ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 1 Programme de perfectionnement en leadership destiné aux fonctionnaires des groupes de relève Représentants syndicales mai 2005

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 2 Aperçu Présenter les critères et les modalités d'admission au Programme de perfectionnement en leadership (PPL) destiné aux fonctionnaires des groupes de relève pour les exécutifs

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 3 Ce que le CRHC a approuvé en septembre La décision de confier à la Directrice – Services aux exécutifs civils (DSEC) la tâche délaborer, dans le cadre de la planification de la relève des membres du groupe Direction (EX), un programme propre au MDN, sans recruter de nouveaux candidats au programme CAP (Cours et affectations de perfectionnement) 2.La proposition de stratégie financière et la disponibilité des fonds [SMA(RH-Civ) et gestionnaires de niveau 1] 3.Le projet visant à gérer les 19 participants actuels au programme CAP tout en veillant à obtenir le meilleur retour sur investissement (objectif visé : maintenir en poste 50 p. 100 des effectifs)

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 4 Cadre du PPL 1. Planification des ressources humaines du groupe EX 2. Trouver les candidats au perfectionnement professionnel (expérience, évaluation de 360 degrés en utilisant des compétences de DND) 3. Candidat accepté Évaluation en fonction des compétences de leadership du CFP 4. Candidat accepté (en deçà des exigences CBC en matière de bilinguisme) 5. Candidat accepté (répond aux exigences linguistiques) Plan dapprentissage personnalisé Affectations Formation Encadrement Mentorat Programme de perfectionnement des groupes de relève 6. Candidat reçu/ mieux armé pour solliciter un poste EX En formation linguistique Ne répond pas aux normes linguistiques

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 5 Proposition de critères dadmission au PPL Exigences relatives aux études : Les études seront évaluées en fonction dune cotation par point, daprès le niveau atteint Exigences relatives à lexpérience : Les fonctionnaires doivent posséder une expérience considérable dans les domaines suivants : gestion dune ou de plusieurs équipes, gestion dun budget et élaboration dun plan dactivités Les fonctionnaires doivent obtenir lappui de gestionnaires de niveau 2 Exigences relatives aux langues officielles : Le profil linguistique officiel exigé est CBC. Participants choisi pour le PPL qui ne satisfont pas à cette exigence doivent subir des tests diagnostics afin de confirmer quils ont les dispositions voulues pour atteindre la norme CBC dans les douze mois suivant le début de lapprentissage de la langue seconde Équité en matière demploi : Jusquà la moitié des places seront réservées aux membres des groupes visés par l'EE, selon les écarts observés sur le plan de la représentativité

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 6 Processus de sélection proposé pour le PPL 1.Étape du repérage Distribution des lettres dappel de candidatures en juin Réception des dossiers de candidature à être reçu par le milieu de lété 2.Étape du tri Les candidats seront évalués en fonction des critères suivants : Expérience sur le plan de la gestion des ressources humaines et sur celui de la gestion dun budget Lettres de recommandation Scolarité Rétroaction tous azimuts 3.Étape de la sélection Communication au CRHC des recommandations relatives aux candidats à admettre au programme Décision définitive du CRHC au sujet des candidats à admettre au programme (octobre) 4.Étape de lévaluation Évaluation des compétences en leadership des candidats retenus Élaboration des plans dapprentissage individuels Demandes de formation linguistique déterminées

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 7 Principes proposés pour le PPL Lorganisation dappartenance paie le salaire du participant et ses frais de déplacement (au besoin) Le groupe de la SMA(RH-Civ) assume les frais administratifs de gestion du programme, la formation linguistique et les cours précisés dans le plan dapprentissage Les organisations de niveau 1 déterminent les possibilités daffectation Les participants sont responsables de leur propre avancement professionnel (c.-à-d. en se présentant à des concours) Après le programme de perfectionnement, le participant réintègre son poste dattache

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 8 Volets proposés pour le PPL Le PPL sarticule en trois volets, à savoir : affectations de perfectionnement, formation et participation à un projet de groupe spécial Volet 1 : Affectations de perfectionnement –Élargir le champ de lexpérience et des connaissances des participants, de manière à perfectionner leurs compétences en leadership –Les participants devront trouver leurs propres possibilités daffectation (deux, au minimum), en se faisant aider par des gestionnaires de niveau 1 –Les participants ne reçoivent pas de rémunération dintérim car ils ne font pas la gamme complète des fonctions Volet 2 : Formation –Suivre un programme détudes structuré qui comprenne une formation de type scolaire et des activités dautoformation –Suivre des cours de langue pour répondre au profil linguistique CBC Volet 3 : Participation à un projet de groupe –Les participants doivent se joindre à une équipe multidisciplinaire en vue de sattaquer à un enjeu très important sur le plan organisationnel

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 9 Fin de la participation au PPL Le PPL prend fin lorsque les candidats terminent avec succès tous les volets du programme et que leurs compétences en leadership ont été évaluées Bien que les fonctionnaires soient incités à terminer tous les volets du PPL, ils peuvent demander à se retirer du programme avant terme Les fonctionnaires qui quittent le programme, volontairement ou non, réintègrent leur poste d'attache, ou toute nouvelle position à laquelle ils sont nommés Les participants qui réussissent à obtenir un poste EX par voie de concours assument leurs nouvelles fonctions. Leur poste dattache sera comblé par une autre personne qualifiée

ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 10 Examen de la question Questions