Nouveautés et impacts Etapes clés Planifier la migration Personnaliser les installations Déployer Office System 2007 Migrer les données et paramètres utilisateurs Gérer la coexistence entre différentes versions d’Office Office 2007, dans un contexte multilingue Maintenir Office System 2007 Questions/Réponses

Plusieurs fichiers.MSI par programme Office System 2007 Par exemple, Office Professional 2007 : ProWW.msi, WordMUI.msi, ExcelMUI.msi, etc. Indépendance complète de la gestion de la langue dans chaque programme Setup.exe unifie et contrôle entièrement le processus d’installation Source d’installation locale (LIS), indispensable

Office Customization Tool (OCT), pour : Définir les paramètres de personnalisation, avant installation Modifier ces paramètres, après installation Office Customization Tool intégré au programme Setup : Setup /admin génère des fichiers de personnalisation.MSP

Possibilité d’incompatibilité de macros avec la nouvelle interface Les macros qui font appel à des fonctions spécifiques des versions précédentes d’Office ne fonctionneront pas. La plupart des menus et barre d’outils personnalisés, fonctionnant avec les versions précédentes d’Office continueront à fonctionner sous Office Changement pour les utilisateurs, les équipes de Support aux utilisateurs De nombreuses formations en ligne De nombreuses formations en lignehttp://office.microsoft.com/fr-fr/training/FX aspx L’interface Ruban est intuitif

Compatibilité des documents Vérification dans chaque programme, avec le vérificateur de compatibilité Evaluation globale, avec Office Migration and Planning Manager (OMPM) Coexistence Le nouveau format de fichier XML est le format par défaut. Paramètre modifiable par GPO Les packs de compatibilité pour Office 2000, XP and 2003 permettent d’ouvrir et de sauvegarder des fichiers créés avec Office Office 2007 ouvre les documents Office , en utilisant son mode de compatibilité.

1.Planifier 4.Déployer 3.Stabiliser 2.Réaliser 5.Maintenir

1.Planifier Définir les programmes Office à installer ; définir les paramètres à configurer. Recenser les données Office existantes. Identifier la compatibilité des documents avec le nouveau format Office XML. Définir le mode d’installation d’Office System 2007 : intégré dans l’image VISTA | à part ? Définir les paramètres existants à migrer : Profils Outlook, dictionnaires, modèles de documents… 1.Planifier

Version(s) des programmes Office System Langue(s) Office System 2007 Programmes compléments d’ Office System 2007 SaveasPDF.exe, SaveAsPDFandXPS.exe, etc. SaveasPDF.exe, SaveAsPDFandXPS.exe, etc. Autre application (Chaînage) Paramètres par défaut Paramètres obligatoires Modèles d’administration (ADM) pour Office System 2007 Bientôt disponible: Fichier de références des paramètres Office System 2007 (Classeur Excel)

Objectif : Identifier les problèmes potentiels de migration des documents dans une entreprise, pour faciliter la migration des documents vers le nouveau format de document XML. OMPM est composé de : Outil de collecte : Office File Scanner (offscan.exe) Outils de création et d’import dans une Base de données (SQL 2005/2000 ou SQL 2005 Express Edition) Outil d’analyse, basé sur Access 2007 Outil d’extraction de documents dans une version donnée : (VET) Version Extraction Tool Outil de conversion : Office File Converter

Postes Clients Base de données 1.Distribution du Scanner Office File Scanner Microsoft Systems Management Server (SMS) CD/DVD Logon scripts 2.Collecte des fichiers et propriétés des documents 3.Copie des informations dans une Base de Données 4.Visualisation des rapports Poste d’administration Serveur de fichier Microsoft SharePoint® server Serveur de stockage de document Serveurs

L’outil de collecte OMPM, Offscan Gère deux méthodes d’analyse : Rapide – identifie les documents Office Avancé – identifie les problèmes éventuels de conversion Gère deux modes d’analyse : Mode Utilisateur – analyse des documents de l’utilisateur uniquement – exécuté lors d’un déploiement par script de logon Mode System – analyse de tous les fichiers de l’ordinateur - exécuté lors d’un déploiement avec SMS ne scannera pas les fichiers incorporés dans un document, les fichiers protégés par un mot de passe ou par Information Rights Management

Demo DEMO OMPM

2.Réaliser Définir la stratégie de migration Personnaliser l’installation d’Office Elaborer les processus - de déploiement d’Office System 2007 de migration des paramètres utilisateurs de migration des données utilisateurs de conversion des documents existants Gérer la coexistence de différentes versions d’Office 2.Réaliser

Office Customization tool Config.xml Indiquer le chemin de la source d’installation réseau Indiquer le chemin de la source d’installation réseau Sélectionner les produits à installer Sélectionner les produits à installer Indiquer des sources d’installation réseau supplémentaires Indiquer des sources d’installation réseau supplémentaires Modifier les options d’installation des composants Office Modifier les options d’installation des composants Office Modifier le chemin d’accès au fichier de personnalisation MSP Modifier le chemin d’accès au fichier de personnalisation MSP Copier la source d’installation locale (LIS) sur le poste Copier la source d’installation locale (LIS) sur le poste Ajouter / Supprimer des langues Ajouter / Supprimer des langues Chaîner des installations Office Chaîner des installations Office BDD 2007 intègre Office Customization Tool et permet de créer le fichier Config.xml

