Typo3 - Organisation du canton de Vaud Sébastien Charrière DSI / DI / Pôle Plates-formes transversales Sébastien Charrière Responsable CC WCMS à la DSI de l’état de Vaud. Sebastien.charriere@vd.ch 021 316 20 24 Rencontre Typo3 11.06.2009

Sommaire Typo3 à l’état de Vaud Organisation Contributeurs Typo3

Typo3 à l’état de Vaud Débute en 2006 Migration de tous les sites Internet sur http://www.vd.ch 5 principaux sites http://www.vd.ch http://www.musees-vd.ch http://www.ut2.ch/ http://intranet.etat-de-vaud.ch http://extravd.etat-de-vaud.ch www.vd.ch est le site faîtier du canton de Vaud. www.musees-vd.ch regroupe une dizaine de musées du canton + des liens sur les autres sites des musées www.ut2.ch est le site Internet d’une association inter cantonale, l’Unité Territoriale 2, qui s’occupe de gérer les autoroutes. Intranet de l’état de Vaud. Extranet du département de la santé

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Organisation autour de Typo3 ACV – Administration cantonale vaudoise CEP – Centre d’éducation permanente ACV (contenu) www.vd.ch CEP (formation) Bedag (hébergement) 3 entités actives autour de Typo3 pour le canton de Vaud. ACV - L’administration cantonale vaudoise pour le contenu CEP - Le centre d’éducation permanente s’occupe de former les contributeurs Typo3 Bedag Informatique s’occupe de l’hébergement (serveurs, bases de données, …)

Organisation autour de Typo3 - ACV ACV – Administration cantonale vaudoise DSI – Direction des systèmes d’information BIC – Bureau d’information et de communication BIC support Police responsable Impôts rédige Emploi support Santé administre Trois acteurs au sein de la DSI, le BIC, la DSI et les autres services. Tout d’abord le BIC, responsable du contenu, de la charte graphique et du support premier niveau aux contributeurs 8 personnes Journalistes, web designer Contenu rédactionnel Charte graphique Responsable de la communication extérieur de l’état de Vaud DSI, responsable de la plateforme technique, des évolution, de la maintenance, des développement, de l’administration et du support au BIC et aux contributeurs 4 personnes Ingénieurs Administration / gestion des droits d’accès Développement support Ensuite les contributeurs Typo3 de tous les services rédigent le contenu. ~230 contributeurs 52 services … support DSI

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Contributeurs Typo3 Environ 230 personnes dans 52 services Tous les métiers de l’ACV Formation 1 journée de formation de base Utilisation de l’outil Rédaction sur Internet Accessibilité 2 demi-journées de formation facultatives 1 journée des contributeurs chaque année Droits limités dans le backend Uniquement leurs pages Uniquement leurs documents Uniquement certaines fonctionnalités Les fonctionnalités des contributeurs sont limitées à l’ajout de page, de texte, d’images, de tableaux et de listes.

Processus: Nouveau contributeur Formation du contributeur au CEP Validation par le BIC Autorisation Droits d’accès Conseiller web Création du compte Typo3 Listes de distribution Personne ne peut rédiger du contenu sur le site Internet sans une formation préalable. Formation 1 journée de formation 2 demi-journées facultatives de perfectionnement (utilisation des images, utilisation des tableaux) 1 journée des contributeurs typo3 annuel

Processus: Support aux contributeurs Problème Question Besoin BIC (Conseiller Web) peut répondre? oui non DSI peut répondre? oui Résolution Chaque contributeur qui a une demande, un problème ou un besoin particulier contacte son conseiller web au BIC. Si le conseiller peut répondre immédiatement, alors il le fait. Sinon la demande est transmise à la DSI. La résolution peut être: Aide pour réaliser une opération Opération d’administration Installation d’une nouvelle extension Projet de développement complet d’une extension non Fin

Questions?