparation audit par les acteurs 4. Audit Gr. Etudiants Gr. Enseignants Gr. Administratif Gr. Site Gr. Équipement Totale heures dispo 90 heures Cout Ecole : suivi intervenant extérieur 1.5 k€ * 2 ans Actions : 25 k€ Cout Ecole : Audit 3 k€ +

Résumé coût externe total Cout ext cours Preparation audit Certification Actions Suivi certification Total 2011 3 k€ 5 k€ 8 k€ 2012 7.5 k€ 10 k€ 22.5 k€ 2013 2 k€ 1.5 k€ 13.5 k€ 2014 8.5 k€ 2015 11 k€ 30 k€ 54.5 k€ Totale heures dispo 90 heures

Bénéfices attendus Formation étudiants Formation des enseignants Culture Ecole axée environnement Image Polytech Montpellier Recrutement Economie énergie / préservation environnement Économie budget

Échéancier – Organisation 2010 – 12 : Responsable projet SME : J-L. Bantignies Chargé de Mission : W. Daoud (Ecoprésence) Equipe SME : promotion MAT 3 et MAT 4 (inventaire ,actions) Equipe SME Ecole : - Correspondant département (salle TP) - Correspondant administration (achat) - Correspondant communication - Correspondant informatique - Correspondant locaux / équipement - Futur responsable SME (2012 -) 2012 – 2015 : Transfert pilotage SME (administratif , chargé de mission ?) Suivi SME expertise externe W. Daoud

Exemples: Certifiés ISO 14001: L'institut Arts et Métiers de Chambéry INSA de Lyon Queen's University Belfast University of Glamorgan UK University of Melbourne Amity Institutions India L'Ecole Polytechnique de Montréal a mis en place son propre système de management environnemental (certification en cours) 17

Démarches engagées ADEME soutien financier, aide au pilotage ENSAM Chambéry (expérience école certifié 14001) Cellule Agenda 21 (Université) Demande devis cabinet certification