1.Créer | Modifier un fichier de personnalisation MSP avec Office Customization Tool ; sauvegarder le fichier.MSP OU 1.Copier le patch.MSP dans le répertoire Updates 2.Exécuter Setup / adminfile Répertoire_du_Fichier.MSP OU 2.Exécuter Setup

Demo DEMO Office Customization Tool

Installer les modèles d’administration Office System 2007.ADM Appliquer la GPO aux utilisateurs Créer une GPO et configurer les paramètres Office System 2007

1.Créer un point d’installation réseau 2.Ajouter les fichiers de personnalisation : Config.xml Fichier.MSP 3.Choisir une méthode de déploiement Setup.exe SMS BDD 2007 Image Source d’installation locale (LIS) GPO CD/DVD Terminal Services SoftGrid Office Customization Tool (OCT) France Comptables Etc.

Demo DEMO Office System 2007 Setup

Paramètres et données Paramètres Outlook, Fichiers Outlook PST Dictionnaires Modèles de documents Documents USMT 3.0 Scanstate Loadstate Windows Easy Transfer Sauvegarde sur le poste source Restoration sur le poste cible

Demo DEMO Windows Easy Transfer

Pack de compatibilité Mode de compatibilité : Editer les documents Office 2007 depuis les versions précédentes d’Office. Compatible avec les viewers d’Office Les graphiques, graphes et diagrammes utilisent les formats Office 2000, XP et Désactivation des fonctionnalités Office 2007 dans l’interface. Le vérificateur de compatibilité valide l’interopérabilité Office 2003, XP, 2000 Office 2007 Mise à jour vers Office System 2007 Permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités d’Office System 2007 Office File Conversion Tool, pour convertir en globalité des lieux de stockage. Office 2003, XP, 2000 Office 2007 Passage en mode de compatibilité : Les fonctionnalités Office 2007 peuvent être rabaissées en mode Office Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode de compatibilité. Perte d’information structurelle (Bindings XML) Office 2003, XP, 2000 Office 2007

Demo Mode de compatibilité Office Pack de compatibilité Office

Partage réseau : Office 2007 plusieurs langues Utilisateurs FRN GER HEB JPN RUS ENG Neutre ENG RUS JPN FRN HEB

1.Copier le pack de langue sur le partage réseau 4.Permuter entre les différentes langues installées 3.Exécuter Setup 2.Définir la langue à installer dans le fichier Config.xml

Demo Gestion du multilingue

3.Stabiliser Tester le déploiement d’Office System 2007 Evaluer les résultats des tests Valider les processus de déploiement et de migration des paramètres et données utilisateurs Valider les plans de déploiement ; de formations aux utilisateurs, et aux équipes de Support aux Utilisateurs 3.Stabiliser

4.Déployer Réaliser la migration vers Office System 2007, pour l’ensemble des utilisateurs concernés Contrôler le déploiement d’Office System 2007 Contrôler la conversion des données Office 4.Déployer

Systems Management Server (SMS) 2003 R2 Inventaire des postes sur lesquels Office System 2007 est installé. Inventaire des postes sur lesquels Office System 2007 n’est pas installé. Inventaire des postes nécéssitant une mise à niveau pour le support d’Office System Microsoft Operations Management (MOM) 2005 Evaluer l’espace de stockage nécéssaire pour les données USMT Contrôler l’état de conversion avec USMT des paramètres et données

5.Maintenir Gérer les mises à jour d’Office System 2007 Modification des paramètres après installation Ajouter | Supprimer une langue, après installation Gérer la source d’installation locale (LIS) 5.Maintenir

Mise à jour : Service Pack, Mise à jour générale, critique, de sécurité, Hotfix Binaire : nécessite les sources d’installation Fichier complet : ne nécessite pas les sources d’installation Appliquer les mises à jour sur le poste de travail Microsoft Update Windows Software Update Server (WSUS) Systems Management Server (SMS)

Découverte des clients Office 2007 et de leurs nouveautés – J3 11h-12h Franck Halmaert Découvrez tout sur le nouveau format des fichiers Office 2007 – J3 11h- 12h Guillaume Renaud & Julien Chable (Wygam) Supervision de Vista et Office 2007 avec SCOM 2007 – J3 13h-14h Yann Gainche (MVP) (Pack d’administration Vista et Office 2007) Déployer efficacement Office & Vista avec leurs nouveaux outils intégrés – J3 14h30-15h30 Vincent Martin Déploiement de Windows Vista et Office System 2007 avec SMS 2003 OSD, la solution « Zero Touch » et SCCM – J3 16h-17h Benoît Lanlard (MVP) – Salle 342B

Références Office Resource Kit Disponible en ligne Guides d’installation pas à pas Scénarios de déploiement Agences distantes, Terminal Services, etc. Office Migration Planning Manager Pack de compatibilité Office System BDD 2007 Guide de déploiement Office Modèles de documents pour le déploiement d’Office 2007

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