6- Processus de conception dun projet Cours MGP Processus de conception dun projet Gilles Corriveau Maîtrise en Gestion de Projet UQTR Automne 1998

2 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Sommaire de la période Diverses perspectives du processus de conception dun projet Diverses perspectives du processus de conception dun projet La notion de « processus de conception » dun projet La notion de « processus de conception » dun projet u Un processus qui concerne la phase initiale de lexistence du Système Projet u Un processus clé dont les enjeux sont considérables pour la réussite du projet à accomplir Processus de conception dun projet privilégié pour le cours Processus de conception dun projet privilégié pour le cours u Un processus suffisamment générique pour être passe-partout u Quatre transformations regroupées en trois sous-processus u Lindispensable contribution des autres sous-systèmes de la cellule projet Comment configurer, suivre et réajuster au besoin le processus de conception dun projet Comment configurer, suivre et réajuster au besoin le processus de conception dun projet Lectures Lectures

3 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Processus de conception dun projet Le cycle de vie ou processus en développement de systèmes (King & Cleland) Un cycle de vie de développement de systèmes dérivé des avancées théoriques en développement de produits Un cycle de vie de développement de systèmes dérivé des avancées théoriques en développement de produits Phase conceptuelle : période où lidée du projet germe, où le concept sesquisse et est sommairement évalué Phase conceptuelle : période où lidée du projet germe, où le concept sesquisse et est sommairement évalué Phase de définition : période où le concept est précisé, détaillé, estimé, planifié, ordonné, calculé et normalisé Phase de définition : période où le concept est précisé, détaillé, estimé, planifié, ordonné, calculé et normalisé Phase opérationnelle : période où le projet défini est concrètement exécuté, réalisé, produit ou assemblé Phase opérationnelle : période où le projet défini est concrètement exécuté, réalisé, produit ou assemblé Phase de désinvestissement : période où lunité constituée pour le projet est graduellement dissoute ou fermée Phase de désinvestissement : période où lunité constituée pour le projet est graduellement dissoute ou fermée Phase conceptuelle Phase de définition Phase opérationnelle Phase de désinvestissement

4 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Processus de conception dun projet Le cycle de vie des projets industriels (Grandmont & OShaughnessy) Un cycle de vie de projets industriels dérivé des avancées théoriques en recherche opérationnelle et en génie Un cycle de vie de projets industriels dérivé des avancées théoriques en recherche opérationnelle et en génie Phase de développement : période où la problématique du projet est clarifiée, où le projet est sommairement formulé et évalué, puis, approfondi et reformulé au besoin Phase de développement : période où la problématique du projet est clarifiée, où le projet est sommairement formulé et évalué, puis, approfondi et reformulé au besoin Phase de réalisation : période où est complété ce quil faut pour exécuter le projet, où sexécute le travail pour produi-re les extrants qui sont remis au client en fin de phase Phase de réalisation : période où est complété ce quil faut pour exécuter le projet, où sexécute le travail pour produi-re les extrants qui sont remis au client en fin de phase Phase opérationnelle : période où le projet réalisé est mis en service, où sont évaluées lefficacité et la satisfaction Phase opérationnelle : période où le projet réalisé est mis en service, où sont évaluées lefficacité et la satisfaction Phase de développement Phase de réalisation Phase opérationnelle

5 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août 1998.

6 Processus de conception dun projet Le cycle de vie en développement de biens ou dinstallations (Moris) Un cycle de vie de biens ou d installations industrielles des avancées théoriques en gestion de projet Un cycle de vie de biens ou d installations industrielles des avancées théoriques en gestion de projet Phase de faisabilité : période où la faisabilité technique et financière du projet est graduellement analysée, évaluée Phase de faisabilité : période où la faisabilité technique et financière du projet est graduellement analysée, évaluée Phase de design et planification : période où le projet est graduellement précisé, détaillé, estimé, planifié et ordonné Phase de design et planification : période où le projet est graduellement précisé, détaillé, estimé, planifié et ordonné Phase de production : période où sexécute le travail requis pour produire les extrants convenus (approche mécaniste) Phase de production : période où sexécute le travail requis pour produire les extrants convenus (approche mécaniste) Phase de mise en service : période où se planifie la remise du projet au client et sa mise en service Phase de mise en service : période où se planifie la remise du projet au client et sa mise en service Phase de la faisabilité Phase de design et planification Phase de production Phase de mise en service

