Initiation et administration SPIP Adapté du travail de Philippe Giron, webmaster de catholique-saint-brieuc.cef.fr/ et membre d'eklesia.net

Introduction Version de SPIP décrite : 2.0.3 Site de SPIP : http://www.spip.net/fr Interface décrite : celle de l’administrateur qui possède plus de droits que le rédacteur Site de référence : votrenomdesite.com/- formation

Sommaire Connexion et accueil Les pictogrammes de l'espace privé Créer des rubriques et écrire des articles Ajouter des documents et images Trouver de l'aide

Connexion et accueil Connexion Pour se connecter à votre espace privé, aller sur : Votrenomdesite.com/ecrire

Le cookie de correspondance ? Activer le cookie de correspondance provoque l’affichage d’informations supplémentaires lors de la visite du site public Recalculer la page : pour faire apparaître immédiatement les modifications en ligne Modifier : on arrive directement sur la page de l’article / rubrique à modifier sur l'espace privé (et non sur l’accueil) NB : quand vous êtes sur le site public connecté à l'espace privé, vous pouvez modifier chaque champs d'article en cliquant sur le crayon sur la droite, encore plus pratique ! Nombre de visites

Problèmes de connexion 1ère connexion Votre login (identifiant) et mot de passe sont par défaut votre prénom et la première lettre de votre nom, le tout attaché en minuscules sans accents. Vous pouvez les changer. Problèmes de connexion J’ai perdu mon mot de passe cliquer sur [mot de passe oublié ?] Le système vous renverra un mot de passe à l’adresse e-mail inscrite sur le site. Vous pourrez changer ce nouveau mot de passe à la prochaine connexion J’ai perdu mon login Envoyer un e- mail à contact@bonnenouvelle.fr qui vous l’enverra Astuce Cocher la case Rester identifié quelques jours vous évite de saisir votre login et votre mot de passe à chaque connexion Cocher cette case uniquement si vous êtes sur votre ordinateur

B. Accueil

Sommaire Connexion et accueil Les pictogrammes de l'espace privé Créer des rubriques et écrire des articles Documents et images Se faire aider

Les icônes de l'espace privé Votre identité est affichée dès que vous vous connectez Ces informations personnelles sont modifiables Vous voyez les autres personnes connectées Vous pouvez envoyer un message aux autres personnes connectées

Le 1er niveau du menu On arrive directement à la page d’accueil de l’espace privé Accès au forum interne du site Statistiques : nombre de visiteurs par jour / page, etc. Aide en ligne (bien faite et en français) Edition du site Liste des auteurs du site Configuration des plugins Retour au site public

Description détaillée du 1er niveau de menu Page d’accueil par défaut de l’espace privé Permet le retour à la page d’accueil par défaut En passant la souris sur cette icône, vous accédez aux plugin (services) gratuits comme : Don en ligne, Dans l’Eglise, Messagers, etc. En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez modifier les paramètres des plugin (contenus et couleurs), choisir de les afficher totalement, en partie, ou de ne pas les afficher

Se déconnecter : en cliquant, vous annulez votre identification sur l’espace privé. SPIP vous propose alors de rentrer à nouveau votre identification et votre mot de passe ou de retourner au site public. Si vous vous connectez depuis votre ordinateur, cette opération est superflue, sauf si quelqu’un d’autre est amené à se connecter à l’espace privé depuis votre ordinateur. Ne pas oublier de vous déconnecter si vous travaillez sur un ordinateur public

Forum interne, permet la communication entre les administrateurs, la gestion des forums, etc. En cliquant sur cette icône, la liste des auteurs (administrateurs et auteurs) du site s’affiche. Chaque auteur peut ainsi modifier ses informations personnelles et ajouter sa photo. Seul l’administrateur ou le rédacteur lui-même peuvent changer les informations personnelles d’un rédacteur. Un rédacteur ne doit pas modifier son identifiant et son adresse e- mail. Seul l’administrateur y est autorisé.

