Déposer ses travaux dans HAL : modalités, procédures, valorisation Université de Guyane – 25 octobre 2016 Bénédicte Kuntziger - CCSD

L’accès-ouvert

Open Access : 2 voies Voie verte : auto-archivage par les chercheurs des articles dans des archives ouvertes => 1ère stratégie préconisée dans l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert Voie dorée : publication d’articles dans des revues en libre accès, quel que soit leur mode de financement => 2ème stratégie recommandée dans l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert   

Plusieurs modèles économiques Modèle lecteur-payeur => paiement d’abonnements Modèle auteur-payeur => paiement d’APC (Article Processing Charges) Modèle hybride => combine les deux précédents dans une même revue Modèle freemium => texte en open-access et services supplémentaires payants

Plateformes de revues entièrement en libre-accès Exemples Plateformes de revues entièrement en libre-accès BioMedCentral https://www.biomedcentral.com/ PLOS https://www.plos.org/ => APC : les institutions partenaires peuvent payer un forfait annuel fonction de leur nombre de chercheurs et doctorants (possibilité discount) Répertoires de revues en libre-accès: Directory of Open Access Journal (DOAJ) https://doaj.org SciELO (Scientific Library Online) http://www.scielo.br revues brésiliennes et sud-américaines en libre-accès Directory of Open Access Journal (https://doaj.org/) En recherche avancée, possibilité de chercher uniquement les revues sans APC) et par licence(CC) SciELO (Scientific Electronic Library Online - http://www.scielo.br/) : revues brésiliennes et sud-américaines en libre accès

Commission européenne : programme H2020 Les productions scientifiques obtenues dans le cadre de projets financés par la commission européenne doivent être gratuitement et librement accessibles à tous les utilisateurs Dépôt en archive ouverte obligatoire (version publiée ou finale validée par les pairs et acceptée pour publication) => Embargo maxi de 6 mois ou 12 mois en SHS => Métadonnées bibliographiques librement accessibles Et publication dans une revue en libre accès => APC éligibles au remboursement Dépôt en archive obligatoire même si l’article est publié dans une revue en open access

Autres recommandations La commission laisse le chercheur libre de choisir la revue dans laquelle il publie ses résultats Elle encourage les chercheurs : à déposer aussi en archive les autres types de publication : rapports, communications, ouvrages à s’identifier de manière unique avec un identifiant auteur pérenne type ORCID à conserver leurs droits d’auteur => Appliquer des licences type Creative Commons Projet pilote : libre accès aux données issues de la recherche financée par H2020

CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe - UMS3668) http://ccsd.cnrs.fr/ HAL - https://hal.archives-ouvertes.fr L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses. TEL - http://tel.archives-ouvertes.fr Le serveur TEL (thèses-en-ligne) promotion de l'auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR). Sciencesconf.org - http://www.sciencesconf.org Plateforme Web ouverte aux organisateurs de colloques, workshops ou réunions scientifiques. MédiHAL - https://medihal.archives-ouvertes.fr MédiHAL, archive ouverte d’images scientifiques et des documents iconographiques de science. ISIDORE - http://www.rechercheisidore.fr Moteur de recherche unifié des SHS, moissonnant une grande quantité de liens émanant des bibliothèques numériques. MOA : TGE Adonis. Episciences.org - http://episciences.org Plateforme d'"épi-revues". (en cours) HELOISE - http://heloise.ccsd.cnrs.fr Le système Héloïse permet d'informer sur la politique des éditeurs en matière de diffusion en open access des publications scientifiques. Créé en 2000 Missions : Développement des archives ouvertes pour la communauté ESR ainsi que des services connexes Basé dans les locaux du Centre de Calcul de l'IN2P3 Partenaire de projets européens : MedOANet, DARIAH-EU, PEER Equipex DILOH, ANR Campus AAR Mediteraneen open access Network Dariah : objectif bâtir une infrastructure numérique rassemblant les initiatives en humanité numériques au niveau européen PEER : publishing and the ecology of european research

Le droit et la publication Le Central Authentication Service (CAS) est un système d'authentification unique sur le Web. On s'authentifie sur un site Web, et on est alors authentifié sur tous les sites Web qui utilisent le même serveur CAS : càd qu’à terme, il n’y aura plus qu’une identification unique sur toutes les plateformes du CCSD.

