Informatique personnelle et travail collaboratif Petit déjeuner X-Mines-Consult du 13 mars 2008

Plan Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB)‏ FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) ‏HCL Patrick Câtel (Consultant)‏ PCa Plan Les 3 C

Contraintes et conditions de réussite moyens de télétravail sont encore aujourd'hui à la pointe de la technologie pas de standard pas de solution « universelle » savoir ce qu'on peut et doit faire aspects spécifiques à chaque partie prenante (individuel ou entreprise)‏ éléments communs

Pour le consultant Technique Economique Disposer de l'ADSL (512-128 kbps minimum)‏ Avoir quelques notions d'informatique, pour être moteur dans la mise en oeuvre d'une solution Savoir s'adapter à ses interlocuteurs Economique Trouver une ou plusieurs solutions pas chères

En entreprise Politique de maîtrise du Système d'Information pas d'installation de logiciel au coup par coup standard société gestion par la Direction Informatique Politique sécurité poussée pare-feux solides, ports verrouillés Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

Pour tous avoir des solutions simples à installer faciles à utiliser fiables pérennes respectant la confidentialité savoir organiser et conduire une réunion ou un travail collaboratif règles habituelles + spécificités liées à l'éloignement Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

2 grands types de solutions Serveur (propriétaire ou service fourni)‏ - Logiciel spécifique dans le serveur - selon solution, logiciel ou non dans les postes clients auditeurs conférencier Peer to peer - Logiciel spécifique dans chaque poste client Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle auditeurs conférencier

et la sécurité ? être conscient savoir gérer les risques La tentation est grande d'utiliser des moyens « gratuits » mais les spywares et Echelon existent, et sont opérationnels la sécurité vient d'abord du fait d'être noyé dans la masse savoir gérer les risques les siens et ceux que l'on fait prendre à ses clients Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

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Tableau blanc besoins pas de solution complète à l'heure actuelle fond d'écran = 1 fichier de l'animateur curseur temps réel de l'animateur possibilité de désignation et d'annotation pour chaque auditeur possibilité de modification du fichier de l'animateur par un auditeur fonctions de conduite de réunion et de contrôle des modifications pas de solution complète à l'heure actuelle modification du document présenté ou désignation et annotation Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

Bureautique en ligne exemple : Google docs Des plus Mais gratuit, inscription facile aucun logiciel à installer Des plus export/ import de fichier depuis les grands outils bureautiques (MS Office, OpenOffice)‏ partage avec les abonnés à Google doc, gestion des droits simple partage temps réel bien géré Mais fonctions simplifiées, quelques habitudes à changer sécurité ? passer d'un monopole à un autre? Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

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Tableaux blancs hébergés Majorité de produits « entreprise » tarification parfois pas affichée, coût significatif pour un individuel pour certains, possibilité d'essai gratuit Niveau de prestation variable certains nécessitent un logiciel spécifique essai poussé nécessaire avant de décider Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

Vyew Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

Solutions décentralisées on peut en repérer un certain nombre (freeware ou payants)‏ 1er sentiment = tous ont l'air assez confidentiels leur description n'attire pas vraiment les évaluer représenterait un gros travail Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

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bureautique + email des moyens ultra-classiques = traitement de texte et emails tout le monde en a 2 produits dominent le marché, quasi-compatibles nécessite une méthode 1 responsable du document (ou d'une partie) est le seul à faire les modifications définitives les relecteurs utilisent la fontion suivi des modifications une nomenclature stricte du nom de fichier permet la gestion des versions, et à chacun de s'y retrouver savoir utiliser correctement un traitement de texte (mise en page)‏ Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle

bureautique + email rustique...mais efficace immédiatement opérationnel en cas d'équipe nouvellement constituée le résultat est dans un format standard, acceptable par un client (papier ou fichier)‏ attention, on entre dans une époque de turbulence pour le format des fichiers .doc = format classique Microsoft .odt = format libre (basé sur XML), normalisé ISO .docx = contre-attaque Microsoft, rejeté par l'ISO – c'est celui de MSOffice 2007, illisible par les anciennes versions Permet de s'inscrire dans le mouvement de rénovation continue. Rapidité d'adaptation Richesse fonctionnelle