PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ PRÉPARER : 9 étapes Analyse : auditoire et circonstances Esquisse du contenu Objectifs de communication Énoncé du sujet Documentation Plan et organisation Fiches aide-mémoire Illustrations et RÉPÉTITION

PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ DONNER : 7 habiletés de communication Maîtriser sa nervosité Introduire le sujet Structurer son propos Varier les stimuli Illustrer son propos Conclure Répondre aux questions

MAÎTRISER SA NERVOSITÉ Être nerveux - tout à fait normal. Pourquoi? … Exercer un certain contrôle - en acceptant d’être nerveux - en préparant et répétant soigneusement l’exposé - en se concentrant sur la tâche - en regardant des individus et non une foule - en se décontractant, en étant soi-même

INTRODUIRE LE SUJET Avancez-vous doucement, installez-vous Regardez d’abord l’auditoire Évitez des gestes qui distraient. Présentez-vous Attirez l’attention sur votre sujet : - référez à l’expérience des gens, rappelez une citation connue, posez une question, utilisez l’humour, racontez une anecdote,etc. Livrez votre objectif et présentez votre sujet Annoncez le déroulement de l’exposé DURÉE : maximum 10 % de la durée de l’exposé

STRUCTURER SON PROPOS …l’introduction est un premier effort d’organisation …à continuer… DÉVELOPPEMENT Affichez le plan Référez-y régulièrement : citez, pointez, rappelez, enchaînez. Faites des transitions entre les idées principales Définissez les termes difficiles

VARIER LES STIMULI VOIX - projetez légèrement la voix (volume) - variez vos intonations - surveillez votre débit - ne marmonnez pas, articulez REGARD - regardez des individus - deux techniques : le balayage et les triangles imaginaires

VARIER LES STIMULI GESTES ET DÉPLACEMENTS - soyez décontracté - bougez avec mesure - gardez une attitude non verbale ouverte

ILLUSTRER SON PROPOS Moyens courants Trois qualités à respecter Tableau Transparents Diapositives Photocopies Simplicité Pertinence Lisibilité

ILLUSTRER SON PROPOS Tableau Transparents Écrire distinctement Toute la surface : méthodique Ne parlez pas au tableau Nombre raisonnable 15 lignes maximum Lettres larges, hautes, grasses Pointez Position de l’écran

ILLUSTRER SON PROPOS Diapositives Attention au nombre et à la durée Projetez des images et non du texte

CONCLURE Démarquez et signalez la conclusion Rappelez votre objectif Récapitulez vos arguments Résumez les principales conclusions Terminez par une phrase clé, facile à retenir

RÉPONDRE AUX QUESTIONS Écoutez d’abord Reformulez la question : - avantageux pour : l’auditoire et l’intéressé =vous. Répondez de façon concise, précise Assurez-vous de la pertinence de la réponse Passez à la question suivante : écoutez, reformulez, répondez, assurez-vous…