DuPont E-Sourcing Participation fournisseur - Enchères - Janvier 2012

Table des matières Introduction Slide 3 Définitions Slide 4 Inscription fournisseur Slide 5 Accès DuPont E-Sourcing Slide 6 Conditions et termes du système d’utilisation Slide 10 Workbench fournisseur Slide 13 Enchères Slide 17 Fonctionnalité de l’outil Slide 27 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Participation fournisseur Introduction E-Sourcing est une application web qui permet aux acheteurs de Dupont de sélectionner des fournisseurs pour collaborer électroniquement (on-line ) et d’accélérer le processus d’achat. Il y a différents types de “Events” (Marchés) qu’un acheteur peut créer : Demande d’information (RFI) Demande de proposition (RFP) Demande pour un devis (RFQ) Enchères e-Négociation Chaque type de “Event” ou document RFI, RFP et RFQ est aussi relatif à une une RFX, une demande pour X. Ce document met l'accent sur ​​la façon dont les fournisseurs doivent répondre à des enchères. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Qu’est-ce qu’une enchère? Qu’est-ce qu’une enchère? Un acheteur ouvre une enchère à plusieurs vendeurs sur des produits ou des services. Les fournisseurs proposent des enchères sur un produit en compétition, pour offrir les meilleurs prix selon les spécifications de l’offre. Une fois que les enchères sont engagées, le prix diminue au fur et à mesure que les vendeurs offrent des prix plus bas que leurs concurrents (Enchère inversée). Les enchères sont réalisées en temps réel à travers les résultats sur Internet, et ceci dans un processus dynamique et compétitif. L'acheteur peut adjuger le contrat au meilleur vendeur qui a enchéri le prix le plus bas. Ou encore un acheteur peut adjuger des contrats aux fournisseurs qui ont enchéri des prix hauts selon les besoins spécifiques des acheteurs, par rapport à la qualité, délai, capacité ou autre fonctionnalité qui apporterait une plus value. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Inscription fournisseur Accès à DuPont E-Sourcing Le fournisseur doit d’abord accéder à l’extranet de DuPont E-Sourcing. L’acheteur doit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseur sur l’application E- Sourcing de DuPont. Comment s’inscrire ? L’acheteur enverra au fournisseur le formulaire à remplir comprenant des informations générales sur la société et la personne de contact qui participera à l’”Event”. Une fois que le fournisseur a l’accès, il recevra par e-mail l’hyperlien, le nom d’utilisateur, et le mot de passe. De plus, il recevra une invitation par e-mail avec les détails de l’ »Event ». 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Accès à DuPont E-Sourcing 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Accès à E-Sourcing système Première connexion Le fournisseur devra immédiatement confirmer qu’il peut se connecter au système à travers du lien, avec le nom d’utilisateur et mot de passe reçus par e- mail. Si il rencontre des difficultés lors la connexion, le fournisseur peut prendre contact avec E-Sourcing Global User Support de DuPont. Dans le Supplier Center de DuPont se trouve la liste des personnes à contacter en cas de besoin. Accès à l’ ”Event” La façon la plus simple pour accéder à un “Event” est de se connecter au moyen de l’hyperlien inclu dans l’invitation de l’e-mail. On peut aussi accéder à travers https://strategicsrc.dupont.com Pour accéder à E-Sourcing DuPont, suivre les instructions dans la diapositive suivante. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur Step Action 1. Connexion à E-Sourcing : Cliquer sur l’hyperlien reçu dans le e-mail ou à travers https://strategicsrc.dupont.com L’écran suivant s’affiche : 2. Saisir nom d’utilisateur et mot de passe. Click here to return to slide 30. Click here to return to slide 40. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur Step Action 2. Un deuxième écran d’accès s’affiche : 3. Saisir nom d’utilisateur et mot de passe à nouveau. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions Les fournisseurs doivent accepter les termes et conditions de DuPont, accord de confidentialité et d’informations et accord de l’enchérisseur. Afin de pouvoir procéder, le fournisseur doit tout d’abord accepter ces conditions. L’acceptation des conditions est seulement demandée lors de la première connexion . Si le fournisseur a déjà accepté les termes et conditions, l’accord de confidentialité, et l’accord de l’enchérisseur une fois, le système passera outre et le système ira directement au Workbench des utilisateurs. Cliquer sur le document ci-dessous pour voir les termes et conditions que le fournisseur doit accepter. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP. Le fournisseur doit cliquer sur “Accept “pour continuer. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP. Le fournisseur doit cliquer sur “Accept” pour continuer. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Workbench fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur Dès que la première connexion est réalisée et les termes ont été acceptés, le workbench du fournisseur s’affiche. Ci-dessous un exemple de la partie supérieure du workbench. Cliquer sur un mois du calendrier pour voir les “Events” à une date spécifique Cliquer sur le titre de l’”Event” pour accéder aux informations La section ‘Alerts’ informe le fournisseur et le renseigne des mises à jour sur les actions entreprises. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite Ci-dessous un exemple de la deuxième partie du Workbench fournisseur. La section ‘Report’ déploiera les rapports disponibles au fournisseur. Aide et contact pour le fournisseur . La section ‘Active’ montre le statut et liens pour activer les “Events” 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite Ci-dessous un exemple de la dernière partie du Workbench du fournisseur. La section ‘Awarded’ fournit des liens à des « Events » qui ont été accordés au fournisseur. La section ‘New Discussions’ montre un résumé des discussions ouvertes qui ont été lancées durant les “Events”. Les sections ‘Active Agreements et Current Scorecards’ ne sont pas actuellement utilisées par DuPont. 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing Enchères 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Participation à une enchère Qu’est-ce que une enchère ? Un acheteur ouvre une enchère à plusieurs vendeurs sur des produits ou des services. Les fournisseurs proposent des enchères sur un produit en compétition, pour offrir les meilleurs prix selon les spécifications de l’offre. Une fois que les enchères sont engagées, le prix diminue au fur et à mesure que les vendeurs offrent des prix plus bas que leurs concurrents (Enchère inversée). Les enchères sont réalisées en temps réel à travers les résultats sur Internet, et ceci dans un processus dynamique et compétitif. L'acheteur peut adjuger le contrat au meilleur vendeur qui a enchéri le prix le plus bas. Ou encore un acheteur peut adjuger des contrats aux fournisseurs qui ont enchéri des prix hauts selon les besoins spécifiques des acheteurs, par rapport à la qualité, délai, capacité ou autre fonctionnalité qui apporterait une plus value. La façon la plus simple pour accéder à un “Event” est de se connecter au moyen de l’hyperlien inclu dans l’invitation de l’e-mail. On peut aussi accéder à travers https://strategicsrc.dupont.com Les instructions pour se connecter à ESourcing Dupont sont référencées dans la diapositive 10 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Localisation de l’enchère “Event” Step Action 1. Sur le Workbench du fournisseur, cliquer sur le lien correspondant de l’ “Event” de l’enchère. L’ “Event” s’ouvrira. La mise à jour de l’ “Event” est très similaire à la partie supérieure des onglets “RFx” et “Event”. Cliquer sur le lien de l’”Event”. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l’ “Event” L'onglet « Header » contient l'information générale du statut de l‘ « Event ». L’onglet “Exchange Rate” donnera la conversion des taux le cas échéant pour l‘ « Event ». L’onglet “Schedule” montre les détails du calendrier des “Event”. L’onglet “Information” contient toute l’information sur la portée et spécifiations demandées des services ou des produits. L’onglet “Questions” comprend toutes les questions en attente de réponses des fournisseurs. L’onglet “Line Item” montre le produit ou services en attente de proposition de prix. Remarque : L’onglet “Line Item” apparaît seulement dans les RFP et RFQ. 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Préparation de l’”Event” L'étape la plus importante est la préparation de l‘ « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l‘  « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable. Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé l’information et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de l’acheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes : Télécharger les annexes. Utiliser le forum de discussion on-line pour demander les détails à l'acheteur. Développer une gamme de prix d'appel d'offres. Etudier les produits/spécifications de service. Fournir les spécifications sous demande. Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc... 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Pré-enchère / Enchère en direct “Event” Step Action 2. Pour chaque “Event” il est essentiel de réviser tous les renseignements fournis dans chacun des onglets. Pour certains “Events” une pré-enchère est nécessaire. Cette pré-enchère DOIT être insérée dans l’offre du fournisseur qui participe en direct. Pour insérer une enchère, cliquer sur l’onglet “Bidding”. 3. L’onglet “Bidding” apparaît. Cliquer sur le bouton “Bid Selected Items” . 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Appel d’offre dans une enchère Step Action 4. La boîte “Bidding” s’affichera. Saisir votre pré-enchère ou enchère. Une fois l’enchère entrée, cliquer sur “Next”. 5. Un écran de confirmation s’affichera. Dès que toutes les enchères sont confirmées cliquer sur “Place Bid”. Enter bid here. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Appel d’offre dans une enchère Step Action 6. Un message de confirmation s’affichera dès que l’enchère a été enregistrée. Cliquer “OK”. 7. Il est important que les fournisseurs suivent le processus attentivement , car le système rappellera le temps disponible restant pour chaque étape. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Appel d’offre dans une enchère Step Action 8. Un résumé des enchères apparaîtra et vous permettra de voir votre classification dans la colonne “Rank”. Ce fournisseur est classé 1 pour le moment. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Appel d’offre dans une enchère Step Action 9. Il est important que les fournisseurs suivent attentivement l’ “Event”. Le système s’actualisera au fur et à mesure que les participants enchériront. Suivant l’exemple ci-dessous, quand un fournisseur surenchérit il change de position et occupe les positions 2 et 3 dans la colonne “Rank”. C’est un outil très utile pour suivre une stratégie d’enchères. Les fournisseurs devront avoir prévu une stratégie au préalable et connaître leurs limites concernant les prix pour des enchères multiples. Cliquer sur “Bid on Selected Items” pour rentrer une nouvelle enchère. 10. Les fournisseurs peuvent enchérir autant de fois que nécessaire afin d’atteindre le prix le plus bas. Quand le temps disponible sera écoulé, la session se fermera et la boîte de notification de dialogue sera mise à jour. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Fonctionnalité de l’outil E-Sourcing – Fonctionnalité de l’outil 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Fonctionnalité de l’outil – Enchères E-Sourcing est un outil de fonctionnalité qui facilite le processus de l’enchère. Cette section décrira sa fonctionnalité. Le fournisseur a la possibilité de mettre à jour le système en cliquant sur l’onglet “Document” sans avoir à attendre la mise à jour automatique. L’onglet “Actions” permet au fournisseur de visualiser le “Monitor” 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Fonctionnalité de l’outil – Enchères “Monitor” Voici un exemple du “Monitor” de l’enchère. Le graphique de la partie supérieure montre l’évolution de l’enchère de l’utilisateur. Les deux parties du bas montrent , d’un côté les enchérisseurs et de l’autre les « Line items ». Si l’ « Event » est scellé le fournisseur verra seulement son information. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Fonctionnalité de l’outil – Rapports L’onglet “Reports” montre une vue d’ensemble de l’enchère. Ce rapport est utile pour documenter un historique de l’enchère une fois celle-ci terminée. Exemple d’un rapport Information horaires Détails de l’enchère Données de la position 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Fonctionnalité de l’outil – Annexes pour les enchères La fonction “Attachment” montre le lien où le fournisseur trouvera tous les documents qu’il a présenté. Ce champ ne permet pas aux fournisseurs d’annexer des documents pour les enchères. Cliquer sur le lien pour voir les annexes 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide