Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay CSNSM IMNC IPNO LAL LPT WP2 : Pôle Accélérateur Animateurs : S. Bousson, W. Kaabi, C. Vallerand 02/04/2019

Workpackage Accélérateurs OdJ de la réunion Synthèse graphique de la structuration du Pôle Accélérateurs Discussion sur les processus de décisions Initiation discussion sur la structure de gouvernance du pôle Lancement GT Animation scientifique 26/03/2019 Workpackage Accélérateurs

Synthèse structuration du Pôle Accélérateurs

Synthèse Structuration Pôle Accélérateurs v1, à compléter/affiner ! (noms équipes, thèmes, groupes…) © Pôle  nucl. / D.Verney Physique des faisceaux, instrumentation, manipulation Equipe Pôle PHE Pôle Nucléaire Pôle Astro/Cosmo Pôle Ingénierie Plateforme ALTO Plateforme ANDROMEDE Vide, surfaces & matériaux Equipe Laser, optique, plasma Equipe Plateforme Laserix/Phil RF Accélérateurs Equipe Plateforme SupraTech Plateforme Panama Thèmes du pôle accélérateurs : Pôle Accélérateurs Conception machines Accélération laser plasma Supra RF Couches minces supra, dopage, nouvelles structures, fiabilisation… Sources Compton Groupe Intelligence Artificielle ? Groupe Isol-ALTO ? Groupe source d’ions ? ? Groupe électrons-ions ? Groupe fabrication additive ?

Processus de décisions

Liste d’actions/décisions P: proposition D: décision R: reporting Actions liées à la recherche EQUIPE/PLATEFORME POLE DIRECTOIRE Création d'un nouveau projet de recherche P Dépend de la taille du projet (RH et financier) D (FTE<2?) R (FTE<2?) ou D (FTE>2?) Création d'une nouvelle équipe de recherche D R Création d'un nouveau groupe de recherche P (à gérer entre pôles) Attribution de moyens financiers et techniques à un projet de recherche D si pris sur RP Attribution de moyens financiers et techniques à une équipe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques à un groupe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche + codes de calcul P (pour les plateformes) D (pour les plateformes) Problématique des licences des codes? Qui paye? Attribution des activités au sein des groupes techniques (exemple? Electronique RF?) et plateformes Activité d’un projet/groupe de recherche R pour groupe de recherche Activité d’un projet technique Activité des groupes techniques Soumission projets externes (ANR/EU/Sésame/Prestation valo...) P (priorisation à faire) D pour la valo sur les plateformes? Soumission projets internes (CNRS/U Paris-Sud/Labex…)Selon la taille du projet... P (priorisation si besoin) ou D D ou R Création d’un nouveau projet de recherche: dépendant du « poids »  besoin de RH, moyens financiers… Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche: pas très clair!! Plateforme ou pas? Que du fonctionnement? Projet et groupe technique? Pas très clair. Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions Actions liées à la recherche. Autres demandes récurrentes EQUIPE POLE DIRECTOIRE EAOM/Dialog R D Demandes FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS P R et P Recrutement FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS (Pour concours ext  membre jury) Demandes de postes chercheurs et Ens-Chercheur Recrutement des agents CDD Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions Actions liées à l’enseignement / divers EQUIPE POLES DIRECTOIRE Stagiaires (financement, convention) P D  qui paye Pole ou Directoire? Apprentis (financement, convention) Achat matériel (petit/gros) D (fonctionnement et matériel projet) D (« cadre de vie ») Croissants et pains au chocolat tous les 1ers lundis des mois impairs CDD sur ressources propres : thèse R (pré-arbitrage) D CDD sur ressources propres : postdoc R ou D D ou R CDD sur ressources propres : IT Voir slide précédent Quid de le redescente de RP du labo vers le Pôle? Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions RH EQUIPE POLES DIRECTOIRE Titularisation IT P R D Congés Validation Dossier Annuel IT Conduite des entretiens Conduite des entretiens pour resp d’équipe Classement pour les promotions P (interclassement dans chaque équipe) R (interclassement dans le pole) Attribution des primes IT Demande de formations (techniques, informatique...) Conflits RH Selon les situations Selon les situations mais doit être informé quoi qu’il arrive RH labo Workpackage Accélérateurs

Quelles structures de gouvernance pour le pôle ? Rappel AG 20 déc 2018: Le DSA dirige le pôle et est nommé par les tutelles sur proposition du DU Responsable d’équipe: Rôle ? Comment et par qui est-il.elle nommé.e / désigné.e ? Mandat à durée déterminée ? unicité des pôles sur ce point ? Comité de pilotage/direction/ du pôle: Composition ? Unicité des pôles sur ce point ? Conseil scientifique du pôle ?: Rôle vis-à-vis du conseil scientifique labo ? Fonctionnement ? Autre organe de gouvernance ? 02/04/2019 Workpackage Accélérateurs

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Rappel macro-structure