DEVOUEST 28 Mars 2019 FUA

FUA – Formulaire Université Angers Contexte ( en 2000) Besoin de répondre à des demandes de plus en plus nombreuses de développements spécifiques d’enquêtes de recueil d’informations d’inscriptions à des colloques …. Rédaction du cahier des charges DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers C’est quoi ? Qu’est ce que FUA ? Développement angevin Outil de Création de formulaires, enquêtes Recueil de données saisies en ligne D’exploitation de données saisies en ligne Attention FUA n’est pas un outil de gestion FUA ne doit pas se substituer à des outils dédiés Exemple : formulaire de candidatures avant la mise en place de e-candidat. DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers Comment ? Développement 1er développement en 2000 - Jocelyn BackOffice : Oracle Forms FrontOffice : Java / Jsp / Javascript 800 Formulaires 2ème version depuis 2015/2019 - Jocelyn Java / Jsp / Javascript / JQuery / jqGrid 1200 formulaires  Formation Découverte et exploitation – 35 personnes Conception – 40 personnes 3ème version (en cours) - rénovation ergonomique et qq fonctionnalités nouvelles pour 2019 - Yann Java / Jsp / Javascript / JQuery / jqGrid / Bootstrap DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers Comment ça se passe ? Conception Conception du formulaire Être habilité « concepteur » par un super Administrateur Paramétrage « général » du formulaire Titre Date de début et de fin Email de communication Aspect paiement Langue Habilitations (qui peut exploiter ou modifier ce formulaire) Définition des questions/Réponses attendues Différents formats proposés : Texte, Nombre, quotas, boutons radio, cases à cocher, listes de valeurs, format email, pièces à fournir, …. Génération d’un lien web déposé sur une page web ou envoyé par mail à une population particulière DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers Comment ça se passe FUA – Formulaire Université Angers Comment ça se passe ? Saisie internautes Saisie internautes Contrôle de la saisie : format, quotas, champs obligatoires, … Phase de validation avec possibilité de revenir en modification Selon paramétrage, réception d’un email de confirmation de la saisie Accompagné ou pas d’un tableau simple récapitulatif de la saisie ou d’un pdf complété avec les champs saisis Petit Plus La saisie peut être réservée au personnel UA et ou aux étudiants UA (CAS) à une liste de personnes ou étudiants (liste de diffusion) Aux n 1ers connectés (nombre de dossier max) Grand Plus Paiement par CB possible (Paybox) Le pdf accompagnant l’email de confirmation peut servir au contrôle - eticket DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers Comment ça se passe ? Exploitation Exploitation des données saisies par les internautes Réservé au personnel désigné comme exploitant par le concepteur Visualisation des réponses Modification des réponses Suivi des saisies avec quelques témoins à mettre à jour (reçu, liste d’attente, traité…) Affichage des dossiers selon tris et filtres Extraction des dossiers affichés au format excel DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers Pour quoi ? quelques exemples Enquêtes de satisfaction Inscription à des colloques, conférence, remise de diplômes Demandes d ‘inscription à l’UA (candidature FC) Inscription à des événements avec paiement en ligne (ou chèque ou virement ..) Demande d’accès à nos applications (apogée, celcat) Demande de nouvelle carte étudiant (perte, vol..) avec paiement Inscription comme lecteur à la BU Inscription à une formation RH …. DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

FUA – Formulaire Université Angers un visuel FO DDN-SUN – DEVOUEST 28 Mars 2019 - FUA

univ-angers.fr