Droit moral (paternité et intégrité de l’œuvre) : inaliénable Le droit d’auteur Droit moral (paternité et intégrité de l’œuvre) : inaliénable Droit patrimonial : régit les modalités d’exploitation de l’œuvre Interactions auteur /éditeur => Les droits patrimoniaux font l’objet de contrat pour leur cession totale ou partielle Il s’applique à la publication scientifique, aux supports de congrès, de conférences et de cours mais aussi aux logiciels, aux images et aux films Les fondements du droit d'auteur Le droit d'auteur comprend un droit « patrimonial » et un droit « moral » (L111-1) [1]. Le droit moral est attaché à la personne de l’auteur : il est perpétuel, inaliénable, imprescriptible (L121-1 et L121-2) [1]. Il reconnaît la paternité et l'intégrité de l'oeuvre. Le droit patrimonial régit les modalités d’exploitation de l’oeuvre et intervient dans les interactions entre les auteurs et les responsables de la diffusion de l’oeuvre (éditeur). Le plus souvent, il s’exerce sur la base d’un contrat entre auteurs et éditeur. Il est donc primordial d'apporter un soin particulier à la lecture et à la signature du contrat qui lie l’auteur à l'éditeur

Le droit d’auteur Généralement, à la signature du contrat, l'auteur cède l'intégralité de ses droits à l'éditeur qui peut réutiliser le contenu de sa publication, y compris les figures…

Dépôt dans une archive ouverte (1) Vérifiez que le document n’est pas confidentiel (résultat brevetable, savoir-faire secret, …). S’il l’est, il ne doit pas être déposé. 2. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans l’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs (photographes, illustrateurs, autres auteurs…). 3 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur ou à un diffuseur : Vous êtes libre de le déposer mais en cas de projet ultérieur de publication, pensez à informer votre éditeur de ce dépôt.

Dépôt en archive ouverte (2) Si le document a été confié à un éditeur => lire son contrat Pas de contrat ou pas de mention de cession des droits pour tous supports ou supports électroniques : vous pouvez déposer Contrat avec possibilité de diffuser le document en accès ouvert sans délai : vous pouvez déposer Contrat avec possibilité de diffuser le document en accès ouvert après un certain délai (embargo) : vous pouvez déposer à l’expiration de ce délai

Dépôt en archive ouverte (3) - Si le contrat a prévu la cession de vos droits à titre exclusif pour tout support, ou pour le seul support électronique, pour la durée de la protection légale : => Faire une demande à l’éditeur pour ce document ou : =>S’assurer de la politique éditoriale de l’éditeur sur : -Sherpa / Romeo : politique de l’éditeur et pour chaque revue http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php -ou Heloise pour les éditeurs français https://heloise.ccsd.cnrs.fr/ Certains éditeurs autorisent l’auto-archivage des articles qu’ils publient. Les auteurs sont ainsi autorisés à publier sur leur site web personnel, ou le site de leur institution, les versions preprint (publication n’ayant pas encore fait l’objet d’un contrôle par les pairs) et/ou postprint (publication contrôlée par les pairs) de ces articles scientifiques.

