Méthode de gestion de projet

METHODE DE GESTION DE PROJET Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan 1 2 3 4 5

METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage

Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire 2 3 4 5 Réception Initialisation Préparation Planification Bilan 1.1.1 Pilotage Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire Formulation écrite de la demande 1 Demande de projet Livrable :

Évaluation des risques 1 2 3 4 5 Réception Initialisation Préparation Planification Bilan 1.1.2 Pilotage Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire Évaluation des risques 2 Réponse à la demande Livrable :

Note d’affectation du CP 1 2 3 4 5 Affectation Initialisation Préparation Planification Bilan 1.2.3 Pilotage Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet Demande du commanditaire Contexte du projet 3 Note d’affectation du CP Livrable :

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Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet 1 2 3 4 5 Objet Initialisation Préparation Planification Bilan 2.3.4 Pilotage Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet Rédaction de l’objet par le chef de projet Validation par le commanditaire 4 Note de cadrage Livrable :

Humain Environnemental Sociologique Technique Objet 1 2 3 4 5 Objet Initialisation Préparation Planification Bilan 2.3.5 Pilotage Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte Humain Technique Environnemental Sociologique CONTEXTE 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

Lister les critères de performance et les fonctionnalités du produit 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.6 Pilotage Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité Lister les critères de performance et les fonctionnalités du produit 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

Fiche 7 : Définir les objectifs de temps 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.7 Pilotage Fiche 7 : Définir les objectifs de temps 5 Macro-planning Livrable :

Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.8 Pilotage Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût Coût d’utilisation ressources matérielles Coût d’utilisation ressources humaines Coût des achats Coût des sous-traitants 6 Macro-planning de charge 7 Budget prévisionnel Livrables :

Communication opérationnelle Communication promotionnelle 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.9 Pilotage Fiche 9 : Définir les objectifs de communication Communication opérationnelle Communication promotionnelle Communication informative 8 Stratégie de communication Livrable :

Objectifs Objectifs Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.10 Pilotage Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires Objectifs Humains Formation Méthodologiques 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

(nulles ou négociables) 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.11 Pilotage Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs Objectifs Coût Qualité Temps Etc… Spécification des marges de manœuvre (nulles ou négociables) 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan 2.4.12 Pilotage Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs 3 situations Renégociation d’un ou plusieurs objectifs Redéfinition de l’objet du projet Arrêt momentané ou définitif du projet 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs 2 3 4 5 Domaine Initialisation Préparation Planification Bilan 2.5.13 Pilotage Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs « Experts » « Payeurs » « Directions » « Clients » « Ressources » « Chef de projet » « Commanditaire » « Partenaires sociaux » 9 Fichier des acteurs Livrable :

1 2 3 4 5 Domaine Initialisation Préparation Planification Bilan 2.5.14 Pilotage Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet DIRECTION GENERALE COMMERCIAL MARKETING PRODUCTION FINANCES CHEF PROJET A B Equipe Par projet 10 Organigramme projet Livrable :

Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet 2 3 4 5 Domaine Initialisation Préparation Planification Bilan 2.5.15 Pilotage Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet Qui ? Élaborer Valider Décider Orienter Mettre en oeuvre 11 Fiche de poste 12 Carte des acteurs Livrables :

Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins 2 3 4 5 Risques Initialisation Préparation Planification Bilan 2.6.16 Pilotage Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins Freins Facteur d’échelle Innovation Complexité 13 Grille des freins Livrable :

Grille des facilitants 1 2 3 4 5 Risques Initialisation Préparation Planification Bilan 2.6.17 Pilotage Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants Projet Coût Qualité Temps Effets facilitants 14 Grille des facilitants Livrable :

Méthode + Outils Méthode 1 2 3 4 5 Méthode Initialisation Préparation Planification Bilan 2.7.18 Pilotage Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit Fabrication du produit Méthode + Outils 15 Fiche méthode Livrable :

Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication 2 3 4 5 Communication Initialisation Préparation Planification Bilan 2.8.19 Pilotage Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication Communication Cibles Objectifs Informations Responsable Moyens Lieux Moment 16 Charte graphique 17 Plan de communication Livrables :

