Présentation succinte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ Virtua Consortium Présentation succinte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ A l’attention des membres du groupe prêt/OPAC du RBNJ VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 virtuaconsortium / Raymonde Wicky. 15.12.2008

VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Avertissement Ce document présente les nouveautés avec Virtua Consortium telles qu’elles sont connues le vendredi 19 décembre 2008. Il n’est pas exclu que des aménagement soient apportés d’ici au 5 janvier 2009. Une version comprenant aussi les modifications du catalogage sera mise en ligne mardi 23 décembre 2009 VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Il y a du changement dans l’air … VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Le 5 janvier, le « client » Virtua aura changé, un tout petit peu Il y a des changements profonds dans « l’architecture » de RERO Mais, par exemple, les manières de se connecter restent les mêmes : vous utilisez vos login et mot de passe locaux (3XXX, 4XXX ou 5XXX et nenomp) ; il n’y a plus qu’une seule connection à faire VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

AVANT (situation actuelle) APRES (avec Virtua Consortium) POUR SE CONNECTER: AVANT (situation actuelle) APRES (avec Virtua Consortium) VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Pour faire un test il faut que la version du logiciel Virtua Consortium soit déjà installée sur votre poste de travail, ce qui est très facile (sauf s’il y a des problèmes de firewall) ! VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 virtuaconsortium / Raymonde Wicky. 15.12.2008

Les notices ont toujours la même apparence … Mais tous les exemplaires d’un même ouvrage qui se trouvent dans le Réseau romand des bibliothèques sont visibles, rattachés à une seule notice VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

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Avec des adaptations régionales : Si vous êtes connecté avec un login vaudois par exemple, les exemplaires vaudois apparaissent en premier Et on ne peut pas faire de dégâts ailleurs: VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Il n’y a plus qu’un fichier de lecteurs-trices Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec un numéro de carte identique sont fusionnés dans le cadre de la migration. Les données uniques, communes (le nom, le prénom, la date de naissance, l’adresse, le courriel) seront récupérées depuis le dossier où aura été effectuée la transaction la plus récente. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

fichier de lecteurs-trices Les autres données, comme par exemple le type de lecteur ou les notes, seront dédoublées avec un suffixe $5 sigle de l’institution ($5 nj pour nous) Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec des numéros de carte différents sont aussi fusionnés. On ne sait pas encore si tous les numéros seront conservés dans le dossier fusionné. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Fichier des lecteurs-trices Les dossiers de lecteurs-trices qui n’auront pas été fusionnés automatiquement le seront a posteriori manuellement, et ceux à double tendront à disparaître Il faut toujours vérifier, dans le cas d’inscription d’une nouvelle personne, si elle n’est pas déjà présente « ailleurs », en cherchant avec ses nom et prénom VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Changement de mot de passe Le mot de passe n’est plus visible dans la version Consortium. Si une personne a oublié son mot de passe, il faudra effacer en zone 015 le $c et le mot de passe codé se trouvant à la suite du numéro du lecteur et ajouter un $b avec un mot de passe bidon que le lecteur changera dès sa prochaine connexion. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

On voit les dates de naissance pour différencier les personnes VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Pour une nouvelle notice de lecteur-trice, c’est comme avant, sauf que … Les types de lecteurs s’écrivent désormais 030 nj-ba ; 030 nj-ca ; 030 nj-ui ; 030 nj-la ; 030 nj-la (etc., cf. la liste dans le manuel en ligne sur le site du RBNJ) La zone 247 (mention de la bibliothèque qui fait la nouvelle carte = bibl. d’attache) doit être «signée à la main»: 247 bpun $5 nj ; ou: 247 bvcf $5 nj (cf. le manuel cité ci-dessus) Une éventuelle note 500 aussi : $5 nj Les autres zones nécessitant un $5 nj l’obtiennent automatiquement (015, 042 par exemple) VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Un lecteur d’une institution de réro est par défaut … … un lecteur bibliopass dans une autre institution de réro (une lectrice aussi, bien entendu) il n’y a donc même pas besoin s’il vient dans votre bibliothèque, de compléter sa carte avec une zone 030 nj-bo mais on peut le faire si on le veut ; on vérifiera éventuellement les données communes VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Mutualisation des amendes On peut encaisser des amendes d’autres institutions Les amendes sont à considérer au sens strict : pas d’encaissement de caution, de frais, de frais pour ouvrage perdu, de frais administratifs, etc. Noter les cas problématiques afin qu’on puisse adapter les pratiques VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Blocage d’une carte On ne sait pas trop si les blocages ou quels blocages sont répercutés sur l’ensemble des institutions : un blocage valaisan empêcher-t-il un prêt dans l’institution neuchâteloise ? (à vérifier, cela dépend peut-être de la « sorte » de blocage, il y a des blocages forts et des blocages plus faibles) Noter les cas problématiques afin qu’on puisse signaler ce qui ne va peut-être pas VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Prêt entre bibliothèques (peb) Les demandes se font toujours à travers ill-réro La bibliothèque propriétaire (A) du document le prête à la bibliothèque (B) qui fait la demande La bibliothèque B prête le document à la personne qui a fait la demande La date de retour est celle fixée par A sur le bon de commande ill-réro Pour les prêts on utilise le code barres du document VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Prêt entre bibliothèques (peb) Dès que le document est reçu par la bibliothèque B, on clôt la demande dans ill-rero Le document peut être rendu dans de nombreuses bibliothèques du rbnj, notamment les principaux lieux participant à la navette, ainsi qu’ailleurs dans réro (sera précisé plus tard) Le prêt du document peut être prolongé à travers le dossier de lecteur-trice VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Changement pour le public: Le Vocabulaire RERO Devient pleinement un outil de recherche et permet désormais de lancer directement une recherche à partir d’un terme: VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

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VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 Il y a des accès supplémentaires ou différents dans les menus: Le Vocabulaire RERO est désormais disponible à partir de la liste déroulante «autres catalogues RERO» Il y a un nouvel onglet « ressources électroniques », dont le contenu est différent selon qu’on se trouve au catalogue collectif ou bien dans la page d’une institution locale L’onglet « Autres ressources » varie aussi d’une institution à l’autre VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

L’onglet ressources électroniques Au catalogue collectif Dans le RBNJ VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

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Le catalogue public en ligne n’affiche plus de bibliothèque précise, mais seulement le réseau qui possède le document :-/ affiche les zones sujets avant les zones de notes  dans le dossier lecteur, la case « Prolonger » s’affiche même si on ne peut pas prolonger le document. La prolongation sera refusée, mais la case s’affiche néanmoins  VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

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En bref et/ou en gros Pas de quoi s’affoler, on peut voir venir tranquille  Ni nos collègues, ni le public n’auront d’immenses changements à affronter VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Alors joyeux noël et bonne année Et on se réjouit de Virtua 49, qui nous amènera peut-être des nuages de mots, des affichages à facettes, des recherches lancées à partir des chaînes matières, plein de réels changements!!! VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008