Dépôt en archive ouverte (4) Financement du libre-accès par le chercheur, l’institution ou le financeur (projet européen) via le paiement d’APC (article processing charges) : => Vous pouvez déposer

Loi pour une république numérique Publiée au JO le 8 octobre Article 30 : dépôt des publications en libre-accès : Financement ½ fonds publics Périodique dont la périodicité >= 1an Version finale du manuscrit acceptée pour publication De suite si l’éditeur la propose en ligne gratuitement Sinon après embargo : 6 mois pour sciences, techniques, médecine et 12 mois pour SHS (Pas d’embargo si la politique de l’éditeur le permet… après vérification sur Sherpa-Roméo) – la loi établit un principe de limitation de l’étendue des contrats de cession des droits d’auteur signés entre les chercheurs et leurs éditeurs – la durée de l’embargo est raccourcie par rapport aux politiques actuelles de la majorité des revues – la durée de l’embargo est fixée et ne peut plus évoluer au bon vouloir de l’éditeur En conclusion, l’harmonisation des durées d’embargo et la mise en place d’une durée maximale d’embargo donnent une bien meilleure visibilité aux chercheurs et aux services qui les accompagnent.

Différents types de fichiers Preprint : version soumise Postprint : version après peer reviewing, incluant les révisions Publisher’s version/PDF : version mise en page et publiée par l’éditeur Un article avec la feuille de style éditeur mais sans les logos, mention copyright éditeur et pagination peut être considérée comme postprint

le dépôt

Hal : caractéristiques Mutualisation des dépôts, des référentiels => mutualisation de l’effort de qualité des métadonnées => valorisation optimale des métadonnées pour TOUS Exposition des données OAI-PMH : Moissonnage Référencement par les moteurs type google scholar Visibilité des publications Pérennité des données (archivage pérenne) Pérennité des accès : à la notice https://hal.archives-ouvertes.fr/identifiant et au documenthttps://hal.archives-ouvertes.fr/identifiant/document Citabilité

Les fonctionnalités de HAL Dépôt : différents types de documents et métadonnées associées, licences creative commons, récupération des métadonnées, champs multivalués et multilangues, champs liés aux référentiels, liaison des dépôts partages de propriété, avec ses co-auteurs par exemple Gestion des formes auteur, avec la création d’un IdHAL et d’un CV : identité numérique du chercheur Moteur de recherche SOLR, recherche simple et recherche avancée, filtres et facettes + API Alertes : enregistrement de requêtes et programmation de la fréquence d’alerte + constitution de bibliothèques Possibilités d’export : Récupération dans des logiciels de gestion biblio (Endnote, Zotero) Récupération et mise en forme dans un tableur ou un traitement de texte Récupération d’un fil RSS ou d’une URL à intégrer dans un site Web Plugin Wordpress

=> # niveaux de granularité pour valoriser les données : Valorisation Pour 1 dépôt Richesse des métadonnées + référentiels communs + partages de propriété => # niveaux de granularité pour valoriser les données : Idhal et CV : valorisation du chercheur Collections : laboratoire, équipe de recherche, projet de recherche (financement), discipline, colloque, journal, Portail : Université, grande école

Préalable au dépôt et parcours du document Ouverture d’un compte sur HAL (quelque soit le portail) Dépôt en 4 étapes Choix du type de document Transfert du ou des fichiers Métadonnées (saisie ou récupération automatique) du document +Métadonnées auteurs et leurs affiliations Récapitulatif du dépôt +Validation par le déposant : identifiant du dépôt Vérification avant mise en ligne Validation scientifique élémentaire Cohérence métadonnées et contenu du fichier Vérification des droits de propriété intellectuelle Respect de la législation sur le droit d’auteur Le dépôt doit être effectué en accord avec les co-auteurs Attention si vous déposez un fichier produit par l’éditeur (tiré-à-part envoyé par l’éditeur, téléchargement depuis le site de l’éditeur ou numérisation de l’exemplaire papier), assurez-vous que vous en avez le droit : soit en demandant l’autorisation à l’éditeur, soit en consultant les sites recensant leurs politiques (Sherpa, Héloïse, Dulcinea) Les métadonnées doivent décrire le document déposé et les champs obligatoires être remplis Les métadonnées pouvant être exploitées sous forme de référence bibliographique, les informations doivent être exactes

Avant de commencer Respect de la législation sur le droit d’auteur Les métadonnées doivent décrire le document déposé et les champs obligatoires être remplis Les métadonnées pouvant être exploitées sous forme de référence bibliographique, les informations doivent être exactes (citation) La mise en ligne d’un dépôt avec fichier est assujettie à une vérification, la direction de HAL se réservant le droit de refuser les articles ne correspondant pas aux critères de l'archive Tout dépôt est définitif, aucun retrait ne sera effectué après la mise en ligne de l'article Vous ne pouvez déposer votre thèse qu’après soutenance

Le type de publication

HAL quels types de documents? Pré-publications, post-publications Publications dans des revues à comité de lecture Conférences invitées dans des congrès Proceedings à comité de lecture Publications dans des revues sans comité Communications à des congrès, symposium, Séminaires, workshops Ouvrages et chapitres d’ouvrage Brevets Thèses et HDR… Autres types de ‘documents’ pouvant faire l’objet d’un dépôt Images: photographies, dessins, gravures, plans, Enregistrements sonores Enregistrements vidéo Cartes (Notices bibliographiques et dépôt ne contenant qu’un fichier de type ‘Annexe’) Dépôt d’images, vidéos ou thèses, cours etc… : peuvent être déposés via les portails spécialisés ou directement dans HAL

Le téléchargement du fichier

Dépôt : dépôt du fichier 2e étape : dépôt du (des) fichier(s) Option sans fichier (dépôt d’une référence bibliographique)! Fichier source/ Fichier ‘document’ principal : identifiant pérenne + page de garde / Données supplémentaires Fichier type Annexe Espace FTP : chaque utilisateur a un espace FTP ouvert accessible via un client FTP classique (utile pour de gros fichiers) Gestion de l’embargo et ajout d’un commentaire Gestion des licences Récupération des métadonnées à partir du fichier principal Recommandations pour les fichiers : mieux vaut faire deux dépôts (données + article) qu’un seul. Espace ftp créé avec la création du compte : doc dans Documentation/ gérer ses dépôts/ mon espace FTP : conseils

En utilisant une des six options des licences « Creative Commons » Sous réserve des droits déjà cédés (à un éditeur), je peux gérer moi-même les droits sur mes œuvres En utilisant une des six options des licences « Creative Commons » Licences CC : permettent de faire circuler les publications dans la communauté scientifique sous certaines conditions ‘certains droits réservés’ // ‘tous droits réservés’

Les licences creative commons 6 licences = combinaison de 4 options Attribution : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également autorisé sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom. Pas d’utilisation commerciale : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à moins d’une autorisation préalable. Partage dans les mêmes conditions: Le titulaire des droits autorise les autres à reproduire, diffuser et modifier l’œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de l’œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir une autorisation préalable. Pas de modification: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de l’oeuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir une autorisation préalable. http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/

Site de veille et d’information : http://openaccess.inist.fr/ Liens utiles Site de veille et d’information : http://openaccess.inist.fr/ Voir le site de la DIST : veille, recommandations sur les questions d’open access, des droits, et sur la loi pour une république numérique http://www.cnrs.fr/dist/ Mémo ‘je publie, quels sont mes droits’ http://corist-shs.cnrs.fr/Memo_publications_droit

Dépôt avec fichier(s) Le format de fichier pour du texte peut être en word : un fichier en format pdf sera automatiquement généré Pour garantir l’archivage pérenne, le fichier ne doit pas être en mode protégé Transfert vers ArXiv : téléchargez les sources d’un fichier créé en TeX/LaTeX pour permettre le transfert sur ArXiv. La compilation et la création des fichiers visualisables ps et pdf se font sur HAL Si plusieurs fichiers sont déposés, choisir un fichier principal

