Été 2009 - INF1025 Driouch Elmahdi Microsoft Word (1) Été 2009 - INF1025 Driouch Elmahdi

Rappel (windows XP) Le bureau Utiliser la souris Démarrer un programme Déplacer et redimensionner des fenêtres Utiliser les menus, les raccourcis clavier et les barres d’outils Utiliser les boîtes de dialogue Fermer un programme Créer et enregistrer un document Ouvrir, modifier et enregistrer un fichier existant Définition et différents types de fichiers Gestion et opérations sur les fichiers Visualisation des processus

Exercice récapitulatif

Microsoft office (1) Une suite de logiciels de bureautique propriétaire apparue dans le début des années 90. Pour diverses plateformes: Windows et Macintosh Contient des logiciels de base: Word: traitement de texte; Excel: tableur et grapheur; Powerpoint: créateur de présentation; Outlook: gestion de courriels et d’informations personnel.

Microsoft Office (2) Contient des logiciels spécialisés Access: système de gestion de base de données; Publisher: publication assistée par ordinateur; Visio: créateur de diagrammes; Project: gestion de projets; …

Microsoft Word Logiciel de traitement de texte qui permet de : Saisir et modifier du texte Insérer, copier, effacer, corriger… Mettre en forme le texte Taille, style, couleur, police… Concevoir la mise en page Alignement du texte, Modifier les marges… Enrichir les documents Incorporer des tableaux, des images, des graphiques… Créer des pages web Créer facilement et rapidement des pages Web.

Fenêtre Word 1- Démarrage de Word. 2- Localisation des éléments

Enregistrement d’un document L’enregistrement permet de sauvegarder de manière permanente le contenu d’un fichier. Dans Word, l’enregistrement se fait via l’une des opérations suivantes : Barre de menu : Fichier/enregistrer Barre d’outils : appuyer sur le bouton suivant situé dans la barre d’outils Raccourcis clavier : Ctrl+S

Enregistrement d’un document Attention : « enregistrer sous » permet de spécifier l’emplacement, le nom et le type de fichier à enregistrer. « enregistrer » écrase l’ancien fichier. Emplacement Nom Type

Sélection dans un document Word Texte Glisser le pointeur en maintenant le clic gauche de la souris Mot Double clique sur le mot Ligne Souris : clique à gauche de la ligne (sur la barre de séléction) Clavier : [Ctrl] + clique sur la phrase

Sélection dans un document Word Paragraphe Souris : Triple clique sur le paragraphe Clavier : Double clique sur la barre de sélection Document en entier Raccourcis clavier : [Ctrl]+A. Menu fichier : Édition / sélectionner tout. Saisie multiple Maintenir le bouton [Ctrl] enfoncé + sélection.

Copier/Couper/Coller du texte Sélectionner un texte Copier/couper le texte Barre d’outils Menu édition/copier ou couper Ctrl + C ou Ctrl + X Positionner le curseur dans un emplacement souhaité. Coller le texte. Menu édition/coller Ctrl + V Déplacement avec la souris (Couper/Coller)

Recherche et remplacement du texte Cette fonctionnalité permet de trouver rapidement et de remplacer un mot. Menu Edition/rechercher Menu Edition/remplacer Les options supplémentaires permettent d’affiner encore plus la recherche : Conditions sur la case, le mot, la taille, la police…

Outils pratiques Word offre un correcteur automatique des erreurs. En plus, il existe un dictionnaire des synonymes. Menu outils/orthographe Raccourcis clavier [F7] Pour accéder au dictionnaire des synonymes, activer le menu déroulant du bouton droit de la souris « Rechercher… » , ou le bouton de la barre d’outils.

Outils pratiques (suite) Nouveau document Outils Ctrl+N Menu Fichier /Nouveau Ouvrir document Ctrl+O Menu Fichier /Ouvrir Retour arrière Ctrl+Z Menu Edition/ Annuler Frappe …

Utilisation des modèles Il est possible de créer un document à partir d’un modèle. Menu Fichier/Nouveau + sur mon ordinateur Choisir le modèle souhaité + appuyer sur le bouton OK.

Mise en forme : Les Polices La police permet de modifier l’apparence du texte. Barre d’outils Menu Format/Police… (plus détaillées) Menu contextuel Il est aussi possible de modifier la couleur du texte Recopie de la mise en forme Ces options son très utiles pour écrire des petites équations.

Mise en forme - espacement et interligne Espacement des caractères Menu Format/Police/Espacement des caractères Interligne Outils Menu Format/Paragraphe Menu contextuelle Important : vous pouvez aussi utiliser la mise en forme avec styles. Menu Format/styles et mise en forme

Mise en forme - Ajustement du texte Cette fonctionnalité permet de modifier l’alignement du texte. Menu Outils Menu Format/Paragraphe + Alignement Menu contextuel + Paragraphe + Alignement Aligné à gauche Justifié Centré Aligné à droite

Les tabulations Elles permettent un alignement à un endroit spécifique. Touche tabulation Points d’ancrage du texte sur la règle Gauche droite Centré … Menu Format/Tabulations