Archive ouverte HAL : dépôt et signalement 13-12-2017 et 08-02-2018 Plan de la séance : 1 – Créer son compte HAL 2 – Signaler et / ou déposer 3 – Identifiant IdHAL et CV HAL 4 – Quelques adresses à connaître

1 – Créer son compte HAL Première étape de la connexion ! https://hal.archives-ouvertes.fr/ Connexion

2 – Signaler et / ou déposer Comment déposer son fichier et compléter les informations pour faire un dépôt ? Quelles sont les métadonnées demandées ? Comment ajouter un embargo ou un projet ANR ? Comment compléter au mieux les affiliations des auteurs ? Avez-vous prévu de distinguer les procédure dépôt via

3 – L’idHAL L’idHAL : identifiant unique géré dans HAL. Intérêt : Regrouper toutes ses publications sous une même entrée (désambigüiser, faciliter travail d’affiliation,…) Relier son IdHAL à ses autres identifiants Rattacher à son idHAL un CV qui génère automatiquement l’affichage de toutes les publications liées

IdHAL en 3 étapes Se connecter Gérer ses identifiants Se connecter avec son compte HAL (mon espace) « Mon espace » - « Mon profil » - « Créer mon IdHAL » Se connecter Choisir la forme de son IdHAL (Forme choisie définitive; caractères non acceptés : point, apostrophes, accents,… ; espace remplacé par un tiret) Renseigner vos autres identités : identifiants chercheurs (Orcid, Idref, Researcher Id, ArXiv,…) ; identifiants réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter,…) Gérer ses identifiants Rechercher les formes possibles (prénom développé, initiale,…) : croiser information en vérifiant les documents associés, email associé, établissement) Sélectionner formes à associer (« + ») : Possibilité de ne sélectionner qu’une partie des documents ; Possibilité de supprimer formes associées par erreur ; Enregistrer Associer ses formes auteurs

Générer un CV HAL Titre (par défaut « CV-Prénom-Nom ») Contenu (présentation) Choix des types de documents à afficher (alimentation automatique via les dépôts associés) Possibilité d’insérer des widgets (alimentation auto.) Mots-clés, co-auteurs, projets ANR, projets européens, identifiants chercheurs, photo,… https://cv.archives-ouvertes.fr/stephane-vial

4 – Quelques adresses à connaître 4-1 : Mode d’emploi : de HAL : https://doc.archives-ouvertes.fr/ https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Accueil 4-2 : L’actualité technique de HAL : http://blog.ccsd.cnrs.fr 4-3 : Contacts en cas de difficultés techniques : contact@ccsd.cnrs.fr hugo.catherine@lr-universites.fr Florence.barre@unimes.fr 4-4 : Ai-je le droit de déposer? WillO, FAQ sur Loi Numérique Je doute que les enseignants-chercheurs prendront le temps de se pencher dans la documentation, encore moins l’actualité technique de HAL. Par contre, des liens vers des outils juridiques (WillO, FAQ de Couperin) pourraient être intéressants, l’idéal serait à mon avis de les insérer à la page d’accueil de la collection HAL-UNIMES