7 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Processus de conception dun projet Un ensemble de processus génériques dérivés de la documentation (PMI PMBoK) Un cycle de vie assez générique, dérivé de divers travaux empiriques et dopinions de praticiens en gestion de projet Un cycle de vie assez générique, dérivé de divers travaux empiriques et dopinions de praticiens en gestion de projet Phase dinitiation : processus de naissance et de choix du projet, moment où lorganisation sengage à lentreprendre Phase dinitiation : processus de naissance et de choix du projet, moment où lorganisation sengage à lentreprendre Phase de planification : processus qui précise, détaille, estime, planifie, ordonne, calcule et normalise le projet Phase de planification : processus qui précise, détaille, estime, planifie, ordonne, calcule et normalise le projet Phase dexécution : processus au cours duquel le projet planifié est exécuté, réalisé, produit ou assemblé Phase dexécution : processus au cours duquel le projet planifié est exécuté, réalisé, produit ou assemblé Phase de contrôle et de fermeture : processus de contrôle et dévaluation de la performance, et de clôture du projet Phase de contrôle et de fermeture : processus de contrôle et dévaluation de la performance, et de clôture du projet Phase dinitiation Phase de planification Phase dexécution Phase de contrôle et de fermeture

8 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Phases que couvre le processus de conception Définition de la notion « Processus de conception » dun projet Un processus qui concerne les phases initiales de lexistence dun Système Projet GestationDéveloppementClarificationConceptionProductionExploitation DésordreDésordre OrdreOrdre Projet choisi Demande clarifiée Réponse conçue Réponse développée Réponse produite

9 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Lintelligence du projet à accomplir (aspect tâche) Lintelligence du projet à accomplir (aspect tâche) Le potentiel de ressources et de savoir pour pouvoir accomplir le projet (aspects ressources et savoir) Le potentiel de ressources et de savoir pour pouvoir accomplir le projet (aspects ressources et savoir) Lappui et la mobilisation requis envers le projet (aspects appui et support des directions et des acteurs) Lappui et la mobilisation requis envers le projet (aspects appui et support des directions et des acteurs) La structure et le type de fonctionnement à préconiser (aspects organisation et fonctionnement) La structure et le type de fonctionnement à préconiser (aspects organisation et fonctionnement) Lidentité culturelle propre de la cellule projet (aspects culture et coopération) Lidentité culturelle propre de la cellule projet (aspects culture et coopération) Processus de conception dun projet Un processus critique pour réussir un projet Un processus au cours duquel naissent et se construisent :

10 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Processus assez générique pour être passe-partout : Processus assez générique pour être passe-partout : Projets de construction et de génie Projets de développement informatique Projets de développement de produit ou de service Projets de développement international Projets internes de développement et damélioration Processus comptant quatre transformations majeures : Processus comptant quatre transformations majeures : Transformation de lopportunité envisageable en projet choisi Transformation du projet choisi en une demande clarifiée Transformation de la demande clarifiée en réponse conçue Transformation de la réponse conçue en réponse développée Processus qui intègre lindispensable contribution des sous-systèmes de la cellule projet à l accomplissement de la tâche Processus qui intègre lindispensable contribution des sous-systèmes de la cellule projet à l accomplissement de la tâche Processus de conception privilégié pour le cours Qualités et préoccupations recherchées

11 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Processus proposé de conception dun projet : Conjonction de trois sous-processus au plan de la tâche auxquels doit sajouter lindispensable contribution des autres sous-systèmes de la cellule projet Gestation Demande Réponse Gestation Demande Réponse

12 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Veille environ- nementale Veille environ- nementale Identification des projets Identification des projets Évaluation sommaire de lintérêt des projets Évaluation sommaire de lintérêt des projets Choix du mandat clarifié Choix du mandat clarifié Cartographie du niveau de difficulté que pose le projet Cartographie du niveau de difficulté que pose le projet Sous-processus de gestation et choix du projet

13 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Sous-processus de clarification de la demande Historique du projet choisi Historique du projet choisi Diagnostic du Système Projet Diagnostic du Système Projet Clarification des éléments de la probléma- tique du projet Clarification des éléments de la probléma- tique du projet Validation du mandat clarifié Validation du mandat clarifié Cartographie du niveau de difficulté que pose le projet Cartographie du niveau de difficulté que pose le projet

14 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Ancrage du projet choisi Ancrage du projet choisi Esquisse du concept Esquisse du concept Développement et agencement des composants Développement et agencement des composants Optimisation de la réponse développée Optimisation de la réponse développée Cartographie du niveau de difficulté que pose le projet Cartographie du niveau de difficulté que pose le projet Sous-processus délaboration de la réponse

15 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Configuration des processus de conception Que proposent chercheurs et praticiens Objectif : raccourcir la durée des processus (clientèles plus mouvantes, segmentées et exigeantes, technologie qui évolue à un rythme fou, avantage à être le premier à sétablir significativement dans un marché) Objectif : raccourcir la durée des processus (clientèles plus mouvantes, segmentées et exigeantes, technologie qui évolue à un rythme fou, avantage à être le premier à sétablir significativement dans un marché) Stratégie : investir plus massivement lors des phases initiales [processus de conception] (plus complexes, les projets requièrent que soit rapidement construit un niveau plus élevé de pluridisciplinarité, dintelligen-ce et dinteraction parmi les acteurs Stratégie : investir plus massivement lors des phases initiales [processus de conception] (plus complexes, les projets requièrent que soit rapidement construit un niveau plus élevé de pluridisciplinarité, dintelligen-ce et dinteraction parmi les acteurs Moyens : se servir des opportunités que constituent les différentes étapes des trois sous-processus de conception pour construire le niveau requis de pluridisciplinarité, dintelligence et d interaction Moyens : se servir des opportunités que constituent les différentes étapes des trois sous-processus de conception pour construire le niveau requis de pluridisciplinarité, dintelligence et d interaction

16 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Configuration des processus de conception Variables influençant la configuration Variables de l environnement externe : (marché, lois et règlements, économie, technologie, écologie, culture et société, concurrence) Variables de l environnement externe : (marché, lois et règlements, économie, technologie, écologie, culture et société, concurrence) Variables reliées au(x) demandeur(s) : (ressources et savoir, pouvoir et divergence, organisation et fonctionnement, culture et coopération) Variables reliées au(x) demandeur(s) : (ressources et savoir, pouvoir et divergence, organisation et fonctionnement, culture et coopération) Variables propres au projet à accomplir : (envergure, degré de nouveauté, degré durgence du projet, nombre et niveau de difficulté des contraintes établies, nombre et variété des ressources consenties, appui et mobilisa-tion manifestés envers le projet, résistance anticipée) Variables propres au projet à accomplir : (envergure, degré de nouveauté, degré durgence du projet, nombre et niveau de difficulté des contraintes établies, nombre et variété des ressources consenties, appui et mobilisa-tion manifestés envers le projet, résistance anticipée)

17 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Processus de conception et processus de désordre constructif

18 MGP-7111 par Gilles Corriveau, UQTR, août Lectures King & Cleland : Life Cycle Management King & Cleland : Life Cycle Management ( in Cleland & King Project Management Handbook. Van Nostrand Reinhold, New York, 1988) Grandmont & O Shaughnessy : Un cycle de vie classique des projets Grandmont & O Shaughnessy : Un cycle de vie classique des projets (Notes de cours, UQTR, 1987) Navarre, Schaan & Doucet : Où en est la gestion de projet aujourd hui? Essai de modélisation Navarre, Schaan & Doucet : Où en est la gestion de projet aujourd hui? Essai de modélisation (Gestion 2000, ) Moris : Managing Project Interface - Key Points for Project Success Moris : Managing Project Interface - Key Points for Project Success ( in Cleland & King Project Management Handbook. Van Nostrand Reinhold, New York, 1988) PMI : A Guide to the Project Management Body of Knowledge [PMBoK] Project Management Institute, PMI : A Guide to the Project Management Body of Knowledge [PMBoK] (Project Management Institute, 1996)