Comprendre votre talon de paye Présentation aux employés de l’Agence Mars 2018

Cette session fournira des informations sur Comment accéder à votre talon de paye en ligne Comment interpréter votre talon de paye du système Phénix Comparaison de votre talon de paye des AWR (applications Web de la rémunération) à celui de Phénix Codes de rémunération, acronymes et abréviations Les talons de paye dont la valeur est de 0 $ Signaler les erreurs dans votre paye Saviez-vous que… Annexe

ACCÉDER à VOTRE TALON DE PAYE EN LIGNE Vous pouvez consulter votre talon de paye de deux façons : Applications Web de la rémunération (AWR) Consultez vos talons de paye archivés (année en cours + année précédente) Consultez les dates de début et de fin des cycles de paye Imprimez facilement les talons de paye Accédez aux relevés d’impôt antérieurs à l’arrivée de Phénix Consultez les détails sur les gains reliés aux heures supplémentaires Consultez la répartition des paiements rétroactifs et des périodes de congé non payé Sur la page des Applications Web de la rémunération Sélectionnez AWR-Talons de paie et Relevés d’impôt archivés Ouvrez votre session dans les AWR Faites votre choix parmi la liste des Talons de paie et/ou Relevés d’impôt archivés

ACCÉDER à VOTRE TALON DE PAYE EN LIGNE (SUITE) Système de paye Phénix Consultez votre plus récent talon de paye 2 jours avant la date de la paye (le lundi de la semaine de la paye) Accédez aux talons de paye archivés depuis le début 2016 Accédez aux relevés d’impôt de Phénix Consultez les relevés de paiement rétroactif de masse Sélectionnez Menu principal > Libre-service > Paie et rémunération > Chèques paie Sélectionnez la date pour laquelle vous voulez consulter votre chèque de paye Souvenez-vous que : La langue de votre talon de paye est déterminée par la langue que vous avez choisie lors du processus d’embauche Si l'on a autorisé votre accès à distance pour le télétravail, vous pourrez consulter votre talon de paye de la maison (l’accès sécurisé au réseau interne est requis) Les deux systèmes en ligne sont protégés par un mot de passe et exigent l’utilisation d’un identifiant maCLÉ pour ouvrir une session.

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX APERÇU Les talons de paye n’indiquent pas votre salaire annuel. Vous devez connaître votre salaire annuel et consulter régulièrement votre convention collective. Taux de rémunération horaire : diviser par 1956,6 Taux de rémunération quotidien : diviser par 260,88 Taux de rémunération hebdomadaire : diviser par 52,176 Taux de rémunération par période de paye : diviser par 26,088 La moitié des retenues mensuelles seront prélevées à chaque paye pour les mois comportant 2 payes Si un mois compte 3 payes, les retenues sont effectuées sur la 2e et la 3e paye seulement, de sorte que la paye nette est identique pour la 2e et la 3e paye, alors que le montant de la 1re paye est plus élevée (les retenues obligatoires, comme l’impôt sur le revenu, l’AE, le RPC/RRQ, le Régime de retraite de la fonction publique, sont tout de même prélevées sur la 1re paye) Approche simple, puisque la paye nette demeure la même pour chaque paye

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) Votre paye brute est la combinaison de vos heures régulières de travail, de tout paiement ponctuel qui vous est dû (tel que le paiement forfaitaire des congés annuels), de tout paiement rétroactif (tels que les révisions salariales, les promotions, la rémunération intérimaire) et des heures supplémentaires rémunérées, traités pendant la même période. Tous sont intégrés au même dépôt direct, le jour de paye. Par ex. : Des heures supplémentaires travaillées entre le 8 et le 21 février 2018, soumises et approuvées dans Phénix au plus tard le 26 février seront payées le 7 mars 2018 avec votre paye régulière (consultez le calendrier de paye - entrée de temps pour employés et gestionnaires pour 2018) Pour trouver dans Phénix des précisions sur la rémunération des heures supplémentaires sur votre talon de paye: Sélectionnez Menu principal > Libre-service > Déclaration heures travail > Consultation heures > Détails heures payables Les heures supplémentaires ont été payées si le statut sur votre feuille de temps indique « Utilisée par Gestion paie » ou « Répartition coûts »