Fichiers : recommandations Fichier auteur : Titre + auteur(s) doivent être mentionnés DANS le fichier mention auteur(s) dans le fichier = droit d’auteur protégé (valable aussi pour fichier annexe contenant par ex une illustration, un graphique, etc) : les fichiers circulent librement sur le web Et récupération automatique dans les métadonnées Pour un article publié, attention au titre provisoire : Le remplacer par le titre définitif ou l’ajouter attention aux marques de révisions visibles à la création du fichier en format pdf : pensez à les désactiver avant de le créer

Fichiers : recommandations Nom du fichier Eviter tous les caractères interprétables par un logiciel : ) ; $ . (peut rendre impossible l’ouverture du fichier) et les caractères accentués Eviter un nom trop long (l’URL du fichier comprend le nom du fichier : augmente le risque d’erreur) Recommandation pour un nom de fichier signifiant : choisir par ex nom de l’auteur avec l’année de publication valable aussi bien pour fichier produit par l’auteur que pour fichier éditeur valable pour les fichiers annexes (ex les illustrations)

Les métadonnées du document

Dépôt : métadonnées 3e étape : métadonnées Récupération des données à partir du PDF : projet GROBID / scite-it.eu/grobid/jsp/index.jsp Champs ‘récupérables’ via identifiants DOI, ArXiv, Pubmed, ADS + Identifiants locaux (Horizon IRD par ex.) Champs spécifiques par type de documents Champs spécifiques par domaine (thésaurus, classifications) Champs multilangues Champs multivalués Champs avec référentiels : domaines(arborescence), projets ANR, projets européens, revues Il peut y avoir des champs spécifiques pour un portail -Recommandations pour les domaines -Résumé obligatoire dans quel cas? -classification PACS : physique -classification MSC : mathématiques -attention au champ ‘voir aussi’ (lien externe)

Les auteurs et leur affiliation

Dépôt : auteur 4e étape : auteurs et affiliations Récupération des auteurs automatique ou saisie des auteurs Choix d’un auteur dans la liste d’autocomplétion ou saisie d’une nouvelle entrée dans le référentiel auteur Ou intégrer : une liste d’auteurs les auteurs d’une structure de recherche depuis ‘mes auteurs’ Affiliations : Récupération de l’affiliation de l’auteur choisi Choix de l’affiliation dans la liste d’autocomplétion des structures de recherche ou saisie d’une nouvelle entrée dans le référentiel des structures Possibilité d’associer une structure à tous les auteurs

A savoir L’affiliation institutionnelle de chaque auteur doit être renseignée Tous les auteurs de la publication doivent être saisis avec leur affiliation L’ordre des auteurs doit être le même que sur la publication L’affiliation de l’auteur est celle au moment de la publication Une affiliation pour chacun des auteurs garantit que la publication pourra apparaître dans les collections de laboratoire ou les portails d’établissement et permet de connaître les collaborations nationales comme internationales

Dépôt : auteur affiliations/ référentiel 4 niveaux de structure : Equipe de recherche Département Laboratoire Institution Chaque type de structure a une structure parent (sauf l’institution)

En savoir plus : lier les structures Les types de structure équipe de recherche, département et laboratoire doivent être affiliés à au moins une entrée de type  institution. une équipe de de recherche peut être liée à un département ou/et à un laboratoire et obligatoirement à une institution. un département peut etre lié à un laboratoire et obligatoirement à une institution. un laboratoire doit être lié obligatoirement à une institution.

Dernier écran : le récapitulatif

Récapitulatif des métadonnées et modifications par étape Dépôt : récapitulatif Récapitulatif des métadonnées et modifications par étape Transfert dans ArXiv et Pubmed Lier la ressource (relation / identifiant HAL / commentaire) Attribution d’un identifiant pérenne au dépôt et au fichier principal Après modération (dépôt avec fichier), dépôt dans Mon espace/ mes dépôts (Documents/ Références bibliographiques et Annexes) Différences Medline, Pubmed, PMC : https://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/dif_med_pub.html HAL utilise la licence arXiv suivante lors du transfert de ce papier : arXiv.org perpetual, non-exclusive license to distribute this article ATTENTION ! Pour pouvoir être transférés vers arXiv, les fichiers de votre document doivent être au format source (TeX, LaTeX) et les métadonnées (résumé en particulier) en anglais. Si votre article a été écrit en rtf ou word, HAL transfère sur arXiv uniquement le fichier pdf généré automatiquement. En savoir plus sur la politique d'arXiv au niveau des dépôts : fr.arxiv.org/help Transférer ce document sur le serveur d'archives arXiv

Statistiques sur le dépôt

Deux types de statistiques disponibles : Plusieurs espaces de sélection des dépôts proposés selon le rôle de l’utilisateur : Espace Déposant/ Auteur Gestionnaire de collection Référent structure Administrateur de portail Deux types de statistiques disponibles : Statistiques sur les dépôts Statistiques de consultation des dépôts (depuis 2011) Statistiques de consultation d’un dépôt disponibles directement dans le dépôt Statistiques disponibles dans mon espace ou dans mes privilèges

Statistiques sur un dépôt : métriques Accès au module statistique Altmetrics

Gérer ses formes auteurs avec l’IdHAL et configurer son CV dans HAL

Identification de l’auteur Beaucoup d’auteurs => Homonymies Création de formes auteur différentes : Formes avec prénom-nom ou prénoms-nom ou initiales prénom-nom, avec points, sans points, tirets, etc… Problèmes liés aux translittérations Majuscules / Minuscules / Accents / Caractères spéciaux Inversions nom et prénom Changements de nom Multiplicité des formes auteur, ambiguïtés, erreurs d’attribution de publications => problèmes d’identification

Identification de l’auteur Un identifiant chercheur (ou auteur) est un code numérique permanent attribué à un chercheur, et qui l’identifie de façon univoque dans un environnement numérique donné. (Deboin, M.C..2015 Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications en 12 points. Montpellier (FRA): CIRAD, 8p. http://url.cirad.fr/ist/identifiant-chercheur) Objectif : Désambiguïser le nom pour : Une identification forte La diffusion et l’accès à ses publications Le lien avec d’autres productions (dépôts de données par exemple, projets, etc…) La création d’un profil chercheur La création d’une page Web et sa personnalisation

De nombreux identifiants Identifiants éditeurs : ResearcherID dans le WoS (Thomson Reuters), Scopus Author ID dans Scopus (Elsevier) Identifiant ISNI : code international normalisé des noms (norme ISO 27729:2012): + que la communauté ‘enseignement supérieur et recherche’ Identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) Identifiants archives ouvertes : ArXivID, IdHAL

IdHAL : identifiant unique d’un auteur IdHAL= Identifiant unique d’un auteur sur HAL Constitué par l’auteur (lié à l’utilisateur connecté) Pas de fusion des formes auteur Rassemble les formes auteur co-existant dans HAL (avec choix publication par publication) Choix d’une forme auteur ‘par défaut’ Enregistrement des identifiants de l’auteur sur d’autres plateformes (ArXivid, Orcid, ResearcherId, Twitter…) et de son blog de recherche éventuel Eléments de l’identité numérique du chercheur Researcherid : thomson reuters web of science Orcid : (Open Researcher & Contributor ID) Idref : abes Voir si statistiques de consultation sur son IdHAL

Création de l’IdHAL - 1 identifiant de connexion / 1 IdHAL - Par défaut, prénom-nom Attention : - Non-modifiable une fois enregistré - Pas de caractères spéciaux type apostrophe ou espace, pas d’accents

Par défaut : prénom-nom -Non modifiable -Utilisé pour l’URL du CV

Recherche de formes auteur à associer à son idHAL Ajouter cette forme auteur à l’idHAL Liste des docs associés

Un homonyme dans hal ? Sélectionner les publications 1. Cliquer sur l’icône pour afficher la liste des publications 3. Cliquer sur l’icône pour ajouter la forme auteur à l’IdHAL 2. Sélectionner la/les publications dont vous êtes l’auteur