P r o j e t Logo Nom Communication O.C.E.A.N Livrables : 1 2 3 4 5 Communication Initialisation Préparation Planification Bilan 2.8.19 Pilotage Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication O.C.E.A.N Logo P r o j e t Nom 16 Charte graphique 17 Plan de communication Livrables :

Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage 1 2 3 4 5 Contractualisation Initialisation Préparation Planification Bilan 2.9.20 Pilotage Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage Contractualisation avec le commanditaire 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

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Charte de planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan 3.10.21 Pilotage Fiche 21 : Définir l’environnement de planification Paramètres de planification Calendrier du projet Modes de représentations des plannings 18 Charte de planification Livrable :

Organigramme des tâches Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan 3.10.22 Pilotage Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du produit Construire le WBS, le PBS et l’organigramme des tâches 19 Organigramme des tâches Livrable :

Durée 1 tâche Charge Planification détaillée 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan 3.10.23 Pilotage Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches Durée 1 tâche Ou Charge 20 Planning détaillé Livrable :

Lien Début Début Lien Fin Fin Lien Début Fin Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan 3.10.24 Pilotage Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches Lien Fin Début Lien Début Début Lien Fin Fin Lien Début Fin 20 Planning détaillé Livrable :

Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan 3.10.25 Pilotage Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet Mise à jour du planning Management des acteurs et de l’ équipe Mise à jour de la documentation projet Mise en œuvre du plan de communication 20 Planning détaillé Livrable :

Tableau des ressources Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan 3.10.26 Pilotage Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches Ressources humaines (disponibilité) Ressources matérielles 21 Tableau des ressources 20 Planning détaillé Livrable :

Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu 1 2 3 4 5 Validation Initialisation Préparation Planification Bilan 3.11.27 Pilotage Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu Résoudre les conflits de ressources Sur utilisation Sous utilisation Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire 20 Planning détaillé Livrable :

Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning 1 2 3 4 5 Validation Initialisation Préparation Planification Bilan 3.11.28 Pilotage Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning Communication du planning Ressources Instances du projet 22 Contrat de planning Livrable :

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Communication du démarrage officiel de la « fabrication du produit » 1 2 3 4 5 Lancement Initialisation Préparation Planification Bilan 4.12.29 Pilotage Fiche 29 : Lancer la réalisation Communication du démarrage officiel de la « fabrication du produit » 23 Journal du projet 24 Fiche de reporting Livrables :

du plan de communication 1 2 3 4 5 Lancement Initialisation Préparation Planification Bilan 4.12.30 Pilotage Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication Mise à jour du plan de communication 17 Plan de communication (suite) Livrable :

Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit 2 3 4 5 Réalisation Initialisation Préparation Planification Bilan 4.13.31 Pilotage Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit Observer Intégrer Comparer Enregistrer Réajuster Communiquer 26 Bilan intermédiaire 25 Conducteur de réunion Livrables : 27 Rapport flash 20 Planning détaillé

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Présentation de projet 1 2 3 4 5 Promotion Initialisation Préparation Planification Bilan 5.14.32 Pilotage Fiche 32 : Vendre le projet Mettre à jour toute la documentation du projet Préparer la réunion de clôture Mettre en œuvre la réunion de clôture 28 Présentation de projet Livrable :

Date de fin de projet Désengagement 1 2 3 4 5 Désengagement Initialisation Préparation Planification Bilan 5.15.33 Pilotage Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel Date de fin de projet 29 Note de désengagement Livrable :

atteintes des objectifs et respect des normes de 1 2 3 4 5 Capitalisation Initialisation Préparation Planification Bilan 5.15.34 Pilotage Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing Réunion avec l’équipe projet Appréciation des résultats obtenus atteintes des objectifs et respect des normes de gestion de projet Clôture officielle et amicale 30 Bilan final de projet Livrable :

Archivage dynamique des documents 1 2 3 4 5 Capitalisation Initialisation Préparation Planification Bilan 5.15.35 Pilotage Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet Archivage dynamique des documents Intranet documentaire 31 Note d’archivage Livrable :

METHODE DE GESTION DE PROJET Questions ????