Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay CSNSM IMNC IPNO LAL LPT WP2 : Pôle Accélérateur Animateurs : S. Bousson, W. Kaabi, C. Vallerand 09/04/2019

Workpackage Accélérateurs OdJ de la réunion Update de la synthèse graphique de la structuration du Pôle Accélérateurs Update sur le tableau des processus de décisions Point info sur la réflexion en cours sur une cellule projet labo Reprogrammation planning WP2 Infos GT Animation scientifique Discussion sur la structure de gouvernance du pôle 26/03/2019 Workpackage Accélérateurs

Synthèse structuration du Pôle Accélérateurs

Synthèse Structuration Pôle Accélérateurs v2, à compléter ! (noms équipes, thèmes, groupes… © Pôle  nucl. / D.Verney Equipe Physique, instrumentation, manipulation des faisceaux Pôle PHE Pôle Nucléaire Pôle Astro/Cosmo Pôle Ingénierie Plateforme ALTO Plateforme ANDROMEDE Plateforme SCALP Equipe Accélération, laser et applications Vide, surfaces & matériaux Equipe Plateforme Laserix/Phil RF Accélérateurs Equipe Plateforme SupraTech Plateforme Panama Thèmes du pôle accélérateurs : Pôle Accélérateurs Conception machines Accélération laser plasma Supra RF Couches minces supra, dopage, nouvelles structures, fiabilisation… Sources Compton Groupe Champ extrême ? Groupe Intelligence Artificielle ? Groupe Isol-ALTO ? Groupe source d’ions ? ? Groupe électrons-ions ? Groupe fabrication additive ?

Processus de décisions

Liste d’actions/décisions P: proposition D: décision R: reporting Actions liées à la recherche EQUIPE/PLATEFORME POLE DIRECTOIRE Création d'un nouveau projet de recherche P Dépend de la taille du projet (RH et financier) D (FTE<2?) R (FTE<2?) ou D (FTE>2?) Création d'une nouvelle équipe de recherche D R Création d'un nouveau groupe de recherche P (à gérer entre pôles) Attribution de moyens financiers et techniques à un projet de recherche D si pris sur RP Attribution de moyens financiers et techniques à une équipe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques à un groupe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche + codes de calcul P (pour les plateformes) D (pour les plateformes) Problématique des licences des codes? Qui paye? Attribution des activités au sein des groupes techniques (exemple? Electronique RF?) et plateformes Activité d’un projet/groupe de recherche R pour groupe de recherche Activité d’un projet technique Activité des groupes techniques Soumission projets externes (ANR/EU/Sésame/Prestation valo...) P (priorisation à faire) D pour la valo sur les plateformes? Soumission projets internes (CNRS/U Paris-Sud/Labex…)Selon la taille du projet... P (priorisation si besoin) ou D D ou R Création d’un nouveau projet de recherche: dépendant du « poids »  besoin de RH, moyens financiers… Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche: pas très clair!! Plateforme ou pas? Que du fonctionnement? Projet et groupe technique? Pas très clair. Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions Actions liées à la recherche. Autres demandes récurrentes EQUIPE POLE DIRECTOIRE EAOM/Dialog R D Demandes FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS P R et P Recrutement FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS (Pour concours ext  membre jury) Demandes de postes chercheurs et Ens-Chercheur Recrutement des agents CDD Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions Actions liées à l’enseignement / divers EQUIPE POLES DIRECTOIRE Stagiaires (financement, convention) P D  qui paye Pole ou Directoire? Apprentis (financement, convention) Achat matériel (petit/gros) D (fonctionnement et matériel projet) D (« cadre de vie ») Croissants et pains au chocolat tous les 1ers lundis des mois impairs CDD sur ressources propres : thèse R (pré-arbitrage) D CDD sur ressources propres : postdoc R ou D D ou R CDD sur ressources propres : IT Voir slide précédent Quid de le redescente de RP du labo vers le Pôle? Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions RH EQUIPE POLES DIRECTOIRE Titularisation IT P R D Congés Validation Dossier Annuel IT Conduite des entretiens Conduite des entretiens pour resp d’équipe Classement pour les promotions P (interclassement dans chaque équipe) R (interclassement dans le pole) Attribution des primes IT Demande de formations (techniques, informatique...) Conflits RH Selon les situations Selon les situations mais doit être informé quoi qu’il arrive RH labo Workpackage Accélérateurs

Quelles structures de gouvernance pour le pôle ? Rappel AG 20 déc 2018: Le DSA dirige le pôle et est nommé par les tutelles sur proposition du DU Responsable d’équipe: Rôle ? Comment et par qui est-il.elle nommé.e / désigné.e ? Mandat à durée déterminée ? unicité des pôles sur ce point ? Comité de pilotage/direction/ du pôle: Composition ? Unicité des pôles sur ce point ? Conseil scientifique du pôle ?: Rôle vis-à-vis du conseil scientifique labo ? Fonctionnement ? Autre organe de gouvernance ? 02/04/2019 Workpackage Accélérateurs

Workpackage Accélérateurs Dates des réunions et ordres du jour 29/01/2019 : Présentation des attentes du WP2 - répartition des tâches et Réflexion sur les thématiques de recherche actuelles et émergentes du pôle – Lieu LAL - Bât. 209A – Salle verte 05/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 12/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 19/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 12/03/2019 : Liste des actions et Gouvernance 19/03/2019 : Liste des actions et Gouvernance 26/03/2019 : Liste des actions et Gouvernance – Présentation de l’état d’avancement du WP plateformes 02/04/2019 : Liste des actions et Gouvernance & Caractérisation du pôle Accélérateur 09/04/2019 : Finalisation de la gouvernance du pôle accélérateur & Caractérisation du pôle accélérateur – Présentation de la cellule projet 16/04/2019 : Animation scientifique 07/05/2019 : Suivi de projets et mode de fonctionnement avec la cellule projet et la cellule qualité 14/05/2019 : Mode de fonctionnement avec la division ingénierie, les plateformes, la valorisation/communication/H&S 21/05/2019 : Communication interne / Qualité de vie 28/05/2019 : Bilan du WP2 – Document de synthèse 9h30 – 11h30 Salle DA IPNO – Salle verte DepAcc en alternance 09/04/2019 Workpackage Accélérateurs

Backup slides

Rappel macro-structure