Retirer cette forme de l’idHAL Forme auteur par défaut Forme auteur par défaut : on ne peut pas la retirer de l’idhal… Dépôt : forme par défaut apparaît en 1er + affichage dans HAL Retirer cette forme de l’idHAL Forme auteur par défaut

IDHAL Autres identifiants liés ArXivId : l'identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son identifiant auteur (author identifier) : https://arxiv.org/help/author_identifier ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters. ORCID : l’identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ORCID IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc  a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme : http://www.idref.fr/autorites/autorites.html L’IdRef est l’identifiant de la notice ISNI:International Standard Name Identifier (ISNI). L’ISNI est un code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’international, les personnes et les organismes VIAF (Virtual International Authority File) Autres identifiants : sur Twitter, facebook, etc… Lien vers un blog

Création du CV = page chercheur 1 2 3

Création du cv = page chercheur 1 - Présentation du chercheur, de son parcours, de ses thèmes de recherche, etc… => Titre de la page et zone de texte ‘libre’ : possibilité d’ajouter texte, images, liens, etc… 2 - Éléments issus de HAL : Affichage des publications Avec choix du type de publications à afficher Avec choix de l’ordre dans lequel afficher ces publications 3 - Autres éléments : choix de widgets à afficher et choix de l’ordre d’affichage Issus de HAL ou des publications du chercheur: photo (profil utilisateur) – disciplines – mots clés – nom des revues – co-auteurs – année de production – projets ANR – projets européens – autres identifiants chercheurs – réseaux sociaux Widgets extérieurs (twitter, facebook, etc…) texte libre et d’un titre, de la liste des publications déposées dans HAL, des métadonnées extraites des publications déposés dans HAL, extraites du compte (photo), de l’idHAL, des widgets extérieurs (twitter, facebook,…).

Cv = page chercheur URL stable du type : http://cv.archives-ouvertes.fr/idhal Utilisable dans des sites (labo, blog, etc…) Page web dynamique (publications) Liens cliquables vers d’autres environnements numériques où le chercheur est présent : recherche, réseaux sociaux Affichage des domaines de recherche, des mots clés Affichage des collaborations (co-auteurs), des projets de recherche (ANR, européens) Mettre en valeur non seulement ses productions, mais son ‘environnement’ de recherche, en re-liant celles-ci dans un réseau de collaborations et de projets Relier ses identifiants auteur sur d’autres plateformes numériques = lier les manifestations de sa présence sur le Web Affirmer son identité numérique sur le Web

URL stable https://cv.archives-ouvertes.fr/benedicte-kuntziger-planche Eléments du profil Zone de texte Choix des documents affichés Choix des widgets affichés

Exemple de CV

Conclusion Lier ses formes auteur et se créer un identifiant chercheur sur chaque plateforme utilisée (éditeur) Se créer un IdHAL sur HAL, indiquer ses autres identifiants, son site Web, son blog Choisir un identifiant ‘signifiant’ puisqu’il sert à construire l’adresse URL du CV Faire des liens entre ces différentes manifestations de son activité (présence) sur le Web : du site vers le CV, du CV vers le site

Outils

Autres outils Plugin WordPress : affichage dynamique de la liste de ses derniers dépôts dans un site géré avec WordPress https://hal.archives-ouvertes.fr/page/afficher-une-liste-de-publication-dans-wordpress INRIA : https://haltools.archives-ouvertes.fr/ -Création de pages Web dynamiques de publications à partir de critères définis -Et Bib2Hal : import de fichiers BibteX

Contacts Documentation en ligne du CCSD Onglet Documentation dans HAL Présentations en ligne sur slideshare : Oaccsd Mail : contact@ccsd.cnrs.fr Support : http://support.ccsd.cnrs.fr/ Blog : http://blog.ccsd.cnrs.fr/ Twitter : @ccsd_fr et @hal_fr