Diffusion Nationale TOULOUSE – MAJ AVRIL 2009 STSWEB Échanges avec les logiciels privés

2 Échanges de STSWEB avec dautres logiciels STS_WEB (base EPP) STS_WEB (base EPP) Logiciel de gestion des élèves : Sconet ou logiciel privé Logiciel privé des emplois du temps Logiciel privé de gestion des Notes Structures Effectifs Structures, services… Services Nomenclatures Services

3 Échanges entre STSWEB et la gestion des élèves Gestion des élèves par un logiciel privé de gestion des élèves (pour les établissements PRIVES NON UTILISATEURS de SCONET uniquement) STSWEB reçoit les nomenclatures STSWEB peut recevoir les effectifs des divisons et des groupes STSWEB peut envoyer la structure de l établissement

4 Échanges entre STSWEB et la gestion des élèves Gestion des élèves par SCOnet, les échanges se font via la plate-forme d échanges WLI. STSWEB reçoit de la part de SCONET les nomenclatures STSWEB reçoit automatiquement de SCONET les effectifs des divisons et des groupes STSWEB envoie automatiquement à SCONET les modifications de la structure de l établissement STSWEB envoie sur déclenchement par lutilisateur à SCONET la structure globale de l établissement

5 Échanges entre STSWEB et lemploi du temps Echanges entre STSWEB et le logiciel privé d emploi du temps par import ou lexport de fichiers XML, à la demande de l utilisateur STSWEB. –STSWEB crée un fichier XML de la structure et des services à transmettre au logiciel privé –STSWEB importe un fichier XML de la structure, des services, des indemnités de professeur principal (créés ou modifiés dans le logiciel privé).

6 Exportation vers le logiciel privé demploi du temps Les informations exportées vers le logiciel privé demploi du temps : année et le code de létablissement nomenclatures structure (divisions et groupes) services ressources rattachées aux services indemnités de professeur principal discipline et le nombre dheures des enseignants dans les disciplines STWEB crée un fichier au format XML nommé de la manière suivante : –sts_emp_ _.xml –Exemple : sts_emp_ X_2009.xml

7 Importation vers STSWEB Les informations importées par STSWEB en provenance du logiciel privé demploi du temps : les groupes les services les données demploi du temps En facultatif : –Les ARE (activités à responsabilité établissement) –Les indemnités Professeur principal STWEB importe un fichier au format XML. Ce fichier doit avoir une structure bien définie pour être importé.

8 Importation vers STSWEB Les informations exportées vers le logiciel privé demploi du temps (suite) : Ces données dEMPLOI DU TEMPS ne sont pas consultables dans STSWEB mais stockées dans des tables de la base de données EPP. Ces données sont ensuite récupérées dans la base relais.

9 Importation vers STSWEB AVANT LA CAMPAGNE DE RENTREE: Les informations importées du logiciel privé demploi du temps : –les groupes –les services –les données demploi du temps –En facultatif : Les ARE (activités à responsabilité établissement) Les indemnités Professeur principal APRES LA CAMPAGNE DE RENTREE: Uniquement les données demploi du temps (cours et alternances) :

10 Importation vers STSWEB Avant la campagne de rentrée un message prévient lutilisateur du choix quil a à faire: "Que souhaitez-vous faire: - importer toutes les données - importer seulement les cours et les alternances (les services, indemnités et ARE saisis dans STSWEB seront conservés" Attention : Importer toutes les données permet dimporter : les services les groupes les cours les alternances les indemnités et les ARE si lutilisateur a choisi de les importées les données importées du logiciel annulent et remplacent celles déjà présentes dans STSWEB

11 Sélection des données à importer Lutilisateur: a le choix daccepter (ou non) limportation des indemnités professeur principal Peut sélectionner les types dARE à importer

12 Importation vers STSWEB Après la campagne de rentrée, un message signale que seuls les cours et les alternances sont importés, lors de limport des données demploi du temps.

13 Exportation des services Le menu EXPORT/SERVICES permet à l'utilisateur de choisir d'exporter les services soit: –vers SCONET (par le biais des échanges WLI) –mais aussi vers un logiciel privé de gestion des notes (dépôt d'un fichier xml sur le disque de l'utilisateur, qui peut être ensuite récupéré par le logiciel privé de gestion des notes).