Créer un nouvel auteur : En passant la souris sur cette icône, on peut aussi afficher les visiteurs connus (ceux inscrits à une liste de diffusion) et créer un nouvel auteur Un administrateur a accès à tout le site et peut modifier ses paramètres, un administrateur restreint à une ou plusieurs rubriques, un rédacteur ne peut que proposer du contenu à la publication et modifier son propre contenu. Créer un nouvel auteur : La signature est obligatoire. On recommande d’écrire le prénom suivi du nom. Seule la première lettre est en majuscule. Le titre éventuel (Père, Frère, Soeur, Mgr) est placé avant le prénom. Champs facultatifs : adresse e-mail, qui êtes-vous ? (responsabilité exercée, n° de téléphone, adresse), votre clé PDG (méthode d’identification : inutile), site web Choix du statut : rédacteur ; vous êtes par défaut le seul administrateur de votre site (avec l’équipe Bonnenouvelle.fr)

Il est préférable que tous les rédacteurs apparaissent dans la liste des rédacteurs connectés. Vous pourrez ainsi échanger des messages en direct, et savoir à tout moment qui est connecté sur le site Chaque auteur peut ajouter sa photo en jpg (250 pixels de large ou moins) qu’il doit télécharger à partir de son disque dur ou d’une clé USB Une fois les informations remplies, cliquez sur Enregistrer Un numéro d’auteur unique est attribué automatiquement à chaque auteur. Par défaut, vous êtes l'auteur 3 et votre paroisse/diocèse ou communauté est l'auteur 4

Permet de connaître l’évolution du nombre de visites et l’origine des visites

Affiche également les statistiques par rubrique (répartition actuelle et depuis le début) ainsi que les liens entrants (sites faisant des liens menant vers votre site) depuis les 24 dernières heures

Modifier ces pages peut modifier notablement le fonctionnement du site Contenu du site Ajout d’un logo et du descriptif du site (lu par les moteurs de recherche, être précis et exhaustif) Modifier ces pages peut modifier notablement le fonctionnement du site Laisser les paramètres par défaut de votre site mis par Bonnenouvelle.fr Sélection des éléments des articles qui seront utilisés (surtitre, chapeau, Post-Scriptum, etc.) Publication des articles post-datés : ne pas publier les articles avant la date de publication fixée (recommandation) Articles virtuels : oui (recommandation) Mots-clés : utiliser les mots-clés, configuration avancée (recommandation) Logos : les utiliser (recommandation). Documents joints : les autoriser (recommandation) Référencement : seuls les administrateurs peuvent proposer des sites référencés (recommandation)

Interactivité et fonctions avancées : ne pas modifier Gestion des langues et maintenance du site : idem Vider le cache : penser à le vider si vous ne voyez les modifications effectuées sur l'espace privé sur le site public ou en cas de message d'erreur MySQL sur le site public vider le cache (dans l’espace privé) = recalculer la page (dans le site public lorsque vous avez activé votre cookie de correspondance) Gestion des plugins : affiche la liste des plugins disponibles sur le site : à ne pas modifier

Lien vers l’aide en ligne de SPIP Conseils pour la rédaction d’articles, l’insertion d’images et documents, l’utilisation de mots-clés, l’installation de SPIP, les sites référencés, etc. N’hésitez pas à vous en servir ! A connaître par coeur ! Retour au site public

B. Le 2e niveau du menu Plan du site Rechercher Couleur de l’interface Déconnexion Messagerie personnelle Navigation rapide pour écrire Suivre la vie du site Informations personnelles Langue de l’interface Agenda interne

Description détaillée du 2e niveau de menu Tout le site : équivalent de l’explorateur Windows, laisser la souris dessus sans cliquer pour que menu se déroule. Ensemble des rubriques, sous-rubriques et articles du site Il présente en plus l’état des articles (en ligne, proposé à la publication, en cours de rédaction, refusé, poubelle)

Navigation rapide : ensemble de raccourcis permettant d’accéder rapidement à certaines fonctions Créer une rubrique Ecrire un nouvel article (Référencer un site) (Créer un nouveau courrier : seulement si vous avec l'option newsletter) (Créer une nouvelle liste de diffusion : idem)

Rechercher : pour chercher un article, une rubrique, un auteur par son numéro automatique ou avec des mots-clés