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) RETENUES Priorité des retenues Régime de pensions du Canada (RPC) ou Régime de rentes du Québec (RRQ), Assurance-emploi (AE) et Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) Impôt sur le revenu du Canada (impôt fédéral et, hors Québec, provincial) Impôt sur le revenu du Québec Contribution à la pension de retraite et à la prestation de décès Trop-payés Autres (loyer, avances de fonds, stationnement, autres dettes, etc.)

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) RPC ou RRQ En 2018, le maximum des gains ouvrant droit à pension est de 55 900 $ Taux de cotisation au RPC de 4,95 % pour 2018 / cotisations maximales de 2 593,80 $ Taux de cotisation au RRQ de 5,4 % pour 2018 / cotisations maximales de 2 829,60 $ AE En 2018, le maximum de la rémunération assurable est de 51 700 $ Taux de cotisation de 1,66 % pour 2018 / cotisations maximales de 858,22 $ Taux de cotisation (Québec seulement) de 1,3 % pour 2018 / cotisations maximales de 672,10 $ RQAP En 2018, le maximum de la rémunération assurable est de 74 000 $ Taux de cotisation (Québec seulement) de 0,548 % pour 2018 / cotisations maximales de 405,52 $

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) Pension de retraite (Régime de pension de la fonction publique) Deux séries de taux de cotisation Taux 1 – cotisant au 31 décembre 2012 ou avant Taux 2 – cotisant au 1er janvier 2013 ou après Taux bas de la LPFP : taux plus bas de cotisation pour la portion de votre salaire inférieure au maximum des gains annuels sur lequel vous cotisez au RPC ou au RRQ Taux 1 – 9,83 % Taux 2 – 8,77 % Taux élevé de la LPFP : taux supérieur de cotisation pour la portion de votre salaire qui dépasse ce maximum - lorsque vous atteignez vos cotisations maximales au RPC ou au RRQ Taux 1 – 12,13 % Taux 2 – 10,46 % CR : en 2017, vous cotiseriez si le salaire dépassait 163 100 $

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) Prestation supplémentaire de décès (PSD) Paiement forfaitaire correspondant à 2X votre salaire annuel – si le montant n’est pas un multiple de 1 000 $, il est ajusté au prochain multiple de 1 000 $ Coût mensuel : 0,15 $ par tranche de 1 000 $ de couverture Si le salaire annuel est de 52 450 $ PSD = 105 000 $ Prime de 15,75 $ par mois (0,15 $ X 105) Assurance invalidité (AI) Fournit un revenu de remplacement de 70 % si vous ne pouvez pas travailler pendant de longues périodes en raison d’une maladie ou d’une blessure entraînant une invalidité totale Coût partagé entre le membre du régime et le gouvernement du Canada (l’employeur paie 85 % et l’employé, 15 %) Coût mensuel : 0,29 $ par tranche de 1 000 $ de salaire assuré (à compter du 1er février 2013)

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) Régime de soins de santé facultatif (sauf pour les résidents du Québec) pour les employés et leurs personnes à charge, conçu pour compléter les régimes provinciaux ou territoriaux d’assurance maladie Trois niveaux de couverture : Même couverture selon la garantie-maladie complémentaire pour tous les niveaux Trois niveaux de couverture offrant un plafond différent pour une chambre d’hôpital semi-privée ou privée (niveau I – 60 $ par jour, niveau II – 140 $ par jour, niveau III – 220 $ par jour) Coût mensuel : Niveau I – aucun frais Niveau II – 1,10 $ (employé seulement) ou 3,53 $ (famille) Niveau III – 5,31 $ (employé seulement) ou 10,34 $ (famille)

INTERPRÉTER VOTRE TALON DE PAYE DU SYSTÈME PHÉNIX (SUITE) Régime de soins dentaires de la fonction publique (RSDFP) Régime de services dentaires pour les employés et leurs personnes à charge admissibles pour des services et fournitures dentaires non couverts par un régime provincial ou territorial de soins de santé ou de soins dentaires À titre d’employeur, le gouvernement défraie le coût total

COMPARAISON DE VOTRE TALON DE PAYE DES AWR À CELUI DE PHÉNIX Étant donné que les renseignements du talon de paye affichés dans l’application « Relevés d’impôt archivés et états des gains » dans les AWR sont générés à partir des données du système de paye Phénix, vous pouvez comparer celui-ci avec celui affiché dans le libre-service de Phénix Bien que certains termes utilisés dans Phénix puissent différer de ceux qui se trouvent dans les AWR, les champs affichent les mêmes renseignements Bien que les descriptions qui s’affichent dans Phénix soient différentes de celles qui apparaissent dans les AWR, les montants figurant dans les champs sur les montants bruts, les retenues et les montants nets seront identiques sur les deux talons de paye Les deux talons de paye comportent chacun des avantages : Les AWR fournissent plus de détails sur les périodes visées par le paiement et le nombre d’heures Phénix donne de l’information sur les avantages payés par votre employeur

COMPARAISON DE VOTRE TALON DE PAYE DES AWR À CELUI DE PHÉNIX (SUITE) Champs d'information dans les AWR Champs d'information dans Phénix Renseignements personnels de l'employé Renseignements généraux relatifs au paiement Consultation chèque paie Renseignements généraux Paye Aperçu général de la paye brute, de l’impôt, des gains bruts imposables, des retenues et de la paye nette Le total cumulatif des gains bruts imposables de votre dernière paye de l’année = le montant de la case 14 de vos feuillets T4 Données générales Renseignements à propos de vous et de votre employeur Retenues obligatoires Retenues telles que l’impôt fédéral, l’impôt provincial (Québec), la pension de retraite, le RPC/RRQ, l’AE, le RPAP Données fiscales Statut que vous avez indiqué pour l’impôt fédéral et provincial (exemptions personnelles, lettres d'autorisation, impôt supplémentaire) Retenues volontaires Retenues que vous demandez, telles que les obligations d’épargne du Canada, les dons de charité et Co-op de crédit Sommaire chèques paie Gains, impôt, retenues et paye nette pour la période de paye courante (le «total impôt» contient aussi les retenues obligatoires, comme le RPC/RRQ et l’AE)

COMPARAISON DE VOTRE TALON DE PAYE DES AWR À CELUI DE PHÉNIX (SUITE) Champs d'information dans les AWR Champs d'information dans Phénix Autres retenues Retenues telles que les cotisations syndicales, les prestations de décès, l’assurance-invalidité, l’assurance-santé (RSSFP), l’assurance médicale de groupe (soins de santé provinciaux), les allocations/prestations imposables (montant des avantages à la charge de l’employeur ajoutés au revenu aux fins d’imposition, le cas échéant) Revenus Paye régulière pour les heures travaillées, gains supplémentaires et temps supplémentaire soumis pour la période de paye courante On y trouve aussi le cumul annuel, comprenant les gains des périodes de paye antérieures Allocations et retenues Liste de tous les versements et retenues tels que la rémunération de base, la prime au bilinguisme, le paiement des heures supplémentaires (comprend les dates de début et de fin indiquant la période du paiement, les heures payées et le taux applicable aux heures supplémentaires) Impôts Retenues obligatoires et montants retenus sur votre paiement pour la période de paye courante, comme l’impôt sur le revenu du Canada (IRC), l’AE, l’impôt sur le revenu du Québec, le RPC/RRQ L’IRC combine l’impôt fédéral et l’impôt provincial basé sur votre province de résidence (à l’exception du Québec) Retenues avant impôt Retenues sur vos gains avant le calcul de l’impôt (LPFP, cotisations syndicales et arrérages)

COMPARAISON DE VOTRE TALON DE PAYE DES AWR À CELUI DE PHÉNIX (SUITE) Champs d'information dans les AWR Champs d'information dans Phénix Retenues après impôt Prélevées sur vos gains une fois que l’impôt a été retenu (RSSFP, PSD, AI/AILD, arrérages, dons de bienfaisance, obligations d’épargne du Canada, caisses de crédit, Centre RA) Cotisations employeur La part de l’employeur, versée par le gouvernement du Canada, pour vos avantages sociaux (p. ex., RSSFP, RSDFP, PSD, AI, LPFP) Si vous travaillez au Québec et vivez en Ontario, vous verrez 2 retenues pour le RSSFP et le RSDFP L’une d’elles est un avantage imposable sur les primes payées par l’employeur et l’autre est un avantage imposable pour les personnes qui travaillent au Québec Les deux incluent l’impôt provincial Répartition revenu net Gains nets pour votre paye et renseignements sur le dépôt

COMPARAISON DE VOS TALONS DE PAYE DES AWR À CELUI DE PHÉNIX (SUITE) Talon de paye AWR – Paiement rétroactif Talon de paye Phénix – Paiement rétroactif Talon de paye AWR – Heures supplémentaires Talon de paye Phénix – Heures supplémentaires

CODES DE RÉMUNÉRATION, ACRONYMES ET ABRÉVIATIONS Pour vous aider à comprendre les divers versements et retenues qui figurent sur votre talon de paye, il est important de vous familiariser avec les acronymes et les abréviations utilisés dans le système de la paye Les codes des versements et retenues sont obligatoires pour le traitement dans le système de paye Phénix, sauf qu’ils ne s’appliquent pas tous à votre situation personnelle (certains sont particuliers à des classifications et/ou des ministères spécifiques) Liste des abréviations et acronymes des revenus Détails des codes de versement pour Phénix Détails des codes de retenue pour Phénix

TALONS DE PAYE DONT LA VALEUR EST DE 0 $ Il existe trois situations où vous pourriez recevoir un talon de paye dont la valeur est égale à 0 $ Vous avez un trop-payé couvrant une période dans le passé et le montant dépasse votre salaire habituel (au moins 2X votre salaire) Vous n’avez pas déclaré d’heures travaillées au cours d’une période de paye donnée S’applique aux employés qui remplissent habituellement une feuille de temps ou soumettent leurs heures dans Phénix (statut «au besoin», cas de retour progressif) Une affectation intérimaire est entrée dans le système des RH ou le système de paye après le fait (c’est ce qui s’appelle une affectation intérimaire tardive)

TALONS DE PAYE DONT LA VALEUR EST DE 0 $ (SUITE) Affectations intérimaires tardives (antérieures) Une amélioration a été apporté au processus de traitement des affectations intérimaires tardives (antérieures) dans Phénix: Cette amélioration comprend le calcul et le versement de la différence de salaire entre ce qui a été payé et ce qui aurait dû être payé pendant la période d’affectation intérimaire (ce processus comprend également le calcul et le versement de paiements supplémentaires) Plusieurs exceptions ne sont pas incluses dans le processus de traitement automatisé des affectations intérimaires tardives et exigent l’intervention manuelle d’un conseiller en rémunération Un employé est payé à l’heure (horaire) au lieu de recevoir un salaire lors de la période d’intérimaire Aucune date de fin n’est associée à l’affectation intérimaire La date d’entrée en vigueur de l’affectation intérimaire a lieu avant la date originale de conversion de l’employé à Phénix La date d’entrée en vigueur ET la date de fin originales de l’affectation intérimaire ont changé

