C.F. de GRS Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire à St Brieuc, les 20-21-22 mai 08 Le CF Collège (CEE et Excellence): les mardi et mercredi Le CF Lycée (CEE et Excellence): : les mercredi et jeudi La compétition sur le complexe de Stéredenn La restauration en face sur Brézillet L’hébergement en hôtellerie sur le district briochin 800 gymnastes et accompagnateurs : 85 équipes en compétition ! 60 professeurs de l’académie à l’organisation

Spécificité d’un CF de GRS Spécificité d’un CF de GRS ? Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire Un championnat concentré en 28h ! Arrivée à 14h et départ le lendemain soir à 18h! En 1 journée et quelques heures: 3 x 1H de circuit d’échauffement, un spectacle, 2 repas, un nuit … 2 passages en compétition, et un palmarès ! Résultat: stress maximum pour tous !

En réponse à cette spécificité … pour limiter le stress inhérent à ce C.F. ... 3 maîtres mots Convivialité Proximité Qualité Créer une compétition chaleureuse, empreint d’une certaine éthique , dans un espace à taille humaine…. sans oublier la petite note de régionalisme !!!

L’organisation: 5 pôles Accueil Hébergement et Transports Restauration Communication Compétition

Accueil Inscriptions + Accueil + Espace Convivialité Rôle ? 1 Référent + son équipe de 6 à 8 personnes Qui ? Quand ? 20-21-22 mai 2007 vérifier inscriptions, paiements, licences… distribuer le dossier d’accueil … gérer l’espace Convivialité (adultes) Temps forts: Toute l’équipe: les 20 et 21 mai de 12h à 17h 1 ou 2 personnes: tout le long du Cf à l’accueil (renseignements, guidage…) 2 à 3 personnes: tout au long du Cf à l’espace convivialité (café…apéro!) Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » (!) Elaborer le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22) Prévoir l’espace convivialité (avec la Comm) Avril-Mai Enregistrer les inscriptions sur programme informatique Finaliser le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22) Prévoir les livraisons pour l’espace convivialité

Hébergement et Transports Suivi des réservations, répartitions et transports des équipes sur les différents lieux Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes Quand ? (19)-20-21-22 mai 2007 Accueillir des équipes à la gare, aéroport … fléchage routier Accompagner les rotations de cars . Conduire les mini-bus des officiels Gérer les problèmes éventuels (rares) problèmes d’hébergements (conflits, dégradations..) Temps forts: Toute l’équipe: les 3 jours, matin et soir Le référent: tout le long du Cf pour gestion des problèmes Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » Suivre les résa d’hébergements (UNSS22/CDDT) Prévoir les transports (cars et mini-bus) Avril-Mai Vérifier les hébergements Pré-répartir les équipes dans les différents hébergements Élaborer les info hébergement et transport pour le dossier d’accueil

Restauration Restauration à Brézillet (Hall Kervizic) Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes Quand ? (19)-20-21-22 mai 2007 Installations des chaînes de self et de l’espace repas Transport des denrées, accueil des traiteurs Distributions des repas et nettoyage des lieux… Temps forts: Toute l’équipe: La veille pour installer les lieux + les 3 jours, midi et soir, pendant le CF Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » Choisir le mode de restauration: suivi, devis… Prévoir mobilier pour espace repas à Brézillet Avril-Mai Élaborer les plannings restauration pour le dossier d’accueil Mi-Mai: Suivi travaux à Brézillet, livraison des lieux et mobiliers pour la restauration

Communication Recherche et relation avec les partenaires Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe Quand ? Hiver: Assister aux réunions du « C.O.L. » Trouver des sponsors en accord avec les partenaires officiels/UNSS Prévoir Pub du CF: pochette et affiches, tee-shirt organisateurs, fléchage … Prévoir les animations soirées Prévoir la « Convivialité jeunes »: cadeaux d’accueil , espace vente de souvenir, mini-bar… (19)-20-21-22 mai 2007 Installations des fléchages et pub du CF (avec les postes accueil, transport, restaur et compétition) Suivi des animations du soir Relation avec les partenaires; accueil des personnalités officielles…. Temps forts: L’équipe: la veille ou le matin du mardi pour installer les lieux Le référent: tout au long du CF

Compétition Organisation de la compétition Rôle ? Equipe restreinte: 1 Référent + 5 responsables Equipe élargie: + 15 profs pour les 4 jours (CF) Qui ? Quand ? Décembre à Mai Réserver gros matériels (praticables, rideaux, plantes… Sono) Élaborer les plannings de rotation Préparer l’examen de juges (CNM) Former les juges académiques Former les « navettes-pilotes » (19)-20-21-22 mai Toute l’équipe: Le 19: Transport des prat. ; sono, installations des salles…..déco… Les 20-21-22: 15 profs en postes à des lieux stratégiques (surveillance de zone, vérification d’engin….) Equipe restreinte: Les 19-20-21-22: responsables des salles, des navette-pilote, de la sono, du déroulement de la compet’… Sept-Oct: Assister aux réunions du « C.O.L. » Définir les grands principes d’organisation: type de rotations (en accord avec la CNM), circuits d’échauffement….