C. Autres fonctions Activer le cookie de correspondance provoque l’affichage d’informations supplémentaires lors de la visite du site public Recalculer la page : pour faire apparaître immédiatement les modifications en ligne Modifier : pour qu’en ouvrant l’espace privé, on arrive directement à la page de l’article / rubrique à modifier (et non sur l’accueil) Nombre de visites

Couleurs de l’interface : vous permet de modifier la couleur de l’interface de l’espace privé de votre site. En passant la souris sur ces carrés couleur, d’autres icônes apparaissent, vous permettant de personnaliser encore plus l’interface : petit ou grand écran : évite de scroller avec la souris affichage texte et icônes / icônes seulement / texte seulement

Langue de l’interface : vous pouvez choisir votre langue parmi plus de 30 langues Ne concerne que l'espace privé du site et non le site public !

Depuis la page d’accueil de l’espace privé, des raccourcis vous permettent : de créer une rubrique d’écrire un nouvel article de référencer des sites Quand vous aurez commencé à écrire du contenu, vous verrez également sur la page d’accueil les articles les plus récents et les articles proposés à la publication

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3. Créer des rubriques et écrire des articles Comment créer des rubriques ou écrire des articles ? Directement depuis la page d’accueil de l’espace privé En cliquant sur Navigation rapide (2e niveau de menu) En cliquant sur Tout le site et en sélectionnant la rubrique dans laquelle vous voulez écrire un article

Créer des rubriques Dans le champs Titre, inscrire avant le titre de la rubrique un numéro suivi d’un point et d’un espace (ex. 01. Actualités) pour qu’elle apparaisse dans l’ordre souhaité dans le menu Une rubrique est par défaut créée à la racine du site. Vous pouvez la déplacer à l'intérieur d'une autre pour en faire une « sous-rubrique » Chaque rubrique dispose d’un numéro unique qui l’identifie, exemple : rub5

Vous pouvez associer à chaque rubrique : Un logo Un descriptif Un texte explicatif Dans chaque rubrique, vous pouvez : Créer une sous-rubrique Écrire un nouvel article Joindre un document (Référencer un site)

B. Ecrire des articles Les éléments d’un article : Le système signera l’article de votre nom. Il est possible ultérieurement d’ajouter et modifier les auteurs Le titre et le corps du texte sont obligatoires Le chapeau : introduction à l’article, qui apparaît en gras sur le site public. C’est l’accroche, ne pas le négliger. Surtitre, sous-titre sont facultatifs Descriptif : il est affiché comme présentation du texte on peut copier-coller le code du lecteur vidéo (250*180 pixels) Si le descriptif est vide, c’est le chapeau qui s’affiche

Lien hypertexte : il n’est pas utilisé, sauf si on a un lien hypertexte associé à l’article Post-scriptum : on y affiche généralement des informations pratiques, des liens externes, les contacts, etc. Rubrique : vérifier que l’article se trouve bien dans la bonne rubrique. Si ce n’est pas le cas, le repositionner correctement Une fois le texte écrit, cliquer sur Enregistrer

Majuscules accentuées Astuces typographiques : La barre d’outils permet de mettre en forme le texte Texte en italique Intertitre Guillemets Symbole € Insérer un E dans l’O Lien hypertexte Texte en gras Majuscules accentuées Notes de bas de page

Autres astuces typographiques Pour aller à la ligne sans sauter de ligne : aller à la ligne et insérer un « tiret du 8 » suivi d’un espace : _ Listes non numérotées : 1er niveau : « tiret du 6 » suivi d’un espace : - 2e niveau : « tiret du 6 » suivi d’une * puis d’un espace : -* 3e niveau : « tiret du 6 » suivi de ** puis d’un espace : -** Listes numérotées : 1er niveau : « tiret du 6 » suivi de # puis d’un espace : -# 2e niveau : « tiret du 6 » suivi de ## puis d’un espace : -## 3e niveau : « tiret du 6 » suivi de ### puis d’un espace

Citation : Mettre votre texte entre <quote> et </quote> Ligne horizontale : 4 signes moins sur une ligne (précédés et suivis d’une ligne vide) donneront un trait de séparation horizontal. ---- Espace insécable ~ : (Alt-Gr 2) correspond au blanc insécable de Word (ou au   du HTML) il empêche les deux mots d’être séparés par un retour à la ligne malvenu. S’utilise en particulier entre le prénom et le nom propre. Citation : Mettre votre texte entre <quote> et </quote> Autres liens Vers une rubrique : [->rub7] Vers un article : [->7] Vers un auteur : [->auteur7] Ne pas mettre des adresses e-mail en clair, elles risquent de se faire spammer !

Intertitre de 2e niveau : {2{intertitre de 2e niveau}2} Centrer du texte : [|texte centré|] Aligner du texte à droite : [/texte aligné à droite/] Texte encadré : [(texte encadré)] Insérer un tableau : copier-coller le code, c'est plus simple |{{un}}|{{deux}}|{{trois}}|{{quatre}}| |jaune|rouge|vert|bleu| |noir|blanc|gris|violet| un deux trois quatre jaune rouge vert bleu noir blanc gris violet

Après un intertitre, SPIP renvoie automatiquement à la ligne, contrairement au gras Utiliser au maximum les puces pour faciliter la lecture à l’écran Ne pas hésiter à consulter l’article « Modèles de mise en page » dans l’espace privé qui récapitule tous les codes typographiques sous SPIP

A la poubelle : il disparaît au bout de 24h Une fois l’article écrit : Cliquez sur Enregistrer Proposer l’article à la publication Seul l’administrateur peut publier les articles et en changer l’état Possibilité de prévisualiser l’article quand il est proposé à la publication Un code couleur indique l’état de l’article En cours de rédaction Proposé à l’évaluation En ligne A la poubelle : il disparaît au bout de 24h Refusé

Vidéo : dans le champ descriptif, la taille est de 250*180 pixels Logo : 445 pixels de large Nuage de mots-clés : vous pouvez associer à chaque article un ou plusieurs mots-clés. Dans le nuage, la taille du mot-clé est proportionnelle à son utilisation sur le site Les derniers articles se mettent par défaut sur la page d’accueil (= contenu de la newsletter). Pour faire apparaître un article plus ancien sur la page d’accueil de votre site, sélectionner le mot-clé : accueil ou accueil : article en haut à la une Pour placer un article dans une autre rubrique, cliquez sur « modifier l’article », puis sur la loupe

Articles d'agenda Vous pouvez associer une date et un lieu d'évènement à un article, qui sera automatiquement dépublié dès sa date passée. Il suffit pour cela de remplir le titre de l’évènement (le même que celui de l’article), les dates, l’heure et éventuellement le lieu Les évènements vont paraître dans l’agenda On peut créer des évènements répétitifs Ne pas oublier de cliquer sur enregistrer ! Les évènements vont ainsi paraître dans l’agenda

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Ajouter des documents et images Articles et rubriques peuvent être illustrés par des logos, des images et des documents joints Logos l’image doit être téléchargée à partir de l’ordinateur (pas de lien possible) une fois l’article enregistré

Images On utilise généralement des logos de 225 pixels de large Logo de survol : un logo pour survol remplacera l’image au moment où la souris passe dessus. Les 2 logos doivent avoir la même taille Images Elle apparaît dans le corps du texte La télécharger à partir de l’ordinateur

Après avoir téléchargé l’image, on place le code généré dans le texte : Image placée à gauche : <imgxxx|left> Image placée au centre : <imgxxx|center> Image placée à droite : <imgxxx|right> Deux modes d’affichage : <imgxxx|XXX> : Image seule, le texte ajouté apparaît en infobulle <docxxx|XXX> : L’image apparaît avec le texte en légende Documents Dans le corps du texte, en document joint ou en vignette Toutes les formes de documents sont possibles (gif, jpg, zip, pdf, doc, xls, ppt, avi…)

2 façons d’insérer des documents : Colonne de gauche : l’article est en cours de modification Colonne de droite : l’article a déjà été enregistré

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Se faire aider Bonnenouvelle.fr : http://www.bonnenouvelle.fr Le rédacteur SPIP Le site de SPIP http://www.spip.net/ Présentation et premiers pas http://www.spip.net/fr_rubrique124.html Le Guide de l'utilisateur http://www.spip.net/fr_rubrique136.html Pour aller plus loin http://www.spip-contrib.net/-Outils-redacteurs-