TALONS DE PAYE DONT LA VALEUR EST DE 0 $ (SUITE) Affectations intérimaires tardives (antérieures) Affectations intérimaires qui ont été entrées dans le système de paye Phénix avec une date d’entrée en vigueur passée Pendant cette période, vous auriez été rémunéré selon votre poste substantif Un programme dans Phénix traite automatiquement le processus visant à rajuster un paiement pour une affectation intérimaire tardive (antérieure) - il s’exécute toutes les deux semaines et se déroule sur 2 cycles de paye avant d’être complété Avant de traiter un paiement pour une affectation intérimaire tardive (antérieure), le système de paye Phénix doit recouvrir le salaire de base déjà reçu durant la période de l’affectation intérimaire (1re période de paie) Ce recouvrement est enregistré comme un trop-payé administratif dans Phénix, ce qui génère un talon de paye de 0 $ Si plusieurs intérimaires tardifs (antérieurs) sont traités, tous les trop-payés seront reflétés dans un seul talon de paye affichant une valeur de 0 $ Le talon de paye des AWR indiquera cependant un montant négatif qui représente le montant d’argent dû pour le recouvrement du salaire de base durant la période de l’affectation intérimaire tardive (antérieure) Vous devriez recevoir 2 talons de paye : Talon de paye régulier - dans le cas d’une affectation intérimaire continue, il devrait correspondre à votre salaire intérimaire Talon de paye pour un trop-payé de 0 $ pour la période de l’affectation intérimaire rétroactive

TALON DE PAYE DONT LA VALEUR EST DE 0 $ (SUITE) Une fois le recouvrement fait, Phénix peut traiter le paiement associé à l’affectation intérimaire tardive (antérieure) et annule le trop-payé enregistré (2e période de paie) Vous devriez recevoir 2 talons de paye Talon de paye régulier - dans le cas d’une affectation intérimaire continue, il devrait correspondre à votre salaire intérimaire Talon de paye couvrant la différence entre le salaire intérimaire et le salaire de base pour la période de rétroactivité (le salaire intérimaire dû moins le trop-payé généré) À cette étape du processus, vous pourriez aussi recevoir un ou plusieurs talons de paye affichant une valeur de 0 $ selon le nombre de mouvements d’affectation intérimaire tardive (antérieure) traités. Ces talons de paye reflètent simplement le recouvrement du trop-payé. *Vous devriez vérifier tous vos talons de paye ainsi que les montants dus

SIGNALER LES ERREURS DANS VOTRE PAYE Prenez le temps d’examiner régulièrement vos talons de paye Soyez proactif; souvenez-vous que vous avez accès à votre talon de paye de Phénix deux jours avant le jour de la paye (le lundi de la semaine de la paye) Signalez tous les problèmes de paye dans la boîte aux lettres générique de la rémunération de l’Agence La capacité de l’équipe de l’Agence de vous aider dépend en très grande partie de votre capacité de lui signaler tous vos problèmes de rémunération dès que vous les décelez Donnez autant de précisions que possible à propos de votre demande de renseignements L’équipe accusera réception dans les 24 à 48 heures, et vous fera parvenir une réponse dès que possible par la suite Plus vous attendez, plus votre problème de rémunération pourrait s’aggraver

SAVIEZ-VOUS QUE… Vous pouvez apporter certaines modifications grâce à la fonction libre-service de Phénix et celles-ci seront reflétées sur votre talon de paye L’activation de toute modification apportée peut prendre quelques cycles de paye, selon le moment où vous les aurez faits Modifier l’information sur le dépôt direct Menu principal > Libre-service > Paie et rémunération > Dépôt direct Cliquez sur le bouton « Modif » Effectuez vos modifications sur la page Modification dépôt direct et cliquez sur le bouton « Envoyer » Dans la page Confirmation soumission, cliquez sur le bouton « OK » pour soumettre vos renseignements modifiés Ne fermez pas votre ancien compte tant et aussi longtemps que votre salaire n’aura pas été versé dans le nouveau compte Adhérer au Régime de soins de santé de la fonction publique, modifier la couverture ou l’annuler Menu principal > Libre-service > Avantages sociaux > Libre service pour le RSSFP Si vous voyez le message « Vous devez faire une demande de protection » à la page Résumé du RSSFP, vous devez présenter une demande de protection dans Phénix pour obtenir la couverture. Si vous êtes déjà couvert, vous devez choisir le bouton de la mise à jour des données soit pour modifier ou pour faire cesser la couverture. Commencer, arrêter et modifier les retenues volontaires Menu principal > Libre-service > Paie et rémunération > Retenues facultatives

Annexe Foire aux questions – État des gains des employés Phénix pour les